מסלול הקריירה של העוזר המינהלי: הזדמנויות להתקדם

מסלול קריירה של עוזר מנהלי

מסלול קריירה של עוזר אדמיניסטרטיבי יכול ללכת לכיוונים מרגשים רבים, עם הרבה פיתולים ופניות בדרך. מסלול קריירה משתנה זה קיים בין היתר בגלל רשימת האחריות הנרחבת של עוזר מנהלי, שיכולה לכלול כל דבר ועניין.



לדוגמה, רק תסתכל על מה מדריך מדריך התחזית התעסוקתית של הלשכה לעבודה אומר עוזרים אדמיניסטרטיביים עושים:

'מזכירים ועוזרים אדמיניסטרטיביים מבצעים מגוון חובות משרדיות ומנהליות הנחוצות להפעלת ארגון ביעילות. הם משתמשים בתוכנת מחשב כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים; לנהל מאגרי מידע; ולהכין מצגות, דוחות ומסמכים. הם עשויים גם לנהל משא ומתן עם ספקים, לקנות אספקה ​​ולנהל אולמות מלאי או ספריות ארגוניות. מזכירות ועוזרים אדמיניסטרטיביים משתמשים גם בכנס ועידת וידאו, בפקס ובציוד משרדי אחר. חובות עבודה ספציפיות משתנות לפי ניסיון, תואר תפקיד והתמחות. '

במילים אחרות,עוזרים אדמיניסטרטיביים עושים קצת מהכל. כתוצאה מכך עושה הכל , לרוב העוזרים המינהליים יש את ההזדמנות לחקור את הכל . לכן מסלול קריירה של עוזר מנהלי עשוי להיראות כמו דרך מפותלת עם ענפים ומזלגות רבים ושונים. לדוגמא, כמה עוזרים אדמיניסטרטיביים עשויים לגלות שיש להם אהבה לתקצוב ולהסתעף מהדרך הניהולית לטובת מימון.



למנהלים שאפתניים לעולם לא יחסרו הזדמנויות לעלות בדרגות בתוך הצוותים שלהם או אפילו להחליף מחלקה ולחקור תפקידים חדשים. אם אתה (או שאתה מכיר) אחד מהעוזרים האדמיניסטרטיביים השאפתניים האלה, למד הכל על התקדמות בתחום הניהולי על ידי בחינת הטיפים, האסטרטגיות והמשאבים הבאים.

טיפים ועצות

מטרות עוזר מנהלי

הגדר יעדים חכמים.

אם אתה רוצה להתקדם בקריירה שלך, עליך להגדיר יעדים, והיעדים הטובים ביותר הם מטרות SMART. אסטרטגיית קביעת היעדים של SMART נמצאת בשימוש נרחב ומקובלת בכל הענפים משום שהיא יעילה. הגדרת יעדי SMART מסייעת לוודא שהפעולות שלך תואמות את השאיפות שלך.



כדי לוודא שהיעדים שלך חכמים, עליך לעצב אותם כך שהם:

  • ס ספציפי
  • M קל
  • ל ניתן להשיג
  • ר פיל
  • ט שם רגיש

אם אתה רוצה למנף את החוויה הניהולית שלך כדי לבנות קריירה בתכנון אירועים למשל, היית לוקח את המטרה הרחבה הזו והופך אותה לחכמה.

  • ספֵּצִיפִי: הפוך למתכנן אירועים משויך במחלקת השיווק והתקשורת של החברה שלך.
  • מָדִיד: אתה יכול למדוד את הפעולות שאתה מבצע לקראת השגת המטרות שלך. לדוגמא, תוכלו למדוד את הבקשות שתגישו ואת הראיונות ההסברתי והפורמלי שתשלמו.
  • בר השגה: אנשים רבים במחלקת השיווק והתקשורת עודדו אותך להמשיך לתפקידים פתוחים, ויש לך לפחות 10 אירועי חברה גדולים בתיק הנוכחי שלך.
  • רלוונטי: מכיוון שאתה משקיע כ- 50% מזמנך בתכנון אירועים כפי שהוא, הרי שמטרה זו בהחלט רלוונטית לחוויה שלך.
  • רגיש לזמן: צוות השיווק והתקשורת הודיע ​​זה עתה על הרחבה שתכלול העלאת 3 מתכנני אירועים מקושרים חדשים. לאחר שהם מפרסמים את התפקידים ברשת, מטרה זו תהפוך לרגישה לזמן.

נסה הכל.

מכיוון שעוזרים אדמיניסטרטיביים עושים מעט מכל דבר, יש להם שפע של הזדמנויות לבנות מגוון מיומנויות ולחקור מגוון רחב של תחומי עניין. כדי להתקדם במסלול הקריירה של העוזר האדמיניסטרטיבי, נסה הכל. כשמישהו מבקש ממך לעזור בפרויקט חדש, קדימה ונסה זאת. אם יש משהו שאתה באמת רוצה לחקור, אז הוסף את עזרתך. ככל שתדע יותר, וככל שתוכל לכלול יותר פרויקטים בקורות החיים שלך, כך תהיה מוכן יותר להתקדם.

רשת

רֶשֶׁת.

ההיבט של הכל לעשות בעבודה של עוזר מנהלי כולל גם פגישה עם הרבה אנשים. מנהלים המעוניינים להתעלות או אפילו להסתובב בקריירה שלהם צריכים לנסות להפיק את המרב מכל אינטראקציה אורגנית שיש להם לאורך יום עבודה ממוצע. כמה מילים ידידותיות היום יכולות להיות שאתה יום אחד תהיה הראשון לשמוע על פתיחת עבודה.

בקש אחריות רבה יותר.

חפש דרכים נוספות שבהן תוכל לעזור, במיוחד בתחומים שאתה מעוניין להתפתח או להתקדם אליהם. (זה גם עוזר לבחון אילו אזורים מציעים את התועלת הרבה ביותר לחברה שלך.)

תעד את ההתקדמות וההצלחות שלך בכל מה שאתה לוקח על עצמך, ואז נצל את החוויה שלך כדי לעמוד ביעדי הקריירה שלך.

במדריך שלנו לגבי בקשת העלאה, מנהלת המשרד מייגן המליצה 'שמירה על רשימה מפורטת של כל מה שאתה עושה ואחראית עליהם. הצגת אלה בבירור תעזור לך לאמת את ערךך. ' הוסף רשימה זו כאשר הגיע הזמן לומר להנהגה מדוע אתה מוכן לקידום.

סקירה

כל הזמן שואפים להשתפר.

אחת הדרכים הטובות ביותר לנווט ולעבור בהצלחה בקריירה מנהלית היא פשוט לטפח ולשפר את הכישורים הקיימים ולהגיע לפוטנציאל הגבוה ביותר שלך. אתה יכול לעבוד עם המנהל שלך כדי לעזור לך לאתר:

  • תחומי שיפור
  • אזורים שבהם אתה כבר מצטיין ויש לך פוטנציאל לשלוט

לאחר שתצביע על תחומים אלה, תוכל לעבוד עם המנהל שלך על מנת להקים תוכנית פיתוח אישית המתארת ​​אזורי מיקוד וצעדים ספציפיים שתוכל לנקוט בכדי לשפר ולחדד את כישוריך.

משאבים וכלים

האיגוד הבינלאומי למקצוענים אדמיניסטרטיביים (IAAP) - מרכז משאבי קריירה

האיגוד הבינלאומי למקצוענים אדמיניסטרטיביים (IAAP) תומך בכל אדם המועסק במקצוע מנהלי. הארגון מספק משאבים המסייעים לאנשי מקצוע להעמיק את ערכם לחברות שלהם ולתחום כולו. מרכז משאבי הקריירה שלהם מהווה בסיס בית נהדר לכל בעל מקצוע שמנווט במסלול קריירה של עוזר מנהלי. משאבי הקריירה שלהם כוללים ייעוץ בכל ההיבטים של פיתוח קריירה, החל מבניית קורות חיים ועד לראיון.

אירועי עוזר מנהלי

סדרת האירועים המנהלת של משרד הנינג'ות

על פי דף הבית של סדרת האירועים , 'אירועי ה- Admingling של OfficeNinjas מחזיקים את נינג'ות בכוח המודיעין הקולקטיבי באמצעות רשת עם מנהלים מקומיים בסביבה תוססת תוך שיתוף אתגרים, סיעור מוחות רעיונות חדשים והחלפת פתרונות.'

אירועי רשת מזדמנים אלה מקדמים פיתוח קריירה על ידי קירוב מנהלים להחלפת רעיונות וסיפורים. שיחה באחד האירועים הללו עשויה להוביל למהלך הבא בקריירה.

יעדים ואסטרטגיות לדוגמא

קביעת אסטרטגיות

מטרה: לעבור מעוזר מנהלי לעוזר בכיר

האסטרטגיה:

  • השתמש בפגישות השבועיות שלך עם הנהגת משרדים ברמה גבוהה כדי ללמוד על הצרכים הבלתי מסופקים הנוכחיים.
  • קח יוזמה ועבוד בטיפול בצרכים אלה במסגרת חובותיך הקיימות. (זוהי אסטרטגיה טובה במיוחד אם למנהל או למנהל שאיתו אתה עובד עדיין אין עוזר בכיר. במקרה זה, תוכל להתחיל לקחת על עצמך היבטים של תפקיד עוזר בכיר ככל שתמשיך באחריותך הנוכחית.)
  • בקש משוב מהמנהל וגלה אם העבודה הנוספת שאתה עושה מועילה. לאחר שאתה בטוח שהפגנת ערך שאין לערער עליו, אז קבע פגישה. שוחח על יעדיך ולמד מה עוד תצטרך לעשות בכדי להיות עוזר בכיר.

מטרה: לעבור מעוזר אדמיניסטרטיבי למנהל אופיס

האסטרטגיה:

  • הקדש זמן לתצפית על פעולות ברחבי המשרד.
    • אם לחברה שלך כבר יש מנהל משרד, צפה בסוגי הדברים שאדם בתפקיד זה מטפל בהם.
    • אם לחברתך חסר מנהל משרד, אז רשום מטלות חשובות שעשויות ליפול דרך הסדקים.
  • אם התפקיד שלך כרוך בגמישות מספקת, התחל לקחת על עצמך כמה אחריות של מנהל Office.
    • אם לחברה שלך כבר יש מנהל משרד, שאל את האדם בתפקיד זה אם אתה יכול לעשות משהו כדי לעזור. הסביר שאתה מעניין להפוך למנהל Office יום אחד וגלה אם למנהל Office הנוכחי יש יעדי קריירה ספציפיים. בכך שהוא נותן לך כמה משימות שיעזרו לך ללמוד, מנהל Office הנוכחי יכול גם לפנות זמן לעסוק בתחומי פיתוח קריירה.
    • אם לחברתך חסר מנהל משרד, פשוט התחל בתחומים שהכי מעניינים אותך. הקפד לתעד חובות נוספות שאתה לוקח על עצמך ובדוק לעתים קרובות עם עצמך כדי לוודא שאף אחת מחובות הליבה שלך לא נופלת דרך הסדקים.

המטרה: לעבור מעוזר מנהלי למומחה בתחום משאבי אנוש

האסטרטגיה:

  • זהה אזורים בתפקידך שיש להם חפיפה משמעותית עם פונקציות משאבי אנוש.
  • סיעור מוחות כיצד לשפר את תחומי העבודה האלה, ואפילו שקול חובות נוספות שאתה יכול לקחת על עצמך כדי להגדיל את אחוז הזמן שאתה מבזבז על תפקידי משאבי אנוש.
  • ספר לממונה שלך על תחומי העניין שלך, ושתף את הרעיונות שסיעת מוחות. וודא שהמפקח שלך מאשר את התוכניות שלך ומגלה נכונות לעזור לתעד את ההתקדמות וההצלחות שלך בתחומי משאבי אנוש.
  • קבע ראיונות מידע עם צוות משאבי אנוש הנוכחי. לפני הפגישה שלך, זהה תפקיד ספציפי שאולי תרצה להמשיך. במהלך הפגישה, שתף את מה שעשית בתפקיד הנוכחי שלך וגלה איזו חוויה אחרת אתה עשוי להיזקק למיקוד היעד שלך.
  • אספו את העצות שקיבלתם ממשאבי אנוש והממונה עליכם ליצור תוכנית פעולה שלב אחר שלב שתסיים את כל הפעולות המומלצות ותגישו מועמדות לתפקיד היעד שלכם לפני הסקירה השנתית הבאה שלכם.

האם יש לך ניסיון בניווט בדרך הקריירה של העוזר האדמיניסטרטיבי? נשמח לשמוע מה למדת בדרך. שתף את הידע שלך בתגובות למטה.