28 כלים חייבי משאבי אנוש שיהפכו את החיים לקלים יותר בשנת 2021

כלים hr

כמקצוען משאבי אנוש, אין זה סוד שתפקידך הוא קשה מתמיד .



כלי משאבי אנוש שיהפכו את החיים לקלים יותר בשנת 2021:

עם הפרמיה על הכישרון בכלכלה הכבדה של השירות והמידע של היום, עברה משאבי אנוש מתפקיד ממשל אחורי לפונקציה אסטרטגית חזיתית. מנהיגי ארגונים מבינים שאנשים הם הנכסים היקרים ביותר שלהם, וזה מושך - וחשוב לא פחות, תולה ב - העובדים הנכונים חיוניים להצלחת עסקיהם. משאבי אנוש מודרניים רואים גם את חלקם ההוגן בניהול תרבות החברה עם צוותים פנימיים וגם צוותים מרוחקים באמצעות כלי התקשרות כמו הַרכָּבָה .

אז מה צריך לעשות מקצוען משאבי אנוש? מדוע חשוב HR? ?

אמנם אין קיצורי דרך לדברים כמו שיפוט נכון או שיטות עבודה מומלצות ... שם הם שפע של כלים חדשים שיעזרו לכם לשלוט בתחומים רבים יותר עם פחות זמן ואנרגיה.



עם זאת, אספנו ארסנל של מיטב שעות העבודה הטובות ביותר כלי ניהול זמין לאלוף משאבי אנוש מודרניים - דברים שיהפכו אותך למתאמן טוב יותר, למנהיג חכם יותר ושותף יקר יותר לעסק שלך.

כדי להפוך את הדברים לפשוטים, פירקנו אותם לקטגוריות, ואמרנו לך מדוע אנו חושבים שכל כלי כל כך נהדר.

בואו לחפור:



גיוס, שכירה והעלאה למטוס


למצוא את האנשים הנכונים ולספק חווית עלייה בכוכבים יכול להיות אחד האתגרים הגדולים ביותר שעומדים בפני צוות ה- HR שלך. כלים אלה עוזרים לך לבצע גיוסים טובים יותר ולהעלות אותם במהירות רבה יותר.

1. במבי

פלטפורמת משאבי אנוש זו מחברת חברות עם מנהלי משאבי אנוש ייעודיים. המנהלים עושים את מה שעשוי לעשות כל מנהל משאבי אנוש פנימי, כולל: גיוס עובדים, העסקת עובדים, הקמת מדיניות, עמידה בחוקים וקודי עבודה רלוונטיים, שמירת רשומות ועוד.

למה אנחנו אוהבים את זה: זה נותן לחברות בכל הגדלים (ועם כל התקציבים) גישה לסוג של משאבי אנוש במיקור חוץ עזרה שהם צריכים כדי לצמוח. הם מציעים ניסיון נהדר בחינם ולא נועלים אותך בחוזים כלשהם. מעולם לא היה קל יותר להזדקק לזוג ידיים מוסמך של משאבי אנוש!

מסוקרן? התבונן בסרטון הסקירה של במבי:


האתר הרשמי של במבי

2. הדרכה

לחברות המתעדות ידע ארגוני ומבינות כיצד למנף אותו יש פוטנציאל צמיחה גדול יותר מאלו שמתחילות תהליכים מאפס בעיצומן של המחזור.

Trainual מספקת פלטפורמה לארגון ושיתוף ידע, מה שמקל על חברות להרכיב את המומחיות המשותפת לה הם זקוקים לצמיחה מיטבית.

למה אנחנו אוהבים את זה: האם התחלת אי פעם עבודה והרגשת שאתה צריך ליצור שפע של תהליכים מאפס למרות שידעת שהקודם המסתורי שלך בוודאי קבע כמה דברים?

Trainual מקל על חברות לתעד תהליכים כך שלעולם לא תצטרך להרגיש ככה.

צפה בסרטון הסקירה של Trainual:


אתר הכשרה רשמי

3. Process.st

תהליך רחוב מקל על הפיכת תהליכים לרשימות ביקורת אינטראקטיביות הניתנות לפעולה. במקום רק להקליט תהליך, תוכלו להשתמש ב- Process Street כדי להחיות אותו באמצעות ממשק המאפשר לכם לשתף פעולה עם חברי הצוות ולבדוק את מצב הפרויקט.

למה אנחנו אוהבים את זה: יש חברות שכבר מתעדות את התהליכים שלהן בכוונות הטובות ביותר, אך לעתים קרובות מדי אנשים מתעלמים ממסמכים סטטיים או פשוט אומרים שהם 'יקראו הכל אחר כך'.

רוצים ללמוד עוד? צפה בסרטון הסקירה הכללית של Process Street:


אתר רשמי של Process.st

ארבע. Workbright

Workbright מביא ניירת משאבי אנוש חיונית למכשירים ניידים. באמצעות Workbright עובדים יכולים למלא טפסים - כמו I-9 - ואף לחתום על ניירות באמצעות קצות האצבעות.

למה אנחנו אוהבים את זה: Workbright לא רק העביר קבצים לסביבה ניידת. חברה זו למעשה תכננה את הטפסים במיוחד עבור מכשירים ניידים, כך שאי אפשר לנצח את חווית המשתמש.

ראה Workbright בפעולה:


אתר Workbright הרשמי

5. CakeHR

תוכנת CakeHