מדריך התוכנית להפניית עובדים שלך: היתרונות, הדרכים, התמריצים והכלים

שכירת הפניות לעובדים

קשה להפריז בחשיבות הגיוס.



גיוס כישרונות מובילים זו לא רק משימה חשובה בתוך החברה שלך, באופן שהיא מה עושה החברה שלך. אחרי הכל, חברות הן מעט יותר מאוספים של אנשים מוכשרים. כל הבעיות הקשות שהעסק שלך צריך לפתור לפני שהוא יכול להתמקד - נדרש אדם חכם ובעל יכולת לפתור את זה.

מה אם נגיד לך את הסוד ליעיל יותר אסטרטגיית גיוס אולי ממש מול האף שלך?

תרגיל שאתה יכול לעשות ליד שולחן העבודה שלך

מתברר, שלך נוֹכְחִי עובדים עשויים להיות שלך כלי הגיוס הטוב ביותר . זה יכול להיות קל לשכוח, אבל העובדים הנוכחיים שלך די מדהימים. ולעיתים קרובות יותר, אנשים מדהימים יודעים אנשים מדהימים אחרים. לכן אין זה מפתיע שחברות עם תוכניות ההפניה הטובות ביותר לעובדים הן בעלות הכישרון הטוב ביותר.



השתמש ברשתות המוכשרות של העובדים שלך באמצעות תוכנית הפניות לעובדים אסטרטגיים. הנה כל מה שאתה צריך לדעת על תוכניות הפניה לעובדים, כולל הטבות, הוראות, תמריצים וכלים.

היתרונות של תוכניות הפניה לעובדים

מדוע כדאי להתחיל תוכנית הפניות לעובדים?

כפי שאמרנו לעיל, העובדים הנוכחיים עשויים להיות רק הרוטב הסודי של אסטרטגיית הגיוס שלך. הנה כמה נתונים סטטיסטיים על עובדים המופנים לעובדים כדי להוכיח זאת!

עובדים המופנים לעובדים ...



הוראות הפניית תוכנית הפניות

איך מתחילים תוכנית הפניות לעובדים?

קבעו ותעדו יעדים לתוכנית הפניות לעובדים שלכם.

תכנית הפניות למטרות של עובד

לפני שתתחיל באמת לתוכנית שלך, אתה והצוות שלך צריכים להסכים בדיוק מה אתה רוצה להשיג.

  • האם חשוב יותר לחסוך כסף בגיוס או למלא את צוות המציאות המדומה החדש שנוצר במועמדים מוסמכים ומחויבים?
  • האם אתה מעדיף לייעל את תהליך הראיונות או להגביר את מעורבות העובדים ?

ישנם יתרונות רבים של תוכנית הפניות לעובדים, אך הם מקימים מפתח מדדי ביצוע יעזור לך לנהל ולמדוד ביעילות את התוכנית שלך.

הקצה זמן, צוות ותקציב לתוכנית.

תוכנית תכנון-הפניה-לעובד-עובד

עבוד עם בעלי עניין מרכזיים כדי להבין את הפרטים של התוכנית. ענה על שאלות מבצעיות מרכזיות, כגון:

רעיונות בידור למסיבות חג המולד הארגוניות
  • מי ינהל את התוכנית הזו?
  • האם עלינו לשכור צוות / מומחים חדשים בכדי לגרום לתוכנית זו לעבוד?
  • כמה זמן חברה עלינו להקצות לניהול והתכנית של התוכנית?
  • כמה כסף יש לנו להוציא על התוכנית? (האם ישנם אזורים אחרים שאנו יכולים לשאול מהם?)

בדוק כיצד התוכנית תעבוד בפועל.

עכשיו הגיע הזמן להבין כיצד עובדים באמת יבצעו הפניות וכיצד תנהל הפניות ככל שייכנסו.

הערה: להלן ריכזנו רשימת כלים שיהפכו את הצעד הזה למשב רוח.

ביצוע הפניות

הפניה לעובד מצליח

רוב המומחים מסכימים שתוכנית הפניות מצליחה לעובדים תלויה בהפניה קלה תהליך . עובדים פשוט לא יפנו את עמיתיהם אם יהיו יותר מדי חישוקים שאפשר לקפוץ עליהם. אתה יכול לקבל הפניות בהרבה דרכים שונות.

