התוכנית חסינת השוטים להגדרת ולהשגת מטרות העוזר הניהולי שלך

מטרות עוזר מנהלי

אתה יודע שאתה רוצה לעלות בקריירה שלך. האם לא כולנו? להבין מה בדיוקמטרות עוזר מנהליעליכם להגדיר להגיע מהמקום בו אתם נמצאים כעת (נקודה א ') למקום בו אתם רוצים להיות (נקודה ב') הוא לעתים קרובות החלק המסובך.



בטח, להגיע לרשימה מוצקה של יעדים יכול להיות קשה ממה שנדמה. אבל המאמץ שאתה משקיע לאיתור שלךמטרות עוזר מנהליוהקלטתם בתוכנית פיתוח תשתלם ככל הנראה בטווח הארוך. מחקרים מראים אנשים שרושמים את יעדיהם נוטים יותר להשיג אותם.

כדי לעזור לך ליצור מפה מותאמת אישית כדי להשיג חלומות משלך לניידות כלפי מעלה, יצרנו פריימר לתכנון להשגת שלךמטרות עוזר מנהלי.

השתמש במידע שלמטה כדי ליצור הערכות עצמיות מקצועיות מונחות מטרה ותוכניות פיתוח הדרושות לך כדי לעזור לקריירת העוזר הניהולי שלך לפרוח. תוכניות צמיחה מקצועיות עזרה להציב אתכם בדרך להצלחה, והם גם מקלים על הסבר תמציתי של מטרותיכם. בנוסף, דיבור רהוט על יעדיך יעזור לך לקבל אישור מהנהגת החברה להמשיך בהכשרה, בחינוך ובמשאבים אחרים שאתה זקוק להם.



כיצד ליצור תוכנית פיתוח מקצועית (שמישה) להשגת יעדי העוזר המינהלי שלך

תכנון יעדים

הדרך להשגת יעדי העוזר המינהלי שלך מתחילה בתוכנית פיתוח מקצועית איתנה. לפי משאבי אנוש מאוניברסיטת דיוק , תוכנית פיתוח מקצועית 'מתעדת את היעדים, מיומנות נדרשת ופיתוח מיומנות ויעדים שאיש צוות יצטרך להשיג על מנת לתמוך בשיפור מתמיד ופיתוח קריירה.'

באפשרותך ליצור תוכנית פיתוח מקצועית קצרת טווח לפרויקט או אירוע ספציפיים, או תוכנית ארוכת טווח המסייעת לך לדמיין את הצעדים שעליך לנקוט בכדי לעמוד ביעד יחיד אחד.



כל אחד יכול להקים תוכנית פיתוח מקצועית נבונה בכמה צעדים פשוטים:

1. העריך את עצמך.

  • מה השגת?
  • מה אתה רוצה להשיג?
  • אילו משאבים יש לך למנף?
  • עם אילו כישורים יש לך לעבוד?
  • אילו כישורים אתה עדיין צריך לבנות?
  • איזה סוג של משוב אתה מקבל בעבודה? (משך ממקורות משוב רשמיים ובלתי פורמליים כאחד.)

בשלב ההערכה העצמית של תכנון הפיתוח המקצועי שלך, אתה יכול גם לשקול לעשות S.W.O.T. (נקודות חוזק, חולשה, הזדמנויות ואיומים) ניתוח. זה יעזור לך לקבוע אם היעדים שלך הגיוניים.

  • נקודות חוזק: מה אתה מרגיש הכי נוח לעשות? מה לעתים קרובות מקורבים מציינים כמיומנויות הטובות ביותר שלך?
  • חולשות: מה אתה מרגיש הכי פחות נוח לעשות? אילו סוגים של פרויקטים ומטלות עליכם לבצע שוב ושוב?
  • הזדמנויות: העריך את נקודות החוזק שלך לעומת מה שאתה יודע שקורה בחברה שלך. באילו תחומים הכישורים הגדולים ביותר שלך יכולים להועיל לחברה?
  • איומים: שקול את כל האירועים והאינטראקציות שיכולים לחסום את סיכויי ההצלחה שלך.

2. זהה את היעדים הסופיים לתוכנית שלך.

  • שקול מחדש את מה שאמרת שרצית להשיג במהלך שלב ראשון. אילו פריטים יש לך גם את הכישורים וגם את המשאבים להשיג?
  • הוסף שכבות של ספציפיות למטרות כדי שתוכל לדמיין במדויק את מה שאתה רוצה להשיג. (זה גם עוזר לך להבין בדיוק איך להשיג את המטרות שלך.)
  • הוסף מדדי ביצועים ליעדים שלך. באילו קריטריונים אתה צריך לעמוד כדי להחשיב את מטרתך?

3. סיעור מוחות כיצד לעמוד ביעדי העוזר הניהולי שלך.

  • האם כל אחד מהיעדים שלך אכן כולל שכבה של יעדים מצטברים? הקפידו לכלול את ה'מטרות הצעדות 'הללו בתוכנית שלכם.
  • מה עליכם לעשות כדי להגיע ממה שהשגתם למה שאתם רוצים להשיג?
  • אילו מיומנויות אתה צריך בכל שלב?
  • האם יש לך כבר כישורים לכל שלב, או שתצטרך לפתח מיומנויות חדשות?
  • מה ציר הזמן שלך להשגת היעדים שלך? (גם אם אין לך מועד דוחק, הקמת ציר זמן תסייע לוודא שהיעדים שלך לא דוהים.

תבנית תוכנית פיתוח מקצועית

תבנית פיתוח מקצועית

תוכנית הפיתוח המקצועי של כל אחד תיראה קצת אחרת. אם אתה זקוק לעזרה בבירור היכן להתחיל תוכנית משלך, פשוט העתק והדבק תבנית זו ומלא את החסר. הוסף והחסר פריטי פעולה לפי הצורך, וחזור על כמה מטרות שתרצה להשיג.

מטרה: מה המטרה הספציפית שלך?

השלם מתי: איך תדע שהגשמת את מטרתך בהצלחה?

מועד אחרון: מתי אתה צריך או רוצה להגשים את המטרה?

פריט פעולה 1: מה אתה צריך לעשות כדי להגיע למטרה שלך?

  • כישורים עכשוויים: באילו מהמיומנויות המפותחות שלך תשתמש כדי להשלים את פריט הפעולה הזה?
  • מיומנויות נדרשות: אילו מיומנויות אתה צריך לבנות כדי להשלים את פריט הפעולה הזה?
  • משאבים נוכחיים: אילו משאבים תוכלו להקצות להשלמת פריט פעולה זה?
  • משאבים דרושים: אילו משאבים אתה צריך כדי להשלים את פריט הפעולה הזה?

פריט פעולה 2: -

איך להיות עוזר ההנהלה הטוב ביותר
  • כישורים עכשוויים: -
  • מיומנויות נדרשות: -
  • משאבים נוכחיים: -
  • משאבים דרושים: -

פריט פעולה 3: -

  • כישורים עכשוויים: -
  • מיומנויות נדרשות: -
  • משאבים נוכחיים: -
  • משאבים דרושים: -

דוגמאות לתוכניות פיתוח מקצועי לעוזר מנהלי

קבל השראה בקביעת יעדי העוזר המינהלי שלך בעזרת דוגמאות אלה ממנהלים בשלבים רבים ושונים של הקריירה שלהם.

דוגמה 1: עוזר אדמיניסטרטיבי מנוסה בתקווה להרוויח קידום

מתכנן אירועים

מטרה: קבל קידום לתכנון אירועים במשרד.

השלם מתי: אתה מקבל הצעת עבודה רשמית

מועד אחרון: 30 בינואר, כאשר הפסגה השנתית ומסיבת החג הושלמו

פריט פעולה 1: תעד את תהליך התכנון שלך בזמן אמת כדי להדגים את בקיאותך בתכנון האירוע.

  • כישורים עכשוויים: תיאום פרויקטים
  • מיומנויות נדרשות: כישורי משא ומתן כדי לחסוך כסף לחברה באמצעות משא ומתן למחירים הטובים ביותר
  • משאבים נוכחיים: תוכנת ניהול פרויקטים לאחסון וניהול תהליכים, תקשורת ותיעוד
  • משאבים דרושים: לא

פריט פעולה 2: אסוף משוב משותפים ומשתתפים באירוע כדי להשתמש בהם כדי לחזק את הערעור על קידום שלך.

  • כישורים עכשוויים: התנהגות אישית ידידותית
  • מיומנויות נדרשות: תקשורת דוא'ל משופרת; אנשים רבים התלוננו שאני פתאומי בתקשורת דוא'ל
  • משאבים נוכחיים: לא
  • משאבים דרושים: סוקר ועורך דוא'ל מהימן

פריט פעולה 3: הציגו מצגת הקדמה יוצאת מן הכלל בפסגה השנתית

  • כישורים עכשוויים: ארכיטקטורת מידע ועיצוב מצגות
  • מיומנויות נדרשות: דיבור בפני קהל
  • משאבים נוכחיים: מפגשי טוסטמסטרים של החברה שבהם תוכלו להתאמן בדיבור מול קהל חי
  • משאבים דרושים: לא

דוגמה 2: עוזר מנהלי חדש שהתחיל לעבוד

משחקי שוברי קרח לקבוצות

טכנולוגיה עסקית

מטרה: להפגין יוזמה ולספק ערך לחברה על ידי המלצה ואימוץ כלים טכנולוגיים חוסכים זמן לעוזרים אדמיניסטרטיביים

השלם מתי: קיבלת את אישור הבוס להתחיל להשתמש לפחות בשלושה כלים חדשים

מועד אחרון: הסקירה השנתית שלך במרץ

פריט פעולה 1: בחר אילו תהליכים וזרמי עבודה של העוזר הניהולי תרצה לשפר וטרינר את עשרת הכלים הטכנולוגיים המובילים בכל קטגוריה.

  • כישורים עכשוויים: כישורי ארגון שיהפכו את תהליך הבדיקה לקל לתיעוד
  • מיומנויות נדרשות: מיומנויות וטכנולוגיה עמוקים יותר
  • משאבים נוכחיים: לא
  • משאבים דרושים: לא

פריט פעולה 2: צור מצגת המסכמת את המלצותיך

  • כישורים עכשוויים: טופס כישורי עיצוב ליבת מצגת CustomShow קורס 101 שלקחת בכנס שנערך לאחרונה
  • מיומנויות נדרשות: יכולת משופרת לסיכום ולהבהיר נקודות מפתח וטייק-אפים
  • משאבים נוכחיים: תקציב טכנולוגי קיים הכולל 'קצבה' קטנה לבדיקת שירותים חדשים
  • משאבים דרושים: כמה שעות עבודה ייעודיות לבילוי של חפירות באמת בכלים

פריט פעולה 3: צור ניתוח חסכוני בפירוט המדגים את היתרונות הפוטנציאליים של אימוץ הטכנולוגיות המומלצות שלך

  • כישורים עכשוויים: מיומנויות עיצוב תרשים ודיאגרמות שיעזרו לך ליצור הדמיות מרתקות
  • מיומנויות נדרשות: מיומנויות עמוקות יותר ביסודות הליבה של ניתוח עלות-תועלת יסודי
  • משאבים נוכחיים: ניתוח עלות-תועלת קיים שיצר מחלקת משאבי אנוש כדי להדגים את הערעור של כלי גיוס חדש
  • משאבים דרושים: לא

דוגמה 3: עוזר אדמיניסטרטיבי באמצע הקריירה

ניהול קבצים

מטרה: ספרו את המשרד שלכם מערכת ניהול קבצים .

השלם מתי: יש לך מערכת שכולם יכולים להבין ולהשתמש בה.

מועד אחרון: שנה ושלושה חודשים מהיום; זהו פרויקט רב שלבי, אז אתה רוצה לתת לעצמך הרבה זמן.

פריט פעולה 1: חקר, וטרינר ובחר כלי לניהול קבצים דיגיטליים.

  • כישורים עכשוויים: ארגון וידע קבצי במשרד עמוק מניקוי קבצים שהובלת לפני כמה שנים.
  • מיומנויות נדרשות: מיומנויות ארכיטקטורת מידע מתקדמות תוכלו למנף לתכנון המערכת הטובה ביותר האפשרית.
  • משאבים נוכחיים: גישה לפלטפורמת ענן חינמית שתוכל לתפקד כמערכת ניהול קבצים דיגיטלית אם תשקיע מעט יותר עבודה במהלך ההתקנה.
  • משאבים דרושים: פיתרון טכנולוגי מהקופסה שתוכנן במיוחד לניהול קבצים.

פריט פעולה 2: השלם המרת קבצים פיזיים לקבצים דיגיטליים והוסף את כולם למערכת החדשה.

  • כישורים עכשוויים: מיומנויות ארגון וניהול פרויקטים בכדי לשמור על המרת הקבצים על המסלול.
  • מיומנויות נדרשות: הבנת שיטות העבודה המומלצות של מוסכמות למתן שמות קבצים כדי להפוך מערכת לחיפוש.
  • משאבים נוכחיים: תוכנת ניהול פרויקטים בה תוכלו להשתמש כדי לנהל פרויקט ארוך טווח זה.
  • משאבים דרושים: צוות עובדים מהימן שיעזור בעבודה הגוזלת זמן של המרת קבצים

פריט פעולה 3: פיתחו תוכנית הכשרה מעמיקה שתסייע לעובדים להשתמש במערכת החדשה.

  • כישורים עכשוויים: ניסיון בפיתוח הדרכה לכלי תקשורת משרדי שהצוות שלך השיק לפני כמה שנים.
  • מיומנויות נדרשות: יסודות תכנון הוראה כדי להפוך את ההדרכות וחומרי ההדרכה ליעילים יותר לסייע לעובדים להבין את מערכת ניהול הקבצים החדשה שלך.
  • משאבים נוכחיים: מומחה חינוכי פנימי שחברתך שכרה לתכנית השתלמות חדשה.
  • משאבים דרושים: צלם וידיאו שיעזור ליצור כמה סרטוני הדרכה שעובדים יכולים לצפות בהם שוב ושוב.

אילו טכניקות מצאת כמועילות בהשגת המטרות שלך? נשמח לשמוע מה עובד לכם!