כיצד לבחור את מסלול הקריירה של עוזר ההנהלה המתאים לך

מסלול קריירה עוזר בכיר

כל מסלול קריירה של עוזר בכיר יגיע בסופו של דבר למזלג. בשלב קריטי זה, רוב עוזרי ההנהלה יצטרכו לבחור בין שני מסלולי קריירה בסיסיים:



  • דרך א ': המשך קריירה כעוזר בכיר.
  • נתיב ב ': לנצל את חוויית העוזר המבצעת כדי לזכות בתפקיד חדש.

גם אם לא הגעת למזלג הזה, אז המידע שלהלן יעזור לך להתכונן לקבלת ההחלטה ולבחור בדרך הנכונה עבורך עם הגעתה.

(הצטרף לפרטי שלנו קבוצת פייסבוק לעוזרים בכירים . זו קהילהלהתחבר, לשתף פעולה ולשתף עצות כיצד להתגבר על הקשת הרחבה של האתגרים העומדים בפניך בתפקידך.)

חטיפים בריאים בדרכים

נתיב א ': המשך הקריירה שלך כעוזר בכיר

מיומנויות מובילות לפיתוח למסלול זה

בניית מיומנויות למסלול קריירה של עוזר בכיר



העוזרים המנהלים היעילים ביותר הם בעלי מגוון של כישורים מגוונים ומרשימים . שליטה במגוון מיומנויות תהפוך אתכם לחיוניים באמת, אך קראנו כמה מיומנויות בהן תוכלו להתמקד אם מטרה מכריעה מתקדם כעוזר בכיר.

להיות מאורגן

עוזרי ההנהלה מלהטטים עם טונות של משימות, מועדים ומידע שונים - לרוב בשעות הראשונות של כניסה למשרד. הבוס שלך שכח היכן ממוקמת הפגישה שלה בשעה 9 בבוקר, אז תצטרך לדעת את זה מעל לראשך כשהיא פורצת דרך הדלת, ודואגת לאחר. אחרי שתגיד לה איפה הפגישה, היא תשמח לגלות שאתה יכול גם לזכור עם מי היא נפגשת ולהזכיר לה את נקודות הקליע החשובות ביותר בשקופית הסיכום שלה.



כדי להיות משאבים חיוניים באמת, עוזרי ההנהלה צריכים להישאר מסודרים כך שהם יכולים להיות לפחות שני צעדים לפני כולם.

שפר את כישורי הארגון שלך: אתה בטח רואה הרבה עצות גורפות לשיפור כישורי הארגון שלך; זו הסיבה שהטיפ מספר אחד שלנו לשיפור מיומנויות ארגוניות הוא למצוא מערכת ארגונית שמתאימה לך. המערכת צריכה להיות משהו שתוכל להתחייב אליו ולקיים בטווח הארוך. תחשוב על הזמנים בעבודה שבהם אתה מרגיש שיש לך ממש אחיזה בדברים; יש לך הרבה מה לעשות, בטח, אבל משום מה אתה פשוט מרגיש שאתה הבעלים של זה. האם זה בגלל שהכנת רשימה מקודדת צבע בלילה הקודם? זה בגלל שאתה נותן עדיפות לפריטים החשובים שלך ומניח את כל השאר בצד עד שאתה מוכן לעבוד עליהם?

עשה קצת השתקפות עצמית כדי להבין מה מתאים לך. חלק מה האנשים המאורגנים ביותר יש מערכות ייחודיות שפיתחו ושכללו לאורך זמן.

שוברי קרח לפגישת הקבוצה

שיקול דעת למסלול קריירה של עוזר בכיר

שימוש בשיקול דעת בקבלת החלטות

שיקול דעת יביא אותך רחוק במסלול קריירה של עוזר בכיר מכיוון שכל בוס רוצה מישהו שהוא יכול לסמוך עליו לא משנה מה. טיפוח והפגנת שיקול דעת הוא דרך מושלמת להרוויח את אמון המנהל שלך; ואם יש לך אמון, יש לך את היכולת לקחת את הקריירה שלך ב- EA לשיאים חדשים.

שפר את יכולתך להשתמש בשיקול דעת: לעולם אל תפעל לפני שיש לך את כל העובדות. ב מדריך חברה אחד להפעלת שיקול דעת בקבלת ההחלטות, מחברים ממליצים לקוראים 'לאסוף מידע ולקבוע את העובדות' כצעד מרכזי אחד להפעלת שיקול דעת.

שאל שאלות, עשה מחקר ושקול כל החלטה מכמה זוויות כדי לטפח את שיקול דעתך.

מציג ראייה וציפייה

כשיש לך צפייה חזקה וציפייה, אתה יודע לאתר הזדמנויות במרחק של קילומטר משם, לפתור בעיות לפני שהן נהיות רציניות ולנהל כל מערכת יחסים על ידי ידיעה בדיוק איך אנשים ינהגו בכל מצב נתון.

שפר את היכולת שלך לחשוב קדימה: התחל לדמיין את העתיד. כשתעבור את הימים שלך, התחל לצפות במגמות ושינויים. (כאשר הבוס שלך מזכיר אסטרטגיה טכנולוגית מסוימת לפחות עשרים פעמים, זה יכול להיות מגמה לצפייה.) דמיין לעתיד פוטנציאלי שעשוי לנבוע ממגמה זו, כולל מה יכול להיות תפקידך בהחייאתה.

אינטליגנציה רגשית למסלול קריירה של עוזר בכיר

בעל אינטליגנציה רגשית

אינטליגנציה רגשית היא הקול הקטן שבפנים שעוזר לך להבין מה אחרים עשויים לחוש במהלך כל מצב נתון. זה גם עוזר לך לדעת כיצד לפעול ברגע שתבין אילו רגשות עשויים להיות במשחק.

אינטליגנציה רגשית מעניקה לאנשים גם את היכולת לקיים ולטפח מערכות יחסים משגשגות, ולכן יש בכוחה לשפר כל קריירה של עוזר בכיר.

שפר את האינטליגנציה הרגשית שלך: רוב המומחים מסכימים שפשוט להקשיב היטב, ולהרהר ולפעול לפי מה שאתה שומע, עושה פלאים להגברת האינטליגנציה הרגשית.

נתיב ב ': נצל את חוויית העוזר הבכיר שלך כדי לזכות בתפקיד חדש

מיומנויות מובילות לפיתוח למסלול זה

נראה כי כישורים מסוימים באים לידי ביטוי אצל האנשים המצליחים ביותר, ללא קשר לתפקידם או ענפיהם. אלה כישורי ליבה שכמעט כל איש מקצוע, או כל בן אדם לצורך העניין, יכולים למנף במספר עבודות ומספר מצבי חיים.

לעוזרים בכירים יש אפשרות לפתח כישורי ליבה אלה בתפקידיהם. להלן כמה מהמיומנויות המופיעות לעיתים קרובות בעוזרים מנהלים המתורגמות גם למגוון קריירות ותעשיות אחרות.

חטיפים דלי קלוריות לקנות

תוּשִׁיָה

עוזרי ההנהלה שומעים בהכרח כל בקשה תחת השמש לאורך כל הקריירה שלהם, ולפעמים רק בשבוע אחד. יום אחד, EA אולי תצטרך להבין כיצד ליצור קשר עם קשר עסקי חשוב שגם אי אפשר להשיג עליו; איש הקשר אינו משתמש בדוא'ל ומתעלם מרוב שיחות הטלפון. תפקידו של ה- EA לקרוא לכוחות ההתמדה והיצירתיות למצוא דרך לא פולשנית ליצור עמם קשר. למחרת, EA אולי תצטרך להעלות מצגת ברגע האחרון לפגישה שכולם שכחו ממנה.

כדי למלא את כל הבקשות, EAs זקוקים למינון בריא של תושייה.

שפר את התושייה שלך: מומחים אומרים שאפילו פשוט התמודדות עם בעיות ופרויקטים מחוץ לאזור הנוחות שלך עוזרת להגביר את התושייה. כאשר אתה מתמודד עם אתגרים ונשאר עקשני עד שתמצא פיתרון, תבנה את השרירים לפתרון בעיות שאתה צריך כדי להיות בעלי תושייה.

קריירות אחרות בהן כישורים אלה רלוונטיים:

  • מתכנן אירועים
  • מנתח עסקי
  • מומחה למשאבי אנוש

תמונה גדולה לחשיבה עבור מסלול קריירה עוזר בכיר

תרגיל לעשות ליד השולחן שלך

חשיבה על תמונה גדולה

עוזרים בכירים המשגשגים לטווח הארוך הם לעתים קרובות בעלי חזון; הם צופים את עתידה של החברה ועושים מהלכים שמציבים אותם בחזית ובמרכז במהלך פסי שינוי וצמיחה.

לדוגמא, עוזר בכיר בעל כישורי חשיבה חזקים בתמונה גדולה עשוי לראות כי המנכ'ל הרכיב ועדה שתפקידה לחקור את היישומים העסקיים של טכנולוגיה חדשה. EA זו עשויה לקחת על עצמה ללמוד על טכנולוגיה זו ולהישאר לפני המשחק.

שפר את חשיבת התמונה הגדולה שלך: תובנות קוביות ממליץ לשקול מגוון חשיבה שונה בכל המצבים בכדי לשפר את חשיבת התמונה הגדולה. כל 'תמונה גדולה', בין אם זה עתיד החברה שלך או עתיד התעשייה שלך, כוללת אנשים מרובים עם נקודות מבט מרובות. היכולת לשקול נקודות מבט שונות אלה תעזור לך לפתח חשיבה הוליסטית יותר תוך בחינת כל סיטואציה.

קריירה ותעשיות אחרות בהן כישורים אלה רלוונטיים:

  • מומחה לפיתוח עסקי / ארגוני
  • עתידני
  • גיוס כספים

חשיבה אנליטית וביקורתית

עוזרי ההנהלה חייבים לקבל החלטות מהירות מדי יום ביומו. חלק מההחלטות הללו עשויות להיות בעלות השפעה רבה, ולכן EAs זקוקים לכישורי חשיבה אנליטיים וביקורתיים חדים כדי להיות מסוגלים לעבד מידע ולקבל החלטות תקינות במהירות.

שפר את כישורי החשיבה הביקורתית שלך: שקף יותר, אפילו על דברים יומיומיים בלבד, כדי לפתח את השרירים האנליטיים שלך. ה קרן לחשיבה ביקורתית ממליץ להשתמש בזמן שאחרת עשוי להיות 'בזבוז' פעילויות פחות פרודוקטיביות בהשתקפות. הקרן ממליצה לשאול את אחת מהשאלות הפשוטות הבאות כדי להרהר יותר:

  • מתי עשיתי את החשיבה הכי גרועה שלי היום?
  • מתי עשיתי כמיטב יכולתי?
  • על מה חשבתי היום?
  • האם הבנתי משהו?
  • האם הרשיתי לחשיבה שלילית לתסכל אותי שלא לצורך?
  • אם הייתי צריך לחזור היום מה הייתי עושה אחרת? למה?
  • האם עשיתי משהו היום לקידום מטרותיי לטווח הארוך?
  • האם פעלתי בהתאם לערכים המובעים שלי?
  • אם הייתי מבלה כל יום ככה במשך 10 שנים, האם בסוף הייתי משיג משהו ראוי לתקופה ההיא?

קריירות אחרות בהן כישורים אלה רלוונטיים:

פעילויות לשובר קרח למבוגרים
  • מנהל משרד
  • מנהל תפעול
  • מומחה שכר

מתקשר למסלול קריירה של עוזר בכיר

תקשורת אפקטיבית

עוזרי מנהלים חייבים לעבוד, באופן אידיאלי לתקשר בצורה יעילה, עם מגוון סוגי אישיות שונים. החל מפגישה עם מנהיגים מרכזיים במחלקת השיווק אודות קמפיין חדש וכלה בהרכבת חבילות התמצאות עם צוות משאבי אנוש, שיתופי הפעולה של EA משתרעים על פני תהליכים ארגוניים.

שפר את כישורי התקשורת שלך: בניגוד לרוב האינסטינקטים הראשוניים שלנו, להיות מתקשר טוב יותר כולל לרוב להיות מאזין טוב יותר. כשאנחנו מתארים לעצמנו להיות תקשורתיים חזקים יותר, אנו לעיתים קרובות מדמיינים שמצגים בולטים ומבדרים המוני אנשים. פעילויות אלה משתלבות טוב יותר בקטגוריה של 'משעשע' מאשר תקשורת. מתקשרים טובים יודעים להקשיב, וכתוצאה מכך הם יודעים להבין אנשים ולהגיב כראוי לקיים תקשורת יעילה.

קריירות אחרות בהן כישורים אלה רלוונטיים:

  • מומחי יחסי ציבור
  • מגייסים
  • מנהלי מכירות

אילו מיומנויות מצאת כמועילות ביותר בקריירה שלך? נשמח לשמוע ממך - גם אם אינך עוזר בכיר!

(נ.ב - הצטרף לפרטי שלנו קבוצת פייסבוק לעוזרים בכירים . זו קהילהלהתחבר, לשתף פעולה ולשתף עצות כיצד להתגבר על הקשת הרחבה של האתגרים העומדים בפניך בתפקידך.)