המדריך של עוזר ההנהלה: טיפים להשגת קידום או העלאה

עצות למנהלי עוזר

'המזל הוא עניין של הזדמנות לפגישות הכנה.' - אופרה ווינפרי



בשלב מסוים, כולנו היינו צריכים להתבגר וללמוד שהמשאלות לא פשוט מתגשמות. אנחנו חייבים עשה אותם אמיתיים.

אם ברצונך העלאה או קידום, הגעת למקום הנכון. נעשה יותר מאשר רק להגיד לך איך להשיג העלאה או קידום. טיפים אלו לעוזר ההנהלה לא רק יעזרו לך להשיג את התפקיד החדש שאתה רוצה, אלא גם יראו לך כיצד לשלוט לחלוטין באחריותך החדשה. שקול רשימה זו ספר המשחק של העוזר הבכיר להאצה מוחלטת בקריירה.

והגיע הזמן שעוד עוזרים בכירים יתחילו לבטא את ערכם ולבקש פיצוי וקידום הולם. לפי SnackNation_To_Rlace_12345 דו'ח העוזר המבצע של 2018 , רוב עוזרי ההנהלה מבצעים את העבודה צוותים שלמים של עוזרים שנהגו לעשות. עצום 52% מהנשאלים תומכים ב -3 מנהלים ומעלה. בנוסף, הדו'ח מצא גם כי האחריות והציפיות המוטלות על עוזרי ההנהלה הגדילו לכלול מגוון משימות - החל מתמיכה ב- IT וכלה בחובות משאבי אנוש כמו העלאת עובדים חדשים ...



אז למה אתה מחכה? כל כך מגיע לך להגשים את משאלות הקריירה שלך.

אחד הכלים המועדפים עלינו עבור EA כרגע (שיכולים לעזור לך להציג את כל המשימות שאתה מבצע עבור העלאה) הוא תוכנת פרודוקטיביות. monday.com . בדוק את תקופת הניסיון בחינם וראה מה אתה חושב!

לפני שתתחיל ברשימה שלנו, הירשם ל- האסיסט , העלון השבועי החינמי עם מידע אצור כל כך מועיל עד ש- EA אומרים שהם לא יודעים אם לשתף אותו עם חברים או לשמור את הסודות לעצמם. קבל טיפים ומשאבים, דומים לאלה שלמטה, המועברים ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך מדי שבוע.



קבל קידום או העלאה

מקבל קידום מכירות כעוזר

בין אם אתם מקווים לתפקיד חדש לגמרי או רק לגוש השכר שמגיע לכם, טיפים אלה יעזרו לכם להגיע לשם על ידי כך שהם יראו לכם כיצד להפגין במפורש את הערך שלכם - ואת השאיפה שלכם.

1. בקש אחריות נוספת ועקוב אחר התקדמותך.

הראה לבוס שלך שאתה מוכן לקידום על ידי חיפוש פעילויות חדשות ובעיטות בתחת תוך כדי השלמתן.

התוכנית:

  • זהה את צרכי החברה או הצוות שאתה מאמין שתוכל לעמוד בהם אם תיקח על עצמך עוד כמה אחריות.
  • הערך את היכולת שלך לבצע אחריות זו. (הצוות שלך עשוי להזדקק למפתח אתרים חדש, אך אם אינך יכול אפילו לקרוא HTML בסיסי, ובכן, אתה יודע את השאר. הנקודה: היזהר לא להתעוור מהשאיפה והאופטימיות שלך).
  • לתקשר את כוונותיך בפני הבוס שלך והסבר כיצד אתה מתכנן לעמוד באחריותך הקיימת כשאתה לוקח על עצמך את החדשות.
  • עקוב אחר ההתקדמות שלך. תעד את האחריות החדשה שלקחת על עצמך, ופעם בשבוע (ימי שישי הם מושלמים), רשום את כל ההתקדמות שעשית באחריות החדשה. לדוגמא, אם לקחת על עצמך תכנון פגישות ו דקות לאחר מכן, לאחר השבוע הראשון, ייתכן שתעדכן שתמחרת מערכות תזמון חדשות לחדרי ישיבות שיעזרו להזמין חדרי ישיבות ליעילים יותר. מעקב אחר ההתקדמות שלך ייתן לך את הראיות הדרושות לך כדי להוכיח באופן אמפירי שאתה מוכן לקידום מכירות.

טיפים ועצות:

במדריך שלנו ל מבקש העלאה עבור מנהלי משרד , המליצה מנהלת המשרד מייגן 'שמירה על רשימה מפורטת של כל מה שאתה עושה ואחראית עליהם. הצגת אלה בבירור תעזור לך לאמת את ערךך. '

היא אפילו סיפקה א תבנית מועילה אתה יכול להשתמש בו כדי לעקוב אחר האחריות שלך.

2. הכן תיק עסקי אטום למים להעלאה או לקידום שלך.

אישה-יד-סמארטפון-מחשב נייד

הניסיון שלך בבקשת העלאה או קידום יהיה שונה מכולם במובנים רבים. יהיה לזה גם דבר אחד במשותף עם החוויה של כולם: הבוס שלך ישאל אותך מדוע מגיע לך הקידום.

לכן חשוב להצלחת הקידום שלך להכין תגובה מפורטת וספציפית לשאלה זו.

התוכנית:

כפי שאמרנו, עליכם לקבוע את הסיבות המפורטות והמפורטות שמגיעות לכם העלאה או קידום. תשובות מעורפלות המשקפות עבודה קשה כללית, קביעות, אמינות וחיוביות לא יספקו את המענה המשפיע שאתה צריך כאן.

פתח תשובה שלא תאפשר לסרב להשתמש בבקשה שלך הטיפים האלה של רמית סתי , מחבר רב המכר של ניו יורק טיימס אני אלמד אותך להיות עשיר ומייסד אתר אנונימי .

  • קבע אילו תוצאות מסרת והערכת שווי כספי עבורן.
  • התווה מיומנויות חדשות שצברת וכיצד הן יכולות להועיל לעסק.
  • התחל לתכנן חודשים לפני השאלה הגדולה שלך, כך שתוכל לאסוף בקפידה תוצאות ביצועים ושבחים כדי לחזק את הערעור שלך.
  • עבוד עם שותף כדי לקבוע כיצד לטפל בכל ההתנגדויות האפשריות שהמנהיגות יכולה להעלות.
  • קבע את סכום הגיוס הדולרי שלך או את המיקום הספציפי שאתה רוצה. (קל לשכוח את הצעד המכריע הזה ברגש של הכנה למכור את עצמך, אך שאלה ספציפית מבטיחה שלא רק תקבל העלאה אלא שתקבל גם את העלאה שאתה רוצה.)

טיפים ועצות:

חזרו על בקשתכם הגדולה להימנע מכל עצבנות ברגע האחרון או שכחה העלולים להרוס את הערעור שלכם ולהרעיד את ביטחונכם.

3. הערך את הזמן בו אתה שומר את המנהל שלך.

pexels-photo-1059111

אם הזמן של המנהל הוא יקר, אז גם העבודה שאתה עושה כדי לחסוך את הזמן של המנהיג שלך היא יקרה. הכינו את שיעורי הבית שלכם כדי להקצות ערך ספציפי לעבודה שאתם מבצעים כדי לחסוך לכם זמן ההנהלה. השתמש בנתון זה כדי להביע את המקרה לקבלת העלאה.

התוכנית:

כותב עבור ביקורת העסק של הרווארד, מלבה דאנקן נשברת בדיוק איך להקצות ערך לזמן שבו אתה שומר את המנהל שלך. היא כותבת:

'ברמות בכירות מאוד, ההחזר על ההשקעה מעוזר מיומן יכול להיות משמעותי. שקול מנהל בכיר שחבילת הפיצויים הכוללת שלו היא מיליון דולר בשנה, שעובד עם עוזר שמרוויח 80,000 דולר. כדי שהארגון ישתפר, על העוזר להפוך את ההנהלה לפוריות יותר ב -8% מכפי שהוא או היא היו עובדים סולו - למשל, העוזר צריך לחסוך למנהל כ -5 שעות בשבוע עבודה של 60 שעות. במציאות, עוזרים טובים מצילים את הבוסים שלהם הרבה יותר מזה. '

כדי ליצור הערכת שווי שלך, עיין ברשימת האחריות שלך וחשב כמה זמן לוקח לך לבצע משימות שהמנהל שלך אולי צריך לעשות. הכפל את השעות האלה לפי ההערכה הטובה ביותר שלך לשכר השעה של המנהל שלך.

טיפים ועצות:

אל תתמעטו את עצמכם! וזכור, אתה מומחה בעבודה שאתה עושה כדי לחסוך זמן למנהלים שלך. זה יכול לקחת לכל מנהל כלשהו זמן כפול כדי להשלים משימות מסוימות שבאות לך באופן טבעי.

(- גמור יותר עם זה האסיסט - העלון השבועי מספר 1 בחינם המיועד לעוזרים על ידי עוזרים.)

4. בקש משוב ממנהלים ועקוב אחר התקדמותך בכל תחומי השיפור.

עוזר-עובד-עובד-משוב

אלא אם כן אתה יכול לקרוא מחשבות, ייתכן שתחמיץ כמה תחומי שיפור שיכולים למנוע ממך קידום מכירות. בקש מהמנהל שלך לחשוף את התחומים האלה ואז לעבוד על שיפורם. שוב, הקפד לעקוב אחר ההתקדמות שלך כדי שתוכל להשתמש בה בערעור שלך להעלאה או לקידום מכירות.

התוכנית:

אם יש לך פגישה פנים מול פנים עם הבוס שלך, שאל אם אתה יכול לקבל כחצי שעה לדבר על כמה דרכים בהן תוכל לעזור יותר. הסבירו שאתה לא רק רוצה להמשיך ולהצטיין בתפקיד הנוכחי שלך, אלא שאתה גם רוצה להגדיל את האחריות שלך.

עבוד עם הבוס שלך כדי ליצור רשימה של האחריות החדשה שלך. עקוב אחר ההתקדמות שלך בכל אחד לפחות פעם בשבוע, כך שיהיה לך הרבה עדויות לשימוש כשאתה מבקש העלאה או קידום.

טיפים ועצות:

אל תפחד לבקש משוב! רוב הסיכויים, יש לך כבר את זמן הפנים, וזה פשוט עניין לנכס חלק מאותו זמן פנים כדי לדון בקריירה שלך. בשלנו מצב דו'ח העוזר המבצע גילינו כי 30% מהנשאלים אמרו שהם מקבלים משוב רק על איך להשתפר בעבודה פעם בשנה, אולם 56% מהנשאלים מקיימים פגישה פנים אל פנים עם הבוס שלהם מדי שבוע

5. חקר משכורות וחובות ברחבי הענף כדי לראות היכן אתה עומד.

עוזרי ביצוע-משכורת

הידיעה היכן אתה עומד בתכנית הגדולה של משכורות ואחריות בענף תחזק את הערעור שלך להעלאה או לקידום, גם אם תגלה שאתה מגיע מעל הממוצע. (כי תצטרך לפתח טיעון נגד רק למקרה שהבוס שלך יציין זאת).

התוכנית:

במדריך שלנו ל מבקש העלאה עבור מנהלי משרד מנהל משרד צ'לסי המליץ ​​להשתמש באתרים כמו PayScale או באופן דומה כדי לקבוע את טווחי השכר עבור המיקום והאחריות שלך. היא גם ממליצה לך לקחת בחשבון את רמת החוויה שלך ואת כל האחריות שתעלו על עצמכם. ואז הכניס את כולם לרשימה כדי שלבוס שלך יהיה משהו ויזואלי לסקור תוך כדי התביעה שלך.

6. אסוף שבחים ותמלוגים ממנהלים ועמיתים לעבודה.

עוזר בכיר-ביקורות

בדומה לביקורות על חמישה כוכבים על מסעדות, טקטיקה זו מהווה דרך נהדרת לספק הערכה משוחדת של כישוריך, כשרונותיך וערךך הכללי.

התוכנית:

  • כשאתה מקבל מחמאות וקודואים, כתוב אותם. שימו לב מי אמר מה ורשמו לאיזה פרויקט או משימה נקשרה המחמאה. עצה זו מ קריירה קונטסה יספק חומר שלא הגיע מהביקורת הרשמית האחרונה שלך.
  • בקש משוב עמיתים לעבודה. אם מחמאות אינן נכנסות אורגנית, אז היו כנים. גש לעמיתים שלך, הסביר מה אתה מנסה לעשות ובקש מהם לשדר מה הם הכי אוהבים לעבוד איתך. (לא מזיק להזכיר שהיית שמח להחזיר טובה בכל עת.)
  • בקש מכתבי המלצה. עשית זאת כדי להיכנס לקולג ', אז למה לא לעשות זאת כדי להשיג העלאה או קידום? הבוס שלך יתרשם מהיוזמה והארגון שלך.

7. הערך את השוק כדי לראות אם החברה שלך יכולה להרשות לעצמה גיוס.

לפני שאתה מבקש העלאה, ודא שהחברה שלך תוכל להציע לך.

התוכנית:

כותב עבור ראיון חבר'ה, מייעץ מייק סימפסון לך להעריך אם המעסיק שלך יכול להרשות לעצמו לתת לך העלאה. הוא אומר,

'התחל בהסתכלות ראשונה בשוק ואיפה החברה שלך נכנסת לתמונה הגדולה.

לאחר מכן, הסתכל על החברה שלך בסך הכל. האם הוא יכול להיות מסוגל לתמוך בתשלום יותר?

האם מדובר בסטארט-אפ חדש לגמרי שרק יורד מהשטח או שמא מדובר בתאגיד מבוסס?

האם זה גדל מאז שהתחלת לעבוד שם, וכתוצאה מכך אחריות מוגברת ועבודה עבורך? האם זו שנה טובה? האם הרווחים עלו?

אתה לא רוצה לבקש העלאה אם ​​חברה נאבקת כלכלית ומחפשת הזדמנויות להוזיל עלויות. '

טיפים ועצות:

השתמש בכישורי הבלש שלך. האם ידוע לך על מקורבים שקודמו לאחרונה? האם החברה שלך קיבלה לקוחות חדשים? שמתם לב למנהיגות שעושה רכישות או השקעות משמעותיות?

8. בקש מהבוס שלך שיעזור לך להרוויח קידום.

עוזר-בוס-קידום-הצעה

במקום פשוט לבקש קידום, עבוד עם הבוס שלך כדי לאתר כיצד תוכל להרוויח. טיפ זה של פול פטרון בבלוג הלמידה של לינקדאין עוזר לך ליצור קשר עם הבוס שלך תוך כדי עבודה לקידום שלך.

התוכנית:

כנות היא מרכזית בתכנית זו. רק תגיד לבוס שלך מה אתה רוצה ומה אתה מוכן לעשות כדי להגיע לשם. בקש מהבוס שלך להיות גם כן - לגבי מה שאתה באמת צריך לעשות ולמד להגיע לרמה מקודמת. גישה זו מורידה מכם חלק מהלחצים מכיוון שלא תצטרכו לנחש מה עליכם לעשות כדי למכור את עצמכם. והבוס שלך עשוי להפתיע אותך - היא עשויה מאוד להעריך את כנותך ולכבד את שאיפתך.

טיפים ועצות:

היה מוכן להתפשר אם לבוס שלך יש חזון אחר לקידום הקריירה שלך, וכמובן, להיות אסרטיבי. במדריך שלנו ל מבקש העלאה עבור מנהלי משרד מנהלת המשרד סלינה אמרה,

'פיות סגורים לא מוזנים. היו פתוחים וכנים לגבי מטרותיכם ומה אתם רוצים. אם אתה רוצה העלאה, אם אתה חושב שמגיע לך משהו אז אתה צריך להעלות את זה. '

9. בדקו כיצד נמדדים הביצועים שלכם וקבעו דרכים בהן תוכלו לחרוג מהציפייה.

ביצועי עוזר-ביצוע

האם אתה יודע באילו מדדים הבוס שלך משתמש כדי להעריך את הביצועים שלך? אם לא, עליך לקבוע את המדדים האלה כדי שתוכל למצוא דרכים לחרוג מהציפיות.

התוכנית:

אחד מנכ'ל במאמר טוב זה אומר גישה מבוססת מדדים לפנייה לקידום מסייעת לעובדים צעירים להפוך לעצמם נכסים אסטרטגיים. אז איך אתה יכול להתחיל להעריך את הביצועים שלך על סמך מדדים ספציפיים במקום הרושם הכללי שלך?

  • חזור לביקורת הביצועים האחרונה שלך ; פורמטים רבים מניחים את כל קריטריוני ההערכה של העבודה שלך על השולחן.
  • עיין בכל משוב מזדמן שקיבלת. אפילו הערות מזדמנות עשויות להצביע על תחומי עדיפות בביצועי העבודה שלך.
  • שאל את הבוס שלך. אם לא ברור כיצד מעריכים אותך, זה בסדר גמור להבהיר את הנקודות האלה עם הבוס שלך. אם אין מדדים, עבוד עם הבוס שלך כדי להסביר כמה. זה לא רק מציג את היוזמה שלך, אלא גם מספק כיוון ברור למאמציך.
  • הערך משוב . צלול אל שלך סקירת ביצועים ולמד ממה שנאמר. הבנת המשוב שקיבלת תעזור לך להשתפר באזורים שייתכן שתצטרך לעבוד עליהם.

טיפים ועצות:

הפעלת הערכת ביצועים יכולה להיות כבדה; אל תפחד להבהיר דבר שאתה מוצא מבלבל או מעורפל.

10. הדגש בעיה שפתרת.

עצות מנהלות-טיפים לפתרון בעיות

אם פתרת בעיה עבור החברה שלך, במיוחד בעיה גדולה, הוסף את ההצלחה שלך לפנייה שלך לקידום מכירות.

התוכנית:

התווה את הבעיה שפתרת ואת התוצאות החיוביות של הפתרון. רשום את כל הפעולות שביצעת כדי לפתור את הבעיה ואת כל הדרכים שעשית מעל ומעבר לחיפוש אחר פתרונות. הפוך את הסיכום שלך למגרש על ידי הסבר כיצד תוכל לתעל את הצלחתך לפתרונות עתידיים לבעיות עתידיות.

טיפים ועצות:

אם תבחר ליצור ערעור סביב היכולת שלך לפתור בעיות, אז זה יכול להיות רעיון טוב לאתר כמה בעיות נוספות שאתה מתכוון להתמודד איתן. אתה יכול אפילו להציע קידום כחלק מהתגמול שלך אם תקל על פיתרון מוצלח אחר.

מטלטל את העבודה

עצות מנהלים-עוזרים

כעת, לאחר שביצעת את טענתך ונחתת שלל משימות חדשות, הנה כיצד להתמודד - ואף להצטיין - באחריותך החדשה.

1. שקול את האחריות החדשה שלך וצור אסטרטגיה לניהול הזמן שלך.

איזה אחריות חדשה יש לך? כמה זמן יש לך להתמודד עם כולם? איך תספיק הכל? בדוק את הפוסט שלנו ב ניהול זמן עבור כמה מצביעים למנהלי משרדים שמתייחס למעשה לכל תפקיד.

2. בקש משוב תכוף.

עוזר-עובד-עובד-משוב

משוב תכוף אולי עזר לך להשיג את הקידום שלך, ועכשיו, זה יכול לעזור לך להצטיין בתפקיד החדש שלך. לאחר שתתחיל בתפקידך החדש, בקש משוב תכוף, ואפילו משוב מזדמן, כדי שתדע בדיוק מה עליך לעשות כדי ליצור רושם חיובי עם תחילת העבודה.

3. הגדל את מנה המנהיגות שלך על ידי טיפוח כישורי אינטליגנציה רגשית.

פסיכולוגיה היום מגדיר אינטליגנציה רגשית כדלהלן:

“אינטליגנציה רגשית היא היכולת לזהות ולנהל את הרגשות שלך ואת הרגשות של אחרים. בדרך כלל אומרים שהוא כולל שלוש מיומנויות: מודעות רגשית; היכולת לרתום רגשות וליישם אותם על משימות כמו חשיבה ופתרון בעיות; והיכולת לנהל רגשות, הכוללת ויסות הרגשות שלך והעידוד או הרגעת אנשים אחרים. '

לבדוק 10 מצוות האינטליגנציה הרגשית של Inc ללמוד כיצד אתה יכול לעשות כדי לבנות את כישורי האנשים שלך.

4. למידע נוסף על העסק שלך.

שֶׁלָנוּ מצב דו'ח העוזר המבצע ממליץ על תאריכי ארוחת צהריים תכופים:

'ערוך דייט צהריים מדי שבוע עם מישהו במחלקה אחרת במטרה מפורשת להכיר יותר מה הם עושים ואיך הצוות שלהם תורם למשימה הגדולה יותר של החברה.

ממש לחפור פנימה. שאל שאלות כמו, מה היו הזכיות הגדולות ביותר של הקבוצה שלך? האתגרים הגדולים ביותר? מי מהמתחרים שלנו מחזיק אותך ער בלילה? אם היה לך שרביט קסמים, מה היית משנה בחברה בן לילה? התעשייה?

לאחר השיחה, רשמו את שניים או שלושה טייקים גדולים מהשיחה. שמור אותם בגיליון אלקטרוני לצורך התייחסות קלה. לא זו בלבד שזו דרך מצוינת להתחבר לרשת בתוך החברה שלך, אלא שלא מעט זמן תבנה את הידע הבסיסי שאתה צריך כדי לספק תובנות בעלות ערך לבוס שלך. '

5. קבעו יעדים ספציפיים ופיתחו תוכנית לעמידה בהן.

בדקו מה עליכם לעשות ואיך תגרמו לזה לקרות. ראה ברשימה זו מפת דרכים להצלחה בתפקידך החדש והתייחס אליה לעיתים קרובות כדי לבדוק את התקדמותך.

6. עכשיו שיש לך את המטרות שלך, בדוק אילו כישורים חדשים אתה צריך בכדי לעמוד בהן.

מיומן-עוזר-מיומנויות

התבונן ברשימת היעדים שלך ובדוק אם עליך לפתח מיומנויות חדשות בכדי להשיג אותן. הכיר בחסרונות שלך כדי שתוכל להגדיר את עצמך להצלחה.

7. בקש הכשרה.

אולי אתה לא חדש בחברה, אבל אם יש לך אחריות שמעולם לא התמודדת איתם בעבר, אז אל תפחד לבקש הכשרה. הכנה מכה תיקון קורס בכל יום.

8. זהה את המשאבים 'האנושיים' שלך.

פגישת עוזר-בכיר

עם מי הכי תקשר בתפקיד החדש שלך? מי מכיר את החבלים? זהה את האנשים שעשויים להיות מסוגלים לתמוך בך כאשר אתה לומד מערך מיומנויות חדש ובקש מהם עזרה.

9. קח הפסקה.

האיים המלדיביים- ile-sun-37921

לפני שאתם צוללים לתפקיד החדש שלכם, קחו חופשה! זה טוב לגוף ולנפש שלך, וגם הרווחת את זה.

האם יש לך טיפים שימושיים לעוזרי מנהלים? ספר לנו בתגובות למטה!

(- גמור יותר עם זה האסיסט - העלון השבועי מספר 1 בחינם המיועד לעוזרים על ידי עוזרים.)

כיצד להפחית לחץ במקום העבודה