המדריך האולטימטיבי למועמדים לעובדים: רשימת יציאה, שאלות ראיונות וציר זמן

רשימת פעולות-יציאת עובדים

ישנם אינספור יתרונות להתמצאות בשכירות חדשה ומעמיקה שימור עובדים ונאמנות למורל ולתפוקה מוגברת. אבל מה עם תהליך העלאת העובדים? למה זה צריך להיות חשוב?



תאמינו או לא, הימים האחרונים של העובד בחברה יכולים להיות מכריעים לא פחות מהימים הראשונים שלהם. לכן כל כך חשוב שיהיה לכם רשימת ביקורת ליציאה מהעובד כדי להפוך את התהליך לחלק ככל האפשר. התנהגויות העובדים משתנות עם הזמנים המשתנים. כמו של Gallup מצב דו'ח מקום העבודה האמריקאי מציין, מקום העבודה המודרני לא נראה כמו שהיה בעבר כשהיה סביר לצפות מעובד לבלות את כל הקריירה שלו בחברה אחת. למעשה, מחקרים מראים כי אלפי שנים, שהם כיום ה הדור הגדול ביותר בכוח העבודה , ג'וב הופ יותר מכל אחר דוֹר .

החברות הפורחות הן חברות שמנצלות את היתרונות שיש למקום העבודה המודרני שלנו ומתייחסות לעובדים יוצאים כמו להזדמנות. כשעובדים עוזבים חברות אלה נפרדות באדיבות במטרה לפתח את רשתות הבוגרים שלה המשמשות כגיוס, נטוורקינג וכלים עסקיים חדשים. הם מקבלים את פני עובדי הבומרנג - אלה שעזבו את החברה וחזרו - בזרועות פתוחות, בידיעה שהיא סימן לתרבות חברה בריאה וכוח עבודה מאושר. ולבסוף, בעוד שהם מודים בכך שזה יכול להיות קשה לאבד כישרון רב, הם מצפים לרעיונות הרעננים, ההתלהבות והמגוון שמציעים עובדים חדשים.

על מנת לנצל את הנכסים שיכולים העובדים להציע, חברות זקוקות לעובד יסודי ואדיב עלייה לספינה ולצאת לרשימת הבדיקה.



ציר הזמן של יציאת העובד

יציאת העובד מתחילה ברגע שהעובד מגיש את מכתב ההתפטרות שלו ומסתיימת כשהוא יוצא מהדלת ביומו האחרון. במהלך תקופה זו, נציג משאבי אנוש יוביל את העובד בתהליך שיוצא ממנו באופן חוקי מהחברה ואוסף את הידע המוסדי שלו למי שימלא את נעליו. העלאת הספינה תסתיים בראיון יציאה.

מותר לפופקורן בדיאטת פליאו

עובד-יציאה-רשימת-ציר הזמן

להלן, התארנו את התהליך מתחילתו ועד סופו. תהנה עם זה! איש לא אמר כי פרידות חייבות להיות עצובות.



תרגילים לעשות בעבודה

הוצא את הניירת מהדרך

כאשר העובד מסר את הודעתו, נציג משאבי אנוש צריך להשלים את הפריטים שלהלן במהירות האפשרית.

  • קבל את מכתב ההתפטרות של העובד היוצא.
  • ספק קבלה בכתב של מכתב ההתפטרות הזה.
  • יידע את שכר ה- IT על יציאתו של העובד. הזן מידע על סיום עובדים למאגר משאבי אנוש.
  • במידת הצורך, עיין בהצהרות ניגוד עניינים, הסכמי אי גילוי, הסכמי אי תחרות והסכמי סודיות. דן גם בכל העונשים שיחולו אם הפרה של הסכם.
  • לעבד עמלות או החזרים ולסגור כרטיסי אשראי שהונפקו על ידי החברה.
  • קבע אם לעובד יש חופשה שנצברה שהוא לא לקח.
  • עיבוד המשכורת האחרונה של העובד שלך.
  • ספק לעובד היוצא שלך מידע על ההטבות שלו (ביטוח, 401,000 וכו ').

וודאו כי העזיבה מועברת לחברה

לפעמים מנהלים עסוקים יכולים להתעלם מהצעד המכריע הזה ולהשאיר את שאר החברה מופתעים כאשר יומו האחרון של העובד העוזב מגיע. וודא כי עזיבת העובדים מועברת לצוותו ולאלו בחברה אשר יושפעו ביותר מעזיבתו. היה בטוח שהוא מאחל מזל טוב בתפקידו הבא והסיבה לעזיבתו מוסברת כאשר הדבר מתאים.

עובד-יציאה-רשימת-ביקורת-הודעה

ספק לעובד היוצא רשימת ביקורת על ספינה

התפקיד שלך הוא לא רק לתת לעובד את רשימת הבדיקה הזו, אלא לוודא שהוא משלים את הפריטים לפני יומו האחרון במשרד. שאל את המנהל שלו אם המחליף של העובד שעוזב, או מישהו אחר בצוות, צריך להצל עליו לפני שהוא עוזב.

  • רשימת ביקורת על ספיגת עובדים
    • שוחח עם המנהל שלך על דרישות העבודה ותאריכי היעד שאתה צפוי לעמוד בהם לפני עזיבתך
    • כתוב SOP ( נוהל עבודה רגיל ) לתפקידך. בין השאר כעובד יוצא, אתה אחראי להגדיר את היורש שלך להצליח בתפקידך. לשם כך, שתף את הידע המוסדי הדרוש בכדי לפרוח בתפקידך. זה כולל את תהליכי זרימת העבודה שלך ואופן השלמת המשימות הדרושות למימוש האחריות לתפקידך
    • וודא כי ליורש שלך יש את הקבצים שעליהם הוא צריך להפנות בזמן העבודה, ושחברי הצוות הרלוונטיים מקבלים את הקבצים הדרושים לך.
    • הכשר את המחליף שלך, אם הוא / היא זמינים
    • יש להסדיר את ההוצאות ואת ההחזרים
    • החזר את מחשב החברה שלך, מפתחות, כרטיסי מפתח, כרטיסי אשראי שהונפקו על ידי החברה, מכשירים ניידים שהונפקו על ידי החברה וכו '.

הראה לעובד העוזב שלך הכרת תודה

כיום עובדים עוזבים הם נכס נהדר עבור מעסיקיהם לשעבר. רשתות בוגרים משמשות ככלי גיוס ורשתות יקר ערך שיכולים להוביל למבצע הכוכבים הבא של החברה שלך. ועובדים לשעבר חוזרים לעיתים קרובות לחברה כלקוחות או עובדי בומרנג עם כישורים ותובנות נרכשות יותר. מסיבות אלה, חובה להיפרד בתודה. המחוות הקטנות הללו משלמות דיבידנדים.

  • ארגן ארוחת צהריים להתראות או שעה מאושרת לחגוג את העבודה הנהדרת של העובד העוזב
  • תן לעובד היוצא מתנה נעלמת אם מתאים
  • העבר כרטיס איחולים, וודא שהוא שלו המנהל כותב פתק מתחשב

ערכו את ראיון היציאה

ראיונות יציאה צריכים להיחשב זהב טהור. על ידי מתן מקום לעובדים העוזבים בו הם יכולים לדבר בכנות על ניסיונם בחברה, ראיונות יציאה מעניקים לחברות ערך רב תובנה למורל העובד , תרבות חברות ותהליכים שניתן לשפר. משאבי אנוש יכולים להשתמש במידע זה כדי לספק המלצות אסטרטגיות למנהיגות בכירה, ובתורם להשפיע על שינוי חיובי.

משחקי מפסק קרח לבניית קבוצות

ראיון עובד-יציאה

אז נצלו את כל מה שיש להזדמנות הזו תוך שמירה על צליל השיחה חגיגי וקליל. בתחילת הראיונות הללו, הקפידו לומר לעובד שעוזב כי כל מה שהוא אומר חסוי ולא ישויך לשמו או למוניטין שלו. להלן רשימה של שאלות ראיון יציאה שאנחנו חושבים שהם המפתח להשגת התובנות הטובות ביותר מהעובד שעוזב.

עבודה מהפעילויות לבניית צוות הבית

שאלות :

  • גע בחוויה של העובד בתפקידו ולמה הוא עוזב:
    • למה החלטת להמשיך הלאה?
    • מה היה הגורם הגדול ביותר שהוביל אותך לקבל את עבודתך החדשה?
    • מה הכי אהבת ואי אהבת בתפקיד שלך?
    • הרגשת שיש לך את הכלים, המשאבים ותנאי העבודה כדי להצליח בתפקידך? אם לא, אילו אזורים ניתן לשפר ואיך?
    • האם היית שוקל לחזור לעבוד כאן בעתיד?
  • שוחח על הרושם הכללי שלו מהחברה:
    • איך היית מתאר את התרבות של החברה שלנו?
    • אם היית יכול לשנות משהו בקשר לתפקיד או לחברה, מה היית משנה?
    • מה החברה יכולה לשפר?
    • מה אתה מרגיש שהארגון עשה טוב?
    • האם יש לך הצעות לשיפור המורל של העובדים?
    • האם לדעתך ההנהלה הכירה בתרומות עובדים באופן הולם? אם לא, איך לדעתך ניתן לשפר את ההכרה?
    • האם יש לך חששות לגבי החברה שברצונך לחלוק?
    • האם יש משהו שאתה מרגיש שעלינו לדעת או שתרצה לומר?

השבה נכסי חברה

אלה כוללים מחשבים, טלפונים ניידים שהונפקו על ידי החברה, מפתחות, כרטיסי מפתח וכרטיסי אשראי שהונפקו על ידי החברה, בין היתר.

רשימת פעולות יציאה לעובדים

לאחר העזיבה לדוס

לאחר שהעובד שעזב עזב, עשה כל שביכולתך כדי לעזור לחברה להסתגל לשינוי.

  • הפנה מחדש את המיילים והשיחות הנכנסים של העובד לשעבר למנהל הצוות
  • יש למחוק את חשבונו ממערכות רלוונטיות ולשנות סיסמאות רלוונטיות
  • עדכן את הארגון של החברה ואת טבלת הישיבה שלך
  • נקה את שולחנו והכין אותו ליורשו

זכרו שהעובד שעולה מהמקום אינו פרידה קבועה אלא חלק ממערכת יחסים מתמשכת עם איש מקצוע ברשת החברה שלכם. לכן כוון להתייחס לעובד היוצא בכבוד ותודה, ולהחזיק אותו בסטנדרט מקצועי גבוה.

אנחנו סקרנים - אילו אסטרטגיות של offboarding עבדו בחברה שלך? שתף את ההמלצות שלך בתגובות למטה!