  • בצע הפניות באמצעות אחד הכלים המועילים להלן.
  • צור טופס מקוון פשוט להפניית עובדים.
  • צור תבנית דוא'ל להפניית עובדים.
  • קבל הפניות בצורה של פרופיל לינקדאין בדוא'ל.
  • שים תיבת טיפת קורות חיים להפניה במחלקת משאבי אנוש (HR).
  • תכנן תוכנית שידול הכוללת שאלה ישירה של עובדים קיימים באותו טווח גילאים ותחום היעד אם הם מכירים מועמדים מוסמכים.

ניהול הפניות

הקדש מעט זמן למפות את דרכו של מועמד מופנה מתחילתו ועד סופו, במיוחד אם עליך לשלב את התהליך במערכת מעקב אחר עובדים קיימת. זה יעזור לך למצוא חורים ומהמורות מהירות בתהליך שלך

כדי לשלב בצורה חלקה הפניות עובדים בתהליך הגיוס שלך, כדאי להוסיף כמה צעדים לתהליך מעקב המועמדים הקיים או לציר הזמן של מחלקת משאבי אנוש.

כשאתה מתחיל את התוכנית שלך, זכור להתגמש בכל התוכניות שלך. יהיה עליך לראות איך זה מתנהל ולבצע שינויים כדי לייעל את התוכנית, וזה בסדר!

הודיעו על התוכנית וספקו הוראות מפורטות או חומרי הדרכה.

הכרזה על תוכנית הפניות לעובדים חדשים

ברגע שאתה מרגיש בנוח עם כל הפרטים והתהליכים הכרוכים בתוכנית החדשה שלך, הגיע הזמן להפיץ את הבשורה כדי לעזור לה להמריא.

שלב זה כולל שתי מטרות פשוטות, אך קריטיות למשימה:

וודא שכולם יודעים על תוכנית ההפניות.

עבוד עם מחלקת התקשורת או השיווק שלך בכדי להבין כמה טכניקות וערוצים שבהם תוכל להשתמש כדי להכריז על רעיון תוכנית ההפניות לעובדים בסגנון. תרצה ליצור הודעה ראשונית ותוכנית לתקשורת שוטפת, במיוחד תקשורת המפרסמת את מבנה התמריצים שלך (ראה טיפים בהמשך) ואולי אפילו תדגיש הפניות מוצלחות. מכיוון שתוכנית זו פירושה העובדים שלך יכולים להרוויח בונוס הפניה, אתה רוצה להעביר עדכונים ו עזור להם להרוויח כסף לתרומה למטרה שימושית.

אסוף מדדים בכל תקשורת מקוונת כדי שתוכל לנסות לאמוד עניין.

וודאו שכולם יודעים לבצע הפניות.

צור סרטון, דף אינטרנט או קובץ PDF להורדה עם הוראות לביצוע הפניות. אתה יכול להשתמש בכל פורמט שאתה אוהב, כל עוד העובדים יכולים להפנות את הביטחונות בקלות כאשר הם רוצים לבצע הפניה.

הקים מבנה תמריצים להשראת הפניות לעובדים.

יצרנו קטע נפרד שלם עבור שלב מסובך זה. ראה להלן רעיונות תמריצים לתוכנית ההפניות שלנו.

צור תוכנית לתקשורת עם עובדים מפנים.

עובד מפנה

בנוסף לתקשורת עם מועמדים, יהיה עליך גם לתקשר עם עובדים מפנים לאורך כל תהליך הגיוס. ה החברה לניהול משאבי אנוש אומר שצעד זה הוא קריטי לקבלת מספר רב ביותר של הפניות. לאחר שהעובדים יעמידו את עצמם שם על ידי הפניית מועמד, הם ירצו לשמוע כיצד מתנהל התהליך, בין אם החדשות טובות או גרועות. העובדים יפסיקו להפנות אם הם מאמינים שהמלצותיהם פשוט נעלמות לריק.

עקוב אחר ההצלחה של תוכנית ההפניות שלך.

הפניות לעובד מעקב

פתח מבנה דיווח המודד את ההצלחה הכמותית והאיכותית של התוכנית שלך.

כמותי

כיף להכיר את הפעילויות שלך
  • כמה עובדים שהועברו הועסקו?
  • כמה עובדים מבצעים הפניות?
  • כמה תפקידים אתה ממלא בהפניות לעומת טקטיקות אחרות?
  • האם המספרים בשאלות הקודמות גדלים או יורדים עם הזמן?

אֵיכוּתִי

תכנן סקרים או פגישות אחד על מנת לאמוד את הצלחת התוכנית באופן שבו מדדים אינם יכולים למדוד.

  • איך מרגישים העובדים המפנים כלפי התוכנית?
  • איך מרגישים העובדים המופנים כלפי התוכנית?
  • איך מרגישים מנהלים של עובדים מופנים לגבי ביצועים?
  • מה מונע מעובדים מסוימים לבצע הפניות?
  • איך החברה כולה מרגישה לגבי התוכנית?

עבוד בזמן לבחון את הדוחות שלך עם בעלי עניין מרכזיים ולדון בשיפורים פוטנציאליים בתכנית.

תמריצי תכנית הפניה

איך גורמים לאנשים להשתתף בתוכנית הפניות לעובדים?

הציעו בונוסים כספיים.

כדי ליצור תמריץ קל ויעיל זה, עבוד עם צוותי הכספים והמשאבים שלך כדי להבין מה יכול להיות מציאותי בהתחשב בתקציב שלך ובתפקידים שאתה רוצה למלא.

מציעים טיולים.

הפניה לתגמול חופשה לעובד

סְחִיפָה, חברת טק למכירות B2B , בדק אסטרטגיות הפניה שונות כדי לברר מה עובד. הם בדקו בונוס הפניה בסך 10,000 דולר, בונוס הפניה בסך 30,000 דולר, בונוס הפניה מבוסס מתנה , וכל כך הרבה יותר. הם למדו שטיולים הופכים את התמריצים להפניית העובדים הטובים ביותר מכיוון שטיולים וחוויות מתאימים לתרבותם.

צפו בסרטון כאן.

הפניות גורמים לביקורות שנתיות.

עובד-הפניות-סטטיסטיקה

קבל מנהיגות לפיתוח הפניות של עובדים לביקורות שנתיות כפריט ערך מוסף, ולא מדד ליבה. עובדים שמפנים מראים שיש להם את האינטרס הטוב ביותר של החברה. הם מושקעים מספיק בתוצאות כדי למצוא את הכישרון הטוב ביותר לתפקיד. בנוסף, היכולת לזהות מתי מישהו יתאים היטב מדגימה כישורי מנהיגות שיש לתגמל.

מציעים הזדמנויות רשת פרופיל גבוה.

מפנה הטבות לעובד

לעודד הפניות נוספות על ידי הצעת היתרונות של רשת נדירה ופרופיל גבוהה. אולי אחרי א מיוחס העובד מסתובב במשך 6 חודשים, אתה יכול להזמין את מתייחס עובד לאירוע אחד על אחד עם המנכ'ל.

הענק משאלה.

רוב העובדים רוצים משהו, ולעתים קרובות זה לא מה שתניח. תגמלו עובדים על תרומתם לחברה עם מושב משא ומתן פתוח. עובדים המפנים יכולים להביא מספר בקשות לשולחן, ומשא ומתן ייעודי (כמו מחלקת משאבי אנוש) יכול לעבוד איתם בכדי להגיע להסכם. לעיתים עובדים רוצים דברים פשוטים כמו אחר הצהריים לעבודה או זמן התחלה מאוחר יותר.

משחקי זום עבור שעה מאושרת

ספק ימי חופשה.

הפניית יום חופשה לעובד

תמריץ מבוסס חופשה עשוי אפילו לעורר יותר הפניות מאשר בונוסים מזומנים ישנים; זמן פנוי הוא בהחלט לא יסולא בפז.

עשו הגרלה.

במקום לתת לכל מי שמפנה עובד חדש פרס, נסו ליצור הגרלה. כל מי שמפנה ייכנס לזכייה בפרס גדול במהלך הגרלה רבעונית או סיבוב גלגלים.

זוהי דרך נהדרת להניע עובדים תוך כדי שמירה על תקציב. זה חכם במיוחד אם אינך בטוח עד כמה תוכנית הפניות תתקבל. אם אתה מציע פרס ואינך יכול להרשות לעצמו לתת לכולם את התמריץ שהובטח, התוכנית עלולה לקמול על הגפן.

אם התקציב שלך סופר צפוף, אתה יכול לחשוב על פרס שאינו מזומן, כמו ארוחת ערב עם ראש הגיוס.

להיות תחרותי.

הצע פרס לאדם או המחלקה שמפיקים הכי הרבה הפניות. אתה עלול להיות מופתע מכוחה של תחרות בריאה קטנה.

שלחו אותם לאירוע.

הפניה לתגמול קונצרט לעובד

לפעמים אתה צריך להציע תגמול קונקרטי כדי להשיג תוצאות. כולם אוהבים מזומנים, אבל אולי יהיה להם קשה לדמיין מה הם באמת יעשו איתו. שקול להשיג כרטיסים להופעה, אירוע ספורט או מסיבה מהודרת בכדי לגרום להפניות האלה לשטוף פנימה.

שיבחרו בארגון צדקה.

אם החברה שלך עושה יום התנדבות, היכולת לבחור למי אתה מתנדב יכולה להיות תמריץ משכנע לבצע הפניות.

רעיונות למתנות צוות לעבודה

זיהוי עובדים מפנים.

שמור על זה פשוט ופתח דרך בעלות נמוכה לזהות עובדים שמפנים.

להלן מספר רעיונות:

  • תן להם פרופיל בעלון
  • תן להם לוח בחדר הישיבות
  • פרסם עליהם בדפי המדיה החברתית של החברה שלך
  • הודיעו להם בעירייה

שייקבעו כלל ליום.

כולם צריכים לדבר כמו פיראטים ביום שישי ה -13. ברור שאינו ניתן לאכיפה, התמריץ הזה הוא סתם בשביל הכיף, אבל הכיף לא יסולא בפז.

תן להם להצליל על אדם מעניין.

הצללות-הפניות לעובדים

אולי העובד המפנה תמיד תהה מה עושה ארט דירקטור. הציעו תוכנית הצללה בת יום אחד כתמריץ להפניות. ברור שתצטרך לשים מבנה כדי לוודא שכל המעורבים בסדר עם ההסדר.

עזור להם לפתח מיומנויות חדשות.

הרכיבו רשימה של הצעות חינוכיות או פיתוח כישרונות לבחירת העובדים.

כלי תוכנית הפניה

אילו כלים עוזרים בניהול תוכנית הפניות לעובדים?

תוכנת המעקב אחר המועמדים (ATS) הנוכחית של החברה שלך.

הקל על שילוב תוכנית ההפניות באסטרטגיית הגיוס הקיימת של החברה שלך. קבע פגישה עם צוות משאבי אנוש שלך כדי למצוא דרך לטפל בהפניות בתוך תוכנת המעקב אחר מועמדים (ATS) בה הם כבר משתמשים.

בְּרָכָה

Boon ממנף אלגוריתמי התאמה סמנטיים לזיהוי מועמדים רלוונטיים ברשת הקולקטיבית של כל העובדים שלך. הם כוללים למידת מכונה לשיפור ההתאמות לאורך זמן, והם מציעים גם יכולות הפניה לנייד כדי למקסם את ההפניות. הפלטפורמה שלהם שומרת על כל הגורמים המעוניינים בלולאת הגיוס.

Rolepoint

תוכנת Rolepoint מייעלת את תהליך הפניית העובדים. זה עוקב אחר התמריצים שלך ומספק ניתוח ותובנה לגבי הביצועים של תוכנית ההפניות שלך. זה אומר שאתה יכול להשקיע פחות זמן בכריית נתונים ויותר זמן בגיוס עובדים.

Referagig

עובדים יכולים לצלול ישר לפלטפורמה ידידותית זו כדי לראות אילו משרות פתוחות ולהגיש הפניות בקלות. ישנם אפילו לחצנים בלחיצה אחת שעובדים יכולים להשתמש בהם כדי לסרוק באופן אוטומטי את פרופילי הלינקדאין שלהם, חשבונות פייסבוק, עדכוני טוויטר וחשבונות דוא'ל כדי למצוא התאמות עבודה פוטנציאליות. זה גם עוזר למגייסים לנהל את ההפניות בכלי ארגון, מיון ותקשורת.

מעצבי עבודה

מעצבי עבודה מאפשרים לעובדים לבצע הפניות איכותיות באמצעות הסמארטפונים שלהם. היישום הנייד האינטואיטיבי מאפשר למשתמש להצליב הצבת משרות עם רשימת אנשי הקשר שלהם. זה נותן להם כלים שהם צריכים כדי למיין, להתאים ולהפנות אנשים לתפקיד.

ZAO

מערכת ZAO מקלה על הפניות מההתחלה ועד הסוף. אתה יכול לפרסם ולהפיץ משרה פתוחה בקלות ולהוסיף תגמול משויך להפניה. כאשר יישומים מתחילים לזרום פנימה, אתה יכול לחפש במערכת בקלות מי הפנה את המועמדים.

Jobvite

Jobvite מספק פלטפורמה מרכזית וקלה לשימוש לכל צרכי הגיוס שלך, כולל הוספת אסטרטגיית הפניות לעובדים לפעילות הגיוס. הכלי מקל על כולם בתהליך הגיוס. תכונת ה- Engage של Jobvite מושלמת לבניית קמפיין סביב מועמדים מופנים. הכלי אפילו משתלב עם מגוון אתרי מדיה חברתית, פלטפורמות מעורבות מועמדים ועוד.

סמאשפליי

Smashfly כל העניין הוא לעזור לחברות 'להתחבר לאנשים שמתאימים'. הם לא מתכוונים רק שלמועמד נתון יש את מטריצת הכישורים המדויקת שאתה מחפש, אלא הם גם מתכוונים לעזור לחברות למצוא אנשים שמאמינים בחזון המותג וביעדים, אנשים שיושקעו באמת בהצלחה. כדי להשיג זאת, הפלטפורמה שלהם משלבת שילוב של נתונים ומערכות יחסים כדי להעניק למגייסים תובנה חשובה.

Firmplay

רעיונות למתנות למשרד לצוות

Firmplay מציעה פתרונות גיוס חברתיים המשתלבים ברשתות החברתיות של העובדים כדי להניע מודעות ושכירות. השילובים מקלים ויעילים על ידי ניצול הכלים שעובדים ומועמדים כבר משתמשים בהם באופן קבוע - אתרי הרשתות החברתיות שלהם. זה גם מבצע אוטומציה של התהליך כדי להבטיח אימוץ. הכלי שואב תוכן שהחברה מפרסמת ברשתות החברתיות ומזין אותו לעובדים שישתפו ברשתות שלהם. מדובר בשימוש טוב יותר במה שאתה כבר עושה.

השיב

Repify מאפשר לך למצוא מועמדים ברשתות קיימות באמצעות פילטרים מותאמים אישית. חפש לפי ענף כלכלי, גודל החברה, רמת הוותק, התפקיד ועוד. יש לו אפילו פונקציונליות שמעודדת מועמדים לחפש הפניות, כדי לוודא שאתה מתחבר לאנשים שבאמת רוצים את העבודה.

יישמת לאחרונה תוכנית הפניות לעובדים? נשמח לשמוע דברי חוכמה מהניסיון שלך! שתף אותנו בטיפים שלך למטה כדי שנוכל לשכור עובדים טובים יותר.

משאבי הכרה והוקרה לעובדים:

39 רעיונות הערכה והכרה עובדים בעלי השפעה לשנת 2019 [עודכן]

השתמש בדוגמאות אלה לנאום הערכת עובדים כדי להראות לצוות שלך שאכפת לך

12 כלים ואסטרטגיות יעילים לשיפור עבודת הצוות במקום העבודה

21 רעיונות ליום נישואין בלתי נשכחים [UPDATED]

15 רעיונות למהפכה בתכנית עובדי החודש שלך

16 עובדים נהדרים מהטבות שהצוות שלך יאהב

71 הצעות מחיר להכרה בעובדים שכל מנהל צריך לדעת

כיצד להחזיק עובדים: 18 הוצאות מעשיות מ -7 מקרים

שפר את כישוריך ואת מילות ההכרה שלך בעובדים (כולל תבניות)