מדריך מלא לעלון מצליח של החברה [עם תבניות]

סטארט-אפ-תמונות -1
'עלינו לפתוח עלון חברה', אומר הבוס שלך.

אתה אומר שזה רעיון נפוח, ואתה מתכוון לזה. החברה שלך עושה הרבה דברים מגניבים, ואתה די בטוח שיהיה לך מספיק למלא עלון. אבל כשאתה יושב כדי להגיע לעבודה, אתה מבין שאין לך מושג מה לכלול. אתה מתחיל לשאול שאלות כמו ...



  • מה אנשים אוהבים לקרוא?
  • מהם כמה מהדברים המגניבים שהחברה עושה?
  • כיצד אוכל להתאים אישית עלון כך שיתפוס את רוח החברה שלי?
  • איפה אני מתחיל?

אם אתה שואל את השאלות האלה, אתה בדרך הנכונה לעיצוב ניוזלטר של החברה. אם ניקח בחשבון נקודות מפתח אלה, חשוב לך לחשוב בצורה ביקורתית על העברת עלון שעובדים יאהבו.

וכמובן, אנחנו כאן כדי לעזור. לפעמים כל מה שאתה צריך זה קצת מבנה או לדחוף לכיוון הנכון כדי לעבור מ'הלוואי שיכולתי לעשות את זה ... 'ל'מראה מה אני יכול לעשות.'

חקור את השאלות שלך והתחל להשתמש ברעיונות לניוזלטר של החברה תבניות לְהַלָן.



תבניות עלון

תמונות סטארט-אפ

תרגילים לעשות בזמן הישיבה בעבודה

מלא פרטים אישיים בכל אחד מתווי העלון הללו כדי ליצור משהו שמתאים באופן מושלם לחברה שלך.

1. עלון 'רק העובדות'

  • הודעה של המנכ'ל או הנשיא. באופן אידיאלי, המסר הקצר והמתוק הזה יגיע ישירות מהמנכ'ל או מהנשיא שלך. פשוט בקש מהבוס לדבר על מה שהיה הכי מרגש או משמעותי בחודש או ברבעון הקרובים.
  • דברים מגניבים שכבר קרו. מהם הדברים הבולטים ביותר שהחברה שלך עשתה בחודש או ברבעון האחרונים? אילו אירועים ערכת? אילו שיאים ויעדים פגשת? (רמז: מנהיגי החברה שלך יידעו את זה - זה סוג של כל מה שהם חושבים עליו. בקש מהמנכ'ל שלך להכתיב לך את המידע הזה. התפקיד שלך הוא לתרגם אותו לעלון.)
  • דברים מגניבים שקורים בקרוב. גרמו לכולם להתרגש מאירועים קרובים, שינויים בחברה המשפיעים על כל העובדים, יעדים לטווח הקצר וכל מה שעולה בראשכם.

טיפ: כשאתה מעלה תוכן לקטעי 'דברים מגניבים', פשוט עבור עם מה אתה חושב שזה מגניב. סמכו על האינסטינקטים שלכם. אם אתה מוצא משהו מעניין, רוב הסיכויים שגם הצוות שלך יהיה.



  • זרקורים לעובדים ושאלות ותשובות. הוסף מעט עניין אנושי לניוזלטר שלך עם זרקור לעובדים בסוף כל גיליון. בחר כחמש שאלות לשימוש בכל פעם ופשוט שלח את הדוא'ל לעובד כדי לקבל תשובות ותמונה שתשלב עם ההודעה. להלן מספר רעיונות לשאלה:
    • מה הדבר האהוב עליך בחברה?
    • מה הזיכרון הטוב ביותר במקום העבודה שלך?
    • למה אתה מאזין עכשיו? (מוסיקה או פודקאסט!)
    • איזה בלוג אחד אתה חייב לקרוא כרגע?
    • מה הציטוט המוטיבציוני האהוב עליך?
    • לאן אתה הולך בחופשה הבאה שלך?

2. עלון הוידאו

העתיקו הכל מהעלון לחם וחמאה, והחליפו את המסר של הכיסא בסרטון. ברור שזה עובד רק בפורמטים של ניוזלטר מקוון.

pexels-photo

  • אל תפחידו. בטח, זה לוקח כמה מיומנויות נוספות, אבל יש טונות של הדרכות לתוכנת עריכת וידאו ברמת הכניסה כמו iMovie.
  • עשה הכל בטלפון שלך! המצלמה בטלפון שלך עשויה להיות מספיק חזקה מספיק כדי לבצע את העבודה. למעשה, ישנן יישומי עריכת וידאו ניידים נהדרים שיעזרו לך ליצור עלון וידאו באיכות מקצועית בכל הטלפון החכם שלך. זֶה להנחות יש טונות של אפשרויות ומידע.

3. העיתון

כתיבת הניוזלטר שלך עם כותרות נועזות וגביניות (בסגנון של כתב עת מיושן) מספקת חדשות תוך שהיא מספקת בידור קליל.

  • חדשות ארציות. בחר שלושה מההתרחשויות האחרונות והחברות הגדולות ביותר. סכם את הנקודות העיקריות בכותרות המושכות את העין. הנה כמה דוגמאות:
    • צוות החשבון מקבל את הלקוח הגדול ביותר בהיסטוריה של החברה
    • מנכ'ל מציג מצגת מפסיקה
    • יוזמת בריאות חדשה יוצרת גלי הרזיה
  • סגנון וחברה. בחלק זה, פרופיל דברים שקורים עם העובדים. הדגש עובדים חדשים, ימי הולדת, ימי נישואין ואירועי חברה.
  • לכל גיליון, בקש ממנהל מחלקה אחד לכתוב מאמר דעה קצר על קצת חדשות לאומיות הרלוונטיות לחברה.
  • מכתבים לעורך. כאן, ענה על שאלות נפוצות של עובדים. אתה יכול למצוא את זה ממחלקת משאבי אנוש, תיבת הצעות או כל ערוצי מדיה חברתית שהחברה שלך משתמשת בהם כדי להתממשק עם העובדים. זוהי דרך נהדרת להעניק לצוות שלך תחושת בעלות, ולוודא שהתקשורת הפנימית שלך היא יותר דו-שיח מאשר יחיד.

טיפ טיפ: הטון הקליל של פורמט זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר הוא מתיישר עם התרבות והמותג שלך.

4. עלון האינטרס האנושי

עלון זה נותן לאנשים את מה שהם באמת רוצים: פרטים עסיסיים ומידע על עמיתיהם לעבודה.

pexels-photo-1080865

  • הודעות שכירות או פרופילים חדשים
  • פרישות
  • ימי נישואין של מידוד (5, 10, 15, 20 וכו ')
  • מבצעים
  • שאלות ותשובות במחלקה. לעיתים קרובות, לעובדים ברחבי החברה אין מושג מה עושים מחלקות אחרות. עבור כל נושא בחר מחלקה לשאלות ותשובות המספרות לעובדים בדיוק:
    • מה המחלקה עושה.
    • את מי משרת המחלקה.
    • איך המחלקה עושה את מה שהם עושים. (האם הם משתמשים בטכנולוגיה כלשהי? אילו כישורים מיוחדים יש לעובדים במחלקה זו?)
    • מה שהמחלקה רואה כמטרותיהם לעתיד
  • מדגיש אירועי העבר. נסו להשיג שפע תמונות ואולי כמה הצעות מחיר מעובדים שהשתתפו באירועים.
  • אירועים קרובים.

5. עלון הרשימות

פורמט פופולרי במדיה המודרנית, פוסט הרשימה הוא מהיר וקל לקריאה ולרפרוף. מבנה שלך עלון סביב רשימת 'Top 10' יכולה להשאיר לקוראים שלך פירוט קל יותר לקריאה ויכול לאפשר למוח שלך לשמור על מידע נוסף. זה עוזר להנחות את העין ומספק לעובדים עסוקים חווית קריאה יעילה. (אל תשכח להשתמש מילת כוח בכותרת כדי לגרום לאנשים לעסוק!)

להלן כמה רעיונות ספציפיים לרשימה:

  • עשרת הדברים המפילים מלסתות שהתרחשו בחודש שעבר
  • עשר הסיבות הלא צפויות שאנחנו אוהבים לעבוד ב [שם החברה] החודש
  • 5 דברים מכריעים שאולי פספסתם בהם [הוסף חודש]
  • 10 מטרות חברות קריטיות למשימה עבור [הכנס חודש או רבעון]

משחקי מפסק קרח לפגישה

6. עלון סיכום

pexels-photo-265651

המומחים לשיווק בדוא'ל ב- ממליץ על פינפוינט פוסט עיגול המציג את מיטב הפוסטים בבלוג שלך או פוסטים ברשתות החברתיות מהחודש או הרבעון האחרונים. פריטים אלה בדרך כלל אינם ממוקדים בתחילה לעובדים, כך שהתוכן יהיה חדש עבורם, ובקושי תצטרך ליצור משהו חדש; אתה פשוט צריך להכניס תוכן קיים למגניב עיצוב תבניות דוא'ל .

הנה מה לכלול:

  • חמשת ההודעות המובילות בבלוג (הנקראות ביותר)
  • 5 הפוסטים המובילים ברשתות החברתיות (המשותפים ביותר)
  • 5 האירועים המובילים

7. עלון השראה

אם רוב העובדים כבר יודעים הכל על ההתרחשויות בחברה שלך, נסה לספק הטבה אחרת שאינה חדשות - נסה לספק השראה והשכלה.

  • הודעת חזון. בקש מראש חברתך לכתוב סיכום קצר של חזונם לטווח הקצר.
  • שיעורים וסדנאות צפויים. גם אם החברה שלך לא מציעה כאלה, תוכל למצוא מקורות מקומיים שיכללו.
  • סרטוני השראה. בקש מההנהגה המלצות לסרטונים שלדעתם כל העובדים צריכים לראות.
  • ציטוט החודש / הרבעון. בקש הצעות מחיר מהעובדים או פשוט חפש מקוון. הנה 141 ציטוטים מוטיבציוניים ומעוררי השראה לעבודה .
  • קריאה מומלצת. בקש מההנהגה המלצות על ספרים או מאמרים שהם מאמינים שיעזרו לעובדים בעבודתם. עם כל כך הרבה תוכן שם בחוץ, יכול להרגיש כמו אש של מידע. רשימה אוצרת כמו זו היא ערך מוסף עצום עבור הצוות שלך.

8. עלון הפודקאסטים

הפורמט הטרי יפתה את העובדים להאזין לחדשות החברה שלך. הוא גם מספק הפסקת שמע מבורכת ביום עבודה עמוס במיילים, או דרך נוחה לצרוך מידע חשוב על החברה במהלך נסיעות או שעות סרק אחרות.

טיפ: אם אתה רוצה לנסות זאת, אך חסר לך את הכישורים הטכניים, בדוק הדרכה המאוירת של Buzzsprout .

רעיונות למתנות ארגוניות לעובדים

האם האזנת-לבונה-המותג שלנו-פודקאסט-האזן-לזה-כאן

הנה מה לכלול:

  • הודעה של המנכ'ל או הנשיא. במקום לבקש מההנהגה לכתוב משהו, פשוט תלך ותעד את המסר באופן אישי.
  • נקודות השיא של האירוע. עבור לאירועים והקליט מצגות ושיחות ובקש מכמה משתתפים לספק הצעות מחיר. אתה יכול למיין את קטעי השמע בהמשך כדי למצוא עקיצות קול קצרות.
  • דברים מגניבים. בחר שתי פריטי חדשות לסיכום ושני פריטים עתידיים לחשוף. בחר עמית לעבודה דיבור לקרוא את ידיעות החדשות ואז הוסף מוסיקת מעבר או אפקטים קוליים בין כל קטע.
  • זרקורים לעובדים ושאלות ותשובות. הקלט שאלות ותשובות של עובדים באופן אישי (אך הקפד לשלוח את הדוא'ל לאדם כדי שיוכל לחשוב על תשובותיו מבעוד מועד.) עשה כמה ש'לקוחות 'ככל שיידרש כדי לקבל אודיו נקי וטבעי. להלן מספר רעיונות לשאלה:
    • מה הדבר האהוב עליך בחברה?
    • מה הזיכרון הטוב ביותר במקום העבודה שלך?
    • למה אתה מאזין עכשיו?
    • מה הציטוט המוטיבציוני האהוב עליך?
    • לאן אתה הולך בחופשה הבאה שלך?

רוצה עוד רעיונות לתבניות? הנה רשימה שימושית שיכולה לשמש קריאה נוספת עם 47 תבניות לניוזלטר בדוא'ל לבחור מ.

עלון ואסור לעשות

לַעֲשׂוֹת:

  • כלול מידע רלוונטי ומעניין לכולם. כאשר שוקלים אם לכלול משהו או לא, השתמש ב'אז מה? ' מִבְחָן. קרא את הידיעה ושאל את עצמך, 'אז מה?' אם אין משמעות לאירוע לענות על שאלה זו, חתכו אותו.
  • מייצגים מגוון קולות. הדגיש עובדים בכל הרמות - אל תתמקד רק במנהיגות.
  • שמור על אורך שליטה. קל להיסחף כשנהנים, אך זכרו, גם אם העלון שלכם מדהים לחלוטין, לרוב העובדים יש רק זמן לקרוא דף או שניים.
  • אסוף ניתוחים או עיין בסקרים כדי לגלות:
    • אם אנשים קוראים את העלונים
    • מה אנשים באמת רוצים לשמוע עליו בעלון
  • הפוך את הכותרת למשכנעת וברורה. מה יקבלו אנשים כשיקראו את העלון? השתמש בתשובה שלך כדי ליצור כותרת. '[שם החברה] חדשות' עובד בכל פעם.
  • הציעו את העלון במספר פורמטים. חברות רבות מספקות דוא'ל, אתר ו- PDF להורדה / להדפסה.
  • הפוך אותו לשיתוף. הוסף לחצני שיתוף לכל פלח כדי שהעובדים יוכלו לשתף את מה שנראה להם הכי מעניין ורלוונטי.
  • שמור על מנהיגות. קבל את הקלט ואת האישור של ההנהגה לפני שתשלח משהו.
  • הפוך את העלון לידידותי לנייד. שאל את צוות האינטרנט של החברה שלך כיצד לעשות זאת.
  • הפוך את העלון למעניין מבחינה ויזואלית. עבוד עם מעצב אם אחד זמין עבורך. אם אין לך את המשאבים, פשוט זכור לכלול תמונות והרבה מקום לבן.
  • צור תבנית ודבק בה.
  • צור סיכום / במבט חטוף. המשמעות היא שאפילו אנשים שלא קוראים את העלון כולו יכולים לקחת מידע חשוב.

אל:

  • תשכחו לכלול או לערב עובדים מרוחקים או משרדים. הקפידו לכלול מידע רלוונטי לאנשים אלה ואף להדגיש כמה עובדים מרוחקים; עובדים קבועים ייהנו להכיר את עמיתיהם המרוחקים.
  • למהר לשלוח בלי לבדוק את העובדות שלך. עדיף לפספס מועד אחרון מאשר להציג בצורה מוטעית משהו.
  • תשכחו למצוא את האיזון בין מידע הכרחי למידע מיותר. ודא שתוכן הניוזלטר שלך לא מתעקם יותר מדי בשני הכיוונים.
  • הזנחת פרטים טכניים, כולל סינון דואר זבל. עבוד עם מחלקת ה- IT התושב שלך או עם המומחה שלך כדי לוודא שהניוזלטר שלך יופיע כהלכה במיילים ובתיבות דואר נכנס.
  • עשו את כל העבודה לבד. הזמן אנשים לכתוב טורי אורחים, וכמובן לבקש רעיונות נוספים. עלונים שיתופיים יותר מהנים ליצירה ולקריאה.
  • תשכחו להתאים את גוון הניוזלטר לתרבות החברה שלכם. אם אתה עובד במשרד עורכי דין שמרני, כנראה שעדיף לדלג על עלון שמתעל את Buzzfeed.
  • התעלם מאינדיקטורי ביצועי מפתח (KPI) ומיעדים בתהליך התכנון שלך. גם אם אתה אוהב את העלון שלך, אתה עדיין זקוק לכמה מדדים אובייקטיביים וכמותיים בכדי להשתמש במדידת ההצלחה.
  • קבל חמדנות עם החדשות. בהחלט תתפתו לעכב חדשות חדשות עסיסיות לניוזלטר, אבל קצת מידע בזמן אמור לצאת מיד. שקול כיצד החדשות משפיעות על העובדים לקבל את ההחלטה.

לגרום לאנשים לקרוא את העלון שלך

apple-1281744_1280

1. הפוך את העלון למקור / הפניה העיקרי לתאריכי האירוע.

למה זה עובד: כאשר עובדים מפסיקים לקבל קומץ דוא'ל תזכורות לאותו אירוע, הם ילמדו להשתמש בגרסה המקוונת של העלונים כמדריך הייחודי היחיד לאירוע. עם תקווה, הם יקראו כמה מהעלונים בזמן שהם בודקים תאריכים.

2. לנצל סחרחורת על ידי הכללת פריטי עניין אנושיים, כגון מבצעים ושאלות ותשובות.

למה זה עובד: רק קחו בחשבון את ההצלחה של פייסבוק; כולם רוצים לדעת מה כולם עושים. הפוך את העלון שלך למקור מידע על עניין אנושי והעובדים יקראו אותו באדיקות.

3. כלול יומן תמונות.

למה זה עובד: מומחי התקשורת הפנימית ב ממליץ פופולו כולל יומן תמונות בעלון שלך. אסטרטגיה זו מלהיבה את אותה סקרנות אינהרנטית כמו סיפורי אינטרסים אנושיים. אנשים אוהבים לקרוא על אנשים אחרים ... ולהסתכל בתמונות שלהם.

ארבע. כלול תגמולים ומתנות בסוף.

למה זה עובד: ידועה כי ענקית הטכנולוגיה אפל מגניבה מתנות לרשימת התנאים וההגבלות המסיבית שלהם. כרטיס מתנה בסך 25 דולר לאדם הראשון שקורא את העלון כולו הוא דרך נהדרת להגביר את הבאז ואת נאמנות הקוראים. אתה יכול אפילו להעביר את טקסט התגמול למיקומים שונים, כגון כיתוב תמונות, כדי לשלוח את הקוראים לצוד ביצי חג הפסחא הנעים.

נאום עובד החודש

* כדי לנהל את התגמול, פשוט ספק כתובת דוא'ל. הדוא'ל עם חותמת הזמן המוקדמת ביותר זוכה בפרס.

pexels-photo-192538

5. הוסף סקר או סקר.

למה זה עובד: סקר או סקר הופכים את העלון שלך לאינטראקטיבי יותר, ולכן מפתה יותר. ממליץ ג'וסטל שיתוף התוצאות בזמן אמת אם יש לך את היכולת.

6. השתמש בעלון כדי לענות על שאלות.

למה זה עובד: קשר את העלון לתיבת ההצעות שלך, או פשוט הודיע ​​שאתה לוקח שאלות קשות לקטע שאלות ותשובות בעלון. כתבי עת מודפסים רבים מתייחסים לשאלות הקוראים בעניין הקדמי של כל גיליון, וזהו אותו רעיון. מי ששאל את השאלות בהחלט יקרא את העלון, וכל השאר ייהנו לקרוא תשובות לשאלות שמעולם לא חשבו (או רצו) לשאול.

7. שלח שוב.

למה זה עובד: אסטרטגיה זו אינה התמודדות; זה פשוט חכם. אינטראקציה ממליץ לשלוח מחדש לפחות פעם אחת כדי להעלות את העלון לפני כמה שיותר גלגלי עיניים.

8. הפוך את זה לקצר.

למה זה עובד: ה בלוג Bananatag ממליץ להפוך את העלונים לקצרים ונשנושים. במילים אחרות, דאגו להשתמש בכמה שפחות מילים.

9. שלח את העלון מכתובת הדוא'ל של המנכ'ל.

למה זה עובד: עלון מהמנכ'ל? זה נותן לניוזלטר שלך את האוויר של משיכות שקוראים רבים צריכים לצלול פנימה. רבים שירותי שיווק בדוא'ל מאפשרים לך לעבור בין מספר שולחי ידיעונים בקלות.

10. קדם את העלון עם פוסטרים ברחבי המשרד.

למה זה עובד: על אילו שאלות עונה הניוזלטר שלך? הפוך את השאלות האלה לפוסטרים והדבק אותן ברחבי המשרד, וציין כיצד תענה על שאלה זו ועוד בעלון הבא (כולל את תאריך הנפילה). אנשים שלא היו סקרנים בתחילה לגבי השאלה, יסתקרנו ככל שהם חושבים עליה יותר.

מה תכונה הניוזלטר של החברה שלך? ספר לנו בתגובות למטה.

משאבי Office How To:

36 רעיונות לעיצוב משרדי כדי לעודד את העבודה הטובה ביותר של הצוות שלך

25 רעיונות למסיבות אפוס של המשרד שכולם יזמזמו במשך שבועות

19 רעיונות לארגון משרד Kickass לפריון מרבי

25 רעיונות ללוח המודעות היצירתי שלמעשה נקראים

101 משחקי משרד מהנים ופעילויות שהופכות את העבודה למדהימה

15 רעיונות לעיצוב משרדי יצירתי שגורמים לאנשים להתרגש במיוחד

7 רעיונות כיף ליום הולדת למשרד קלים כמו פאי

לוח האירועים במקום העבודה: אירועי משרד לכל חלקי השנה

נתנו חיות מחמד משרדיות לנקות במקום העבודה - כך זה הפך את המשרד שלנו לטוב יותר

התבנית הידנית היחידה לנוהלי משרד שתזדקק אי פעם

מתכננים מעבר משרד? הנה מה שאתה צריך לדעת

כיצד להביא אווירת סטארט-אפ אותנטית לכל משרד

המדריך הסופי כיצד לארגן מערכת הגשת משרד

18 רעיונות למסיבות חג שהם כיף גדול לחברות קטנות

כיצד להפוך את טיול החברה הבא שלך לבלתי נשכח

רשימת הבקרה היחידה לתכנון אירועים תאגידיים שתזדקק לה

המדריך המודרני לשתייה (באחריות) בעבודה

7 דרכים יצירתיות להכרזת מודעות חדשות על עובדים חדשים

21 מתיחות משרד מצחיקות (בתקווה) שלא יניחו אותך

17 רעיונות חברת Swag רעיונות העובדים באמת רוצים

גיליון הרמאות של A-Z לבחירת השירות הטוב ביותר לשיחת ועידה

איך לזרוק נסיגת חברה שכולם ישתוללו עליה