איך לזרוק נסיגת חברה שכולם יתלהבו ממנה

נסיגת החברה מחוץ לאתר

להכיר אותך משחקים למבוגרים

אפשר לומר שהעובד הממוצע לא באמת מעריך כמה עבודה משקיעה בזריקת נסיגת חברה.



בואו נודה בזה, רוב העובדים רואים בנסיגה של חברה יום חופש. מבחינתם זו רק הזדמנות להכיר את עמיתיהם לעבודה, להשתתף בכמה פעילויות של בניית צוות, ואולי למטה כוס רוזה (או חמש).

אילו רק היו יודעים.

עבור מנהלי המשרד, עוזרי ההנהלה, המנהלים ואנשי משאבי אנוש המוטל על ביצוע האירועים הללו, זו חוויה שונה בהרבה.



ליזה-גולדברג'זה יכול להיות הרבה לחץ', אומרת ליזה גולדברג, לשעבר Dcbeacon מנהלת Vibe שהפכה לסופרסטאר לשיווק אירועים. 'בין אם מדובר בפגישת תכנון למנהיגות בכירה או במילוט חגיגי מהנה לחברה, זה יכול להרגיש כאילו הכל מונח על כתפיכם.'

וכדי שיהיה ברור, זה מנהל המשרד, העוזר הבכיר או המנהל שמופקדים לרוב על תכנון offsites אלה.

על פי נתונים מהדיווחים האחרונים של מדינת מנהל המשרד ומדיני העוזר המבצעת, 84% ממנהלי המשרד ציינו את תכנון האירועים כאחריותם העיקרית, ואילו 90% מהעוזרים המנהלים אמרו לנו את אותו הדבר.



כאשר הם הולכים טוב, נסיגות חברות יכולות לספק המון ערך. יציאה מהמשרד לתפאורה חדשה יכולה לעורר רעיונות חדשים, ולקרב אנשים מצדדים שונים בארגון מסייע בפירוק ממגורות ומדרבן שיתופי פעולה חדשים. בנוסף, נסיגות מספקות הזדמנויות ליצור ולחזק קשרים חברתיים בין חברי הצוות, מרכיב חיוני של מעורבות עובדים .

אך כאשר הם נכשלים, הם נוטים להיכשל באופן משמעותי. וכולם יידעו אותך אם הם לא מרוצים.

על מנת לוודא שהחברה הבאה שלך מחוץ לאתר היא מהירה עם הצוות שלך, נעזרנו במומחי הנסיגה התושבים שלנו - זו ליזה הנ'ל ומנהל ה- Vibe הנוכחי שלנו, אלכסיס נורמן.

יחד הם זרקו שורה של נסיגות חברות בלתי נשכחות ופרודוקטיביות, והם כאן כדי לחלוק את סודות ההצלחה שלהם.

הבהיר את היעדים מ- Get-Go

נסיגות של חברות דורשות הרבה תכנון ויכולות להיות יקרות, ולכן זה הימור טוב שרוב החברות לא עושות אותן רק כדי לעשות אותן. בדרך כלל יש מטרה ספציפית בראש.

הסיבות לתיאום אחת הן רבות ומגוונות.

זה יכול להיות פשוט לפוצץ קיטור או לחגוג אחרי שהגיע לאבן דרך. זה יכול להיות סיעור מוחות לפרויקט מאוד ספציפי או לאתגר הקרוב.

זה יכול להיות טיפוח קשרי צוות או הגברת התקשורת הבין-מחלקתית. זה יכול להיות לחיזוק ערכי החברה ותרבותה.

זה יכול להיות שילוב של כל הדברים האלה!

snacknation-offsite-malibuwines-1190692

ככל שתבין מוקדם יותר מה המטרה הזו, כן ייטב. יעדים ברורים יעזרו להנחות את כל קבלת ההחלטות שלך בזמן שאתה מתכנן ומבצע אירוע זה.

אמנם זה אולי נראה מובן מאליו, אך תתפלא באיזו תדירות מנהלים מניחים שאתה נמצא באותו דף מבחינת יעדים מבלי לדון איתך בפועל. בינתיים, אתה נשאר לנחש.

כמו בכל כך הרבה בעיות אחרות, הפיתרון נעוץ בתקשורת. ברגע שהבוס שלך מעלה את הרעיון של נסיגת חברה, שאל שאלות נוקבות:

  • האם המטרה של כולם היא רק ליהנות?
  • מה אנחנו מחפשים לצאת מזה? חבורה של רעיונות חדשים לרבעון השלישי?
  • האם מדובר בבניית צוות מובנית? או יותר כמו קשר חברתי מזדמן?

אם יש יעדים מרובים (אפשר מאוד) ודא שאתה והבוס שלך מזהים את העדיפות. בדרך זו, אם אתה צריך להתקשר קשה לגבי תקציבים או זמן, אתה יכול לבחור נכון.

ליזה מפרטת:

ליזה-גולדברג'עבור אחד ממקומות החוץ שתכננתי, הסתבר שסיעור מוחות היה חלק חשוב בהרבה מהאירוע ממה שהבנתי בתחילה. סיפקנו מעט נייר ועטים, אבל לא מספיק, ואף אחד לא הביא את המחשבים שלהם. הרבה מהפתקים שאנשים לקחו הלכו לאיבוד. '

זה יכול היה להימנע אם לליזה הייתה תחושה ברורה יותר שההתרחקות מהנסיגה הזו עם כמה רעיונות מוצקים מסיעור מוחות זה הייתה בראש סדר העדיפויות.

אפס תקציב

בואו נהיה אמיתיים לרגע. כשמדובר בנסיגה, רוב הסיכויים שהבוס שלך יבקש רולקס, אבל ייתן לך את התקציב לקאסיו.

תקצוב יהיה אחד האתגרים הגדולים ביותר שתעמוד בפניך כשאתה זורק את הנסיגות הראשונות של החברה שלך. שוב, עדיפות מסייעת:

ליזה-גולדברג'לא משנה מה, תהיה לך עבודה בתקציב הדוק', מסבירה ליזה. 'ידיעת העדיפויות שלך תעזור לך לקבוע אם אתה צריך לחסוך קצת בארוחת הצהריים כדי להזמין את אותו מקום אירועים מפואר, או להיפך.'

חלק מרכזי נוסף בעבודה בתקציב הדוק - ניהול ציפיות. לפעמים זה עשוי להרגיש כאילו הבוס שלך יצא ממש מתוך 'סופר מתוק שלי 16.' אתה לא יכול לקבל את עוגת פרארי ואת נזר היהלום. להיות מציאותי לגבי מה שאתה יכול להשיג במסגרת התקציב שלך ימנע אכזבה גדולה.

טיפ נוסף - קראו את האותיות הקטנות!

אלקסיס-נורמן'ודא בהחלט שאתה עובר על כל הפריטים בחוזה - במיוחד כשמדובר באוכל ואלכוהול', אומר אלכסיס. 'המקומות הם אדונים להתגנב לחיובים נוספים שאיכשהו מפוצצים את התקציב שלך.'

הזמינו מקום בהקדם האפשרי

הזמנת מקום צריכה להיות אחד הדברים הראשונים שאתה עושה. היכן שאתה מקיים את האירוע שלך יכול להיות החלטה לקבל או להפסיק מבחינת אופן קבלתו. מסיבה זו, חשוב ביותר שתזמינו מוקדם ככל האפשר, כדי להימנע מלהתקע עם הגדרה שפשוט לא עובדת. בנוסף, ככל שתזמינו מוקדם יותר, כך העסקה שתקבלו תהיה טובה יותר.

איך תדע שיש לך את המקום הנכון? גודל ההתכנסות שלך יקבע הרבה, אבל שוב, זה באמת מסתכם ביעדים.

בחר מקום שתומך בפעילות שאתה רוצה לעודד. אם הכל קשור למליטה, תזדקק למרחב עם פעילויות ומקומות לאכול ולהתרועע.

טיפ טיפ: אם הצוות שלך כולל חברים שגרים באזורים אחרים בארץ, חשוב על דרכים בהן אתה יכול לטפח נסיגה וירטואלית עוסקת לצוותים מרוחקים שאולי לא יוכלו להשתתף באירוע באופן אישי.

פעילויות נסיגה-אכילת-אוכל-מחוץ לאתר

אם יותר ממוקד עבודה ממוקדת כמו סיעור מוחות, מקום לצד הבריכה, למשל, לא יכול להיות הבחירה הטובה ביותר. במקום זאת, ודא שבמקום שלך חלל שקט יחסית חסר הסחות דעת.

ליזה גם תומכת בניצול הדברים הייחודיים שיש לעיר או לאזור שלך להציע.

ליזה-גולדברג'אנחנו מבוססים בלוס אנג'לס, והרבה מהצוות שלנו מגיע ממערב התיכון', אומרת ליזה, 'אז אנחנו מקפידים להחזיק את האתרים שלנו במקומות שמאפשרים לצוות שלנו לחוות את הדברים המדהימים בקליפורניה. זה אומר אולי ללכת לחוף הים בסנטה מוניקה, לבית במאליבו או ליקב מקומי כדי שאנשים יוכלו לחוות את מזג האוויר הנהדר. '

אם אתה גר ליד ההרים, שקול חופשה מחוץ לעונה באתר סקי מקומי. אם במקרה נמצא ליד מרכז העיר המשגשג, השתלטו על מסעדה היפית או על חלל אמנות. מצא את הדברים שמייחדים את האזור שלך והדגיש אותם.

גורם נוסף - מקום שיש לו ניסיון באירוח אירועי חברה.

אלקסיס-נורמן'אני לא יכול להגיד לך כמה מועיל לעבוד עם מקום שעשה נסיגה בעבר, במיוחד אם זו הפעם הראשונה שאתה מתכנן אחד כזה', מסביר אלכסיס. 'חפש באתר שלהם ובדוק אם יש להם צוות שמתמחה באירועי חברה. חפש איש קשר 'רכז אירועים עסקיים' או 'שירותים עסקיים'. אלה האנשים שיכולים להשאיל את החוויה שלהם כדי להפוך את האירוע שלך ללהיט. '

בקר באתר לפני כן

אם בכלל אפשרי, צאו לדרך כדי להגיע לשכבת הארץ. זה יעזור לך להימנע ממכלאה של מלכודות פוטנציאליות שאפילו לא שקלת.

הנה ליזה שוב:

ליזה-גולדברג'אם יש משהו שהלוואי שעשיתי לפני שזרקתי את האתר הראשון שלי, זה יהיה לבקר באתר לבד מראש, רק כדי להשיג את שכבת האדמה', היא מסבירה. 'זה היה מונע מכמה כאבי ראש שנתקלנו בהם, כמו אוטובוסים שהולכים לאיבוד או לא יודעים איפה לחנות.'

חבר את נסיגתך למטרת החברה שלך

לפעמים להלהיב את הצוות שלך מאתר מחוץ לאתר זה קשה ממה שאתה חושב. למרות שאירועים אלה נועדו להיות מהנים ומרגיעים, יהיו בצוות שלך כמה אנשים שרואים בכך הסחת דעת מהעבודה שהם צריכים לעשות, או מעדיפים פשוט שיהיה להם יום חופש.

הגביר את הרכישה הפנימית על ידי הפיכת מטרת הנסיגה שלך למונעת.

אלקסיס-נורמן'בנסיגה האחרונה שלנו, ריכזנו אנשים בקבוצות, והיה לנו אותם להתמודד על ארגון צדקה שבחר', מסביר אלכסיס. 'מתן מטרה ואנשים להתכנס לאנשים באמת עזרו לאנשים להתרגש ולעסוק - זה לא נראה לבזבוז זמן לאף אחד.'

למנות קצין בטיחות

יציאה מהאתר לנסיגה גוררת קצת יותר סיכון מאשר היום יום הרגיל שלך.

נכון, אין זה סביר שתציב את הצוות שלך ישירות בדרך, אך אתה תהיה בסביבה חדשה ופוטנציאל הפציעה או אסונות אחרים מוגבר. (במיוחד אם אתה זורק אלכוהול בתערובת.)

זה רעיון טוב לתכנן את הגרוע ביותר רק כדי להיות בטוח. לשם נכנס קצין בטיחות.

קצין בטיחות חברה מחוץ לאתר

על קצין הבטיחות שלך:

  • מסכים להישאר פיכח לאורך כל היום כדי שהוא או היא יוכלו לנהוג בשעת חירום.
  • דע את מיקום בית החולים הקרוב ביותר.
  • תביא ערכת עזרה ראשונה למשרד .
  • דע החייאה.

קצין הבטיחות לא צריך להיות אתה. בדרך זו, אם קצין הבטיחות שלך אכן צריך להסיע מישהו לבית החולים, אתה עדיין שם כדי לסייע בניהול האירוע.

אנא 'המשפיעים'

לא משנה מה אתה עושה, אתה לא יכול לרצות את כולם - אז תהיה אסטרטגי.

ליזה-גולדברג'חלק מזה מסתכם רק בהכרת הצוות שלך', מסבירה ליזה. 'בכל חברה יש קומץ 'משפיעים' שדעתם תשחת על אחרים.'

בעיקרון, אם הם לא שמחים, אף אחד לא שמח. חשוב להבין מי הם המשפיעים שלך ולעשות את הדברים הקטנים כדי לשמור על קנייתם.

לארגן תחבורה

אם כל חברי הצוות שלך לוקחים את המכוניות שלהם הם בדרך כלל לא אפשרות. זה כאוטי מדי, כנראה שלא יהיה לך מספיק חניה במקום, וכל אחד יגיע בשעות שונות ויזרוק את לוח הזמנים שלך. (אם אתה גר בעיר עם תחבורה ציבורית טובה, רוב הצוות שלך אולי אפילו לא מחזיק מכוניות).

אפליקציית Swoop זו אפשרות נהדרת שהשתמשנו בה בעבר בכדי להביא אנשים למשרד ולחזור בשלום.

אלקסיס-נורמן'השתמשנו בשירות נהדר בשם Swoop כדי להביא את הצוות שלנו לאתר', מסביר אלכסיס. 'הדבר הטוב ביותר ללכת איתם הוא שהם שותפים להרבה מחללי האירועים בעיר, ובעצם היו להם הרבה עצות כיצד להפוך את האירוע להצלחה.'

תכנן את היום ל- T, אבל בנה את זמני המאגר

ספק לצוות שלך מסלול נסיעה. זה יעזור לאירוע להתנהל בצורה חלקה, אך לבנות זמני חיץ כמו הפסקות מים, שעות קוקטייל וחיברות. תמיד יהיו עיכובים בלתי צפויים, כך שאפייה בגמישות זו תעזור לשמור על האירוע שלך על המסילה.

היו הגיוניים לגבי אלכוהול

לשתות, או לא לשתות?

השאלה האם מחוץ לאתר שלך כולל שתייה תלוי בניהול, ולכן אינו בשליטתך. אבל אם החברה שלך מספקת אלכוהול בעת הנסיגה שלך, דאג שיהיה לך הרבה מים זמינים. כלל אצבע טוב הוא שיהיו כמות מים כמו אלכוהול. אז אם יש לכם 15 בקבוקי יין, יש גם 90 בקבוקי מים בהישג יד (נניח שש כוסות לבקבוק).

מפתח נוסף - אל תשכח להגיש אוכל לפני שאתה משחרר את האלכוהול. שתייה על בטן ריקה היא מתכון לאסון. (ולראיה, צילומי ג'לו אינם נחשבים אוכל.)

וכמובן, בכל פעם שאנשים שותים, אין נהיגה. זה אף פעם לא שווה את זה. ללא יוצאי דופן.

בדוק את הפוסט שלנו ב שותה בעבודה לטיפים נוספים.

תהנה

לבסוף, זכור כי נסיגות חברות הן לטובת הצוות כולו. ואתה יודע מיהו חלק סופר חשוב בצוות? אתה!

בטח, קל יותר לומר מאשר לעשות. כאדם שמנהל את האירוע, בהכרח תרגיש תחושת אחריות גדולה יותר. אבל אתה עדיין צריך להקפיד על השתתפות בפעילויות, לטעום מעט מהאוכל ולהתחבר לחברי הצוות שלך.

ליזה מפרטת:

ליזה-גולדברג'בין אם זה אומר להזמין צוות ניקיון כדי שלא תתקע במקום עד חצות ניקיון, או אם זה לוקח רק עשרים דקות לעצמך לנשום, ליהנות מאוכל ולשתות כוס יין, אתה צריך וודאו שגם אתם מוציאים משהו מהאירוע. זכרו שהאירועים הללו מיועדים לכל הצוות - וזה כולל אתכם. '

מהם הדברים החשובים ביותר שיש לזכור בעת תכנון נסיגת חברה? משהו שהחמצנו?

ספר לנו בתגובות למטה.

משאבי Office How To:

36 רעיונות לעיצוב משרדי כדי לעודד את העבודה הטובה ביותר של הצוות שלך

25 רעיונות למסיבות אפוס של משרד שכולם יזמזמו במשך שבועות

19 רעיונות לארגון משרד Kickass לפריון מרבי

25 רעיונות ללוח המודעות היצירתי שלמעשה נקראים

101 משחקי משרד מהנים ופעילויות שהופכות את העבודה למדהימה

15 רעיונות לעיצוב משרדי יצירתי שגורמים לאנשים להתרגש במיוחד

7 רעיונות ליום הולדת משרד כיפיים קלים כמו פאי

לוח האירועים במקום העבודה: אירועי משרד לכל חלקי השנה

העברנו חיות מחמד משרדיות ללא תשלום במקום העבודה - כך זה הפך את המשרד שלנו לטוב יותר

התבנית הידנית היחידה לנוהלי המשרד שתזדקק לה

מתכננים מעבר משרד? הנה מה שאתה צריך לדעת

כיצד להביא אווירת סטארט-אפ אותנטית לכל משרד

המדריך הסופי כיצד לארגן מערכת הגשת משרד

18 רעיונות למסיבות חג שהם כיף גדול לחברות קטנות

כיצד להפוך את טיול החברה הבא שלך לבלתי נשכח

רשימת הבקרה היחידה לתכנון אירועים תאגידיים שתזדקק לה

המדריך המודרני לשתייה (באחריות) בעבודה

7 דרכים יצירתיות להצהרת מודעות חדשות על עובדים חדשים

21 תעלולים משרדיים מצחיקים (בתקווה) שלא יפטרו אותך

17 עובדי רעיונות של חברת Swag באמת רוצים

A-Z Cheat Sheet לבחירת השירות הטוב ביותר לשיחת ועידה

מדריך מלא לעלון מצליח של החברה [עם תבניות]