מערכת הפעלה לעבודה: מדוע אתה זקוק לכלי ניהול עבודה

האם שמעת פעם על מערכת הפעלה לעבודה (work OS)?

מונח חדש זה מתאר את הכלי החזק לניהול העבודה שאנו מצפים שתשתמש בו בעתיד הקרוב כדי לבצע יותר עבודה.



Work-OS

מערכת הפעלה לעבודה, כגון monday.com , עושה עבור הצוות שלך מה מערכת הפעלה למחשב עושה עבור המחשב שלך. שני רכזות ההפעלה הללו עוזרות לך לנהל את היכולות והמשאבים הזמינים שלך, ולהפנות אותם לביצוע משימות בצורה היעילה ביותר האפשרית.

מערכת הפעלה לעבודה מציעה יתרונות דומים לאלה של מערכת הפעלה למחשב:

  • עבודה מלאה ביעילות אופטימלית תוך הקפדה על תהליכים סטנדרטיים
  • אפשר למשימות מרובות ולמשתמשים רבים למנף את אותם התהליכים כדי להשיג תוצאות שונות
  • תכנן, רץ ולעקוב אחר העבודה בקלות
  • אוטומט תהליכים חוזרים לשמירת כוח ואנרגיה 'מחשוביים'

טיפ: אם אתה כבר מוכר להשתמש במערכת הפעלה לעבודה, קרא מידע נוסף על הפתרונות המועדפים עלינו לכל הפעלה: monday.com .



מי יכול ליהנות ממערכת הפעלה לעבודה?

כמעט כל אדם או כל צוות השואף לארגן ולנהל עבודה טובה יותר יכולים ליהנות מיכולתו של מערכת הפעלה לעבודה לייעל את ביצוע המשימות.

מנהיגי החברה, האנשים האחראים בדרך כלל לניתוב וניהול תזרימי משימות, עומדים לרווחיות המרבית מהנוחות של מערכת הפעלה לעבודה.

מנהיגים אלה כוללים:



  • מנהלים
  • צוות מוביל
  • מנהלי פרויקטים
  • מנהלי תוכניות
  • ראשי מחלקות
  • מנהיגים בכירים

במה שונה מערכת הפעלה לעבודה מכלים אחרים?

גמישות מבדילה מערכת הפעלה לעבודה מלבד כלים דומים. מערכת הפעלה לעבודה עשויה להיות ממונפת לטיפול כמעט בכל דבר שמשתמש רוצה לבצע.

פעילויות בניית צוות לעבודה

כמו מערכת הפעלה למחשבים, מערכת הפעלה לעבודה יכולה 'להריץ' מגוון פתרונות ולטפל במגוון משימות, הכל בהתאם לדרישות המשתמש.

פתרונות זמינים אחרים מגיעים שנבנו מראש למשימות ספציפיות - ניהול קשרי לקוחות או יצירת לידים למשל. פתרונות אלה עושים פלאים לצרכים ספציפיים בענפים או אנכיים ספציפיים, אך לא ניתן למנף אותם לטיפול כל דבר .

מערכת הפעלה לעבודה: עמידה בדרישות מקום עבודה מודרני

מערכת הפעלה לעבודה יכולה לעזור לחברות בענפים לענות על כמה מהדרישות הדוחקות ביותר של מקום העבודה המודרני.

1. דרישה: עבודה מרחוק

פתרון למערכת הפעלה לעבודה: מצויד בתכונות תקשורת מקיפות, מערכת ההפעלה של העבודה מקלה על הצוותים לשתף פעולה תוך כדי עבודה בכל מקום ובכל זמן. בנוסף, שיתוף פעולה קורה ממש בתוך המערכת, ומבטל חלק ניכר מפגישות ומיילים

דוגמא:

  • חברה בינלאומית השתמשה ב- monday.com של תבניות גמישות כדי לייעל את תהליך הדיווח על התכנות שלהם כאשר הבדלי אזורי הזמן אי אפשרו למצוא זמן נוח לכולם לתקשר.

2. דרישה: ניהול פרויקטים

פתרון למערכת הפעלה לעבודה: מערכת הפעלה לעבודה מאפשרת לצוותי התקינה והתקשורת להימנע מבעיות מהירות ותקשורת מוטעית מכיוון שהם ממנפים תהליכים מאוחדים לעבודה למטרות משותפות ואינדיקטורי ביצוע מפתח (KPI).

דוגמא:

  • צוות שירותים יצירתיים משמש עבודה לוחות מערכת הפעלה OS כדי לעקוב אחר אלפי פרויקטים ולמצוא בקלות את הפרטים הרלוונטיים הדרושים להם בכדי לעודד את כולם.

3. דרישה: שילוב נתונים

פתרון למערכת הפעלה לעבודה: מערכת הפעלה מרכזית לעבודה מביאה נתונים ומידע תחת קורת גג אחת, ומאפשרת גישה אוניברסלית ומבטלת את ממגורות הנתונים שלעתים קרובות מציקים לעובדים בעידן המידע.

דוגמא:

  • תבניות מערכת ההפעלה לעבודה של monday.com נתן לצוות אחד דרך לעקוב אחר שגיאות נתונים ולהקצות תיקונים, מה שמאפשר בדיקות התקדמות מהירות. מערכת ההפעלה של העבודה העניקה לצוות את השקיפות הדרושה להם בכדי לוודא שכולם צופים באותו מידע עדכני בכל עת.

4. דרישה: מיקוד

פתרון למערכת הפעלה לעבודה: על ידי הבאת ידע, תהליכים ותקשורת תחת קורת גג אחת, מערכת הפעלה לעבודה מגרה את המיקוד.

ביום יום, סביר להניח שעובד המשרד הממוצע משתמש עד חמש תוכניות שונות בבת אחת. כל מעבר בין כלי מהווה הזדמנות להסחת דעת ולהפסקת זרימת העבודה. באמצעות מערכת הפעלה לעבודה, משתמשים יכולים לבצע משימות במקום אחד בלבד, ולהימנע מהסחות דעת ולהישאר בחריץ יצרני.

דוגמא:

5. דרישה: זריזות

פתרון למערכת הפעלה לעבודה: מצויד בתהליכי עבודה המתאימים לכמות בלתי מוגבלת של מקרי שימוש, מערכת הפעלה לעבודה יכולה להשתנות בקלות כדי להתאים לצרכים המשתנים של לקוחות, ספקים ועובדים. החשוב מכל, צוות יכול לנהל משמרות בתוך מערכת ההפעלה לעבודה מבלי לפגוע באוטונומיית העובדים. כל אחד יכול להחליט בקלות כיצד הוא רוצה להתאים את פעילויות מערכת ההפעלה שלהם לעבודה כך שתתאים למשמרות תוך שמירה על נהלי הפעלה סטנדרטיים.

דוגמא:

  • אחד צוות ממונף monday.com לתכנן תהליכי עבודה המגשרים בצורה חלקה על הפער בין ספרינטים למוחות איטרציות.

6. ביקוש: ניהול חוצה דורות

פתרון למערכת הפעלה לעבודה: מערכת הפעלה לעבודה מספקת את הגמישות הדרושה לך כדי לתת לכל אחד את מה שהוא רוצה. ככל הנראה החברה שלך כוללת עובדים מכל קבוצות הגיל שלכולם יש שונות סגנונות עבודה, העדפות וציפיות .

לדוגמא, מנהלי בומר תינוקות עשויים לדרוש שקיפות פרוצדוראלית בעוד אלפי שנים נותנים יותר ערך להשגת איזון בין עבודה לחיים מאשר לעמוד בתהליכים.

הגמישות של מערכת הפעלה לעבודה מאפשרת לעובדים צעירים לעבוד בכל מקום ובכל זמן, תוך מתן תובנות לעובדים מבוגרים לגבי תהליכים ונהלים. חברי צוות צעירים יותר עשויים לעבוד מרחוק ועובדים מבוגרים יכולים להיות סמוכים ובטוחים שכולם מקפידים על מדיניות החברה.

דוגמא:

  • אחד מנהל השתמש ב- monday.com לנהל תהליכי עבודה ממספר צוותים תוך שמירה על ערך העובדים הוותיקים בשקיפות בעבודה.

העתיד שלך עם מערכת הפעלה לעבודה: האפשרויות

אז מה בדיוק מערכת הפעלה לעבודה יכולה לעזור לך להשיג בין האתגרים הנוכחיים והדרישות המשתנות של סביבת העבודה של ימינו?

להלן מספר תרחישים בעולם האמיתי המדגימים את הפוטנציאל המעשי של מערכת ההפעלה לעבודה.

אוטומט את תהליכי העבודה שלך

  • תַרחִישׁ: אתה מבחין בצוות שלך עושה שגיאות במשימות חוזרות, בדרך כלל בימי שישי אחר הצהריים. אתה גם יודע שהרצאות שלהם לא יעשו טוב מכיוון שטעויותיהן ככל הנראה נובעות מעייפות וחזרה.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: אתה משתמש במערכת הפעלה לעבודה כדי להפוך כמה משימות חוזרות לאוטומטיות. כולם מאושרים יותר להתמקד במשימות יותר אינטנסיביות, ויומן השגיאות שלך פוחת מיום ליום.

נהל עבודה בבלוקים נוחים

  • תַרחִישׁ:הבוס שלך פשוט נתן לך חדשות נהדרות: לקוח רוצה למנף את תוכנית הפרויקט שלך למספר פרויקטים שונים בכמה תעשיות שונות. אתה מתרגש, אבל אתה גם קצת מודאג. אתה מבין שאתה לא יכול רק להעתיק ולהדביק את תוכנית הפרויקט שלך ועדיין להתאים את הניואנסים של כל ענף; אתה גם לא רוצה לבנות מספר תוכניות חדשות מאפס.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: אתה משתמש במערכת ההפעלה של העבודה שלך כדי לפרק את זרימת העבודה שלך בפרויקטים ניסויים ונכונים לגושים נוחים. אתה בוחר ובוחר את הבלוקים המתאימים לשימוש כבסיס לתוכניות הפרויקט החדשות שלך. כאשר הכל נאמר, עליכם ליצור רק א מְעַטִים בלוקים חדשים כדי להתאים את המורכבות של את כל הפרויקטים החדשים.

לשלב מקורות מידע

  • תַרחִישׁ:אתה מנהל עמותה המטפלת בעבודה עבור מספר חברים, כל אחד המשתמש באינטרא-נט ויישומים נפרדים משלו. עליכם לבקר בכולם - 22 אינטרא-נטים ליתר דיוק - בכדי לקבל את המידע הדרוש לכם לבניית דוחות, תכנון פגישות ופרויקטים ארוכי טווח.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: אתה מחבר את כל היישומים החיצוניים של חבריך למערכת ההפעלה שלך לעבודה, כך שתוכל למשוך את כל המידע שאתה צריך באמצעות ממשק אחד בלבד. אתה יכול לקבל תשובות ולקבל החלטות מהר יותר ובביטחון רב יותר מתמיד.

עבודה מהבית-תיבה מרחוק

ייעל לכידת נתונים

  • תַרחִישׁ:התחלת לנהל בקשות נסיעות בשנה שעברה. אחריות זו אינה קשורה לתפקיד העיקרי שלך, אך אתה רוצה לעזור. כעת יש למנהל הכספים הראשי החדש (CFO) מיליון שאלות לגבי החזרי נסיעות. אתה סורק בטירוף גיליונות אלקטרוניים. כואב לך בראש כשאתה מנסה לשלב ממצאים מגובשים ממה שנראה כמו חבורה של מספרים אקראיים.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: אתה מזין את הנתונים שלך למערכת הפעלה וואלה - יש אפשרות לדשבורד שמניפולת את הנתונים כדי לענות על כל השאלות של מנהל הכספים. אתה יכול אפילו לשתף את לוחות המחוונים ישירות עם מנהל הכספים מבוסס הנתונים.

היפטר מישיבות סטטוס

  • תַרחִישׁ:איבדת את מספר הפרויקטים בצלחת הצוות שלך. אתה מרגיש שאתה מקדיש יותר זמן לעטוף את הראש סביב מי שעושה מה ומתי מאשר אתה באמת מסיים את העבודה. אתה צריך פגישות סטטוס שבועיות רק כדי לקבל מושג על המתרחש.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: אתה מתחיל להשתמש במערכת הפעלה לעבודה ועכשיו אתה וכל האחרים יכולים להבין על מה כולם עובדים ולראות את ההתקדמות שלהם. כאשר כולם כל כך מושכלים, כעת תוכל להשתמש בפגישות הסטטוס שלך לשיחות אסטרטגיות ולדיונים מתחשבים.

שלב לשלוח כל כך הרבה מיילים

  • תַרחִישׁ:שמעת את התלונות: תרבות העבודה שלך אובססיבית מדי לדוא'ל. אנשים מרגישים לחוצים לבדוק את המיילים שלהם 24/7 ולהגיב תוך 15 דקות כדי להימנע מתווית של חליפה. והכי גרוע, אנשים אומרים שהמיילים שהם מקבלים הם בדרך כלל תזזיתיים ולא ברורים, ובסופו של דבר הם מבזבזים זמן בניסיון להבין איך להגיב.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: הצוות שלך מתחיל לתקשר ישירות בתוך מערכת ההפעלה שלך בעבודה. אנשים יכולים להגיב ישירות על משימות ותמונות כך שבקשות ומשוב יגדלו ורלוונטיים יותר ויותר. הדוא'ל פוחת ובמקום להתלונן אנשים מתחילים לומר שהם מרגישים מושכלים.

לספק אוטונומיה עם מבנה

  • תַרחִישׁ:הקפדת להעסיק אנשים חכמים שאתה סומך עליהם. יש להם רעיונות גדולים והם תמיד מספקים תוצאות. עם זאת, הם חושקים באוטונומיה. הייתם שמחים לתת להם את זה, אבל אתם בלחץ מנהיגות לשמור על תהליכים סטנדרטיים.
  • פתרון למערכת הפעלה לעבודה: אתה משתמש במערכת הפעלה לעבודה המאפשרת לצוות שלך לבחור איזה אופן פעולה מאושר יעבוד עבורם. הם יכולים לתעד תהליכי עבודה והתקדמות במערכת, כך שהמנהיגות תשמח, והצוות שלך אוהב איך הם יכולים לבחור אֵיך לעשות מה הם רוצים לעשות.

התחל בעבודה עם מערכת הפעלה של Work

אז עכשיו, לאחר שחלמנו בהקיץ על כל הדרכים בהן מערכת הפעלה לעבודה יכולה לעזור לך להשיג את יעדי העבודה שלך, אתה בטח תוהה כיצד להתחיל באמת.

הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתחיל לייעל את העבודה באמצעות מערכת ההפעלה שלך בעבודה.

בחירת מערכת הפעלה לעבודה שתתאים לצרכים שלך

שלב ראשון בהרפתקאות העבודה שלך במערכת ההפעלה הוא, כמובן, בחירת המערכת המתאימה ביותר לצרכים שלך.

גְמִישׁוּת

  • האם המערכת גמישה מספיק בכדי להתאים אותה לתהליכי העבודה של הארגון שלך וליעדי הצוות שלך?
  • האם למערכת יש את היכולת להשתנות יחד עם הצרכים שלך?

יכולת פעולה הדדית

  • האם המערכת תואמת את הכלים החיוניים שלא תוכלו להחליף במערכת הפעלה לעבודה?
  • יתרה מכך, האם המערכת יכולה להשתלב בכלים החיוניים שלך?

עֵצָה! הגמישות והאוניברסליות של מערכת הפעלה לעבודה פירושה בדרך כלל שהיא לא יכולה להחליף כלים שנבנו לתעשיות ספציפיות, כמו Jira או Salesforce. מערכת הפעלה לעבודה טובה עשויה שלא להחליף את הכלים הספציפיים לתעשייה, אך אמורה להיות לה יכולות אינטגרציה חזקות המספקות איחוד וייעול של תהליכי העבודה שלך.

ידידותיות למשתמש

  • האם כולם, גם העובדים חסרי הניסיון הטכנולוגיים ביותר, בארגון שלך יוכלו להשתמש במערכת?
  • כמה זמן ייקח לאנשים ללמוד כיצד להשתמש בו?
  • האם תצטרך להציע הכשרה או למצוא צוות טכנולוגיות מידע שינהל אותו?
  • פוטנציאל לחיסכון בזמן
  • האם המערכת תחסל את ניקוזי הזמן, כולל פגישות מיותרות וכתובות אימייל מיותרות, או שמא השימוש בה יגזול זמן רב יותר?
  • האם הוא תומך באוטומציות שיכולות לחסוך לאנשים מסוימים זמן?
  • האם הוא מרכז פעילויות שיתוף פעולה או מפזר אותן עוד יותר?
  • בטיחות נתונים
  • האם המערכת נבדקה בדרישות תאימות אבטחה על ידי צד שלישי?
  • האם המערכת כוללת יכולות אבטחה שוטפות ומתעדכנות לעתים קרובות שישמרו על אבטחת הנתונים הרגישים שלך?

בחירת מערכת ההפעלה Work של SnackNation_To_Rlace_12345: monday.com

אנו שמנו את monday.com למערכת ההפעלה האהובה עלינו כיוון שיש לה גמישות הכוללת את כל זה שיכולה להתאים לכל ענף, מבנה ארגון, זרימת עבודה וסוג עבודה. מנהלי שירותים פיננסיים ומנהלי אמנות יצירתיים כאחד יכולים למצוא מאפיינים ב- monday.com שנראים בהתאמה אישית לצרכיהם.

תכונות בולטות:

  • תבניות כדי להתאים למגוון סוגי פרויקטים
  • תצוגות תמונה גדולה של מספר פרויקטים בטיסה
  • אפליקציה מה שמקל על ביצוע הצ'ק אין בכל מקום ובכל זמן
  • מועד אחרון תצוגות שמקלות לראות מה לוחץ
  • יכולות שיתופיות , כולל הקצאת צוות והעברת הודעות
  • אוטומציות קל להתקנה ללא קידוד
  • אינטגרציות הביאו את הנתונים שלכם ממספר אפליקציות לפלטפורמה אחת מאוחדת

שורה תחתונה: Mהגמישות והיכולות של onday.com הופכות את זה פתרון עבודה מושלם לעבודה

אזכור מכובד של Work OS:

ברוך הבא לעתיד העבודה

עם הגמישות, המדרגיות והיכולת לייעל ולייעל את העבודה, מערכת ההפעלה של העבודה מייצגת שיאה של מגמות במקום העבודה - כל מה שמוביל אותנו למנף טכנולוגיה לעבודה ברמה הגבוהה ביותר של אינטליגנציה ויעילות.

חברות רבות כבר החלו לעבור למודל מערכת הפעלה לעבודה, גם אם אינן משתמשות במינוח הזה. אנו מאמינים שמערכת ההפעלה של העבודה תוביל אותנו לעתיד עם מקומות העבודה היעילים ביותר שאפשר להעלות על הדעת.

האם אתה כבר משתמש במערכת הפעלה לעבודה? אתה חושב על זה? ספר לנו מה עולה בראשך בתגובות למטה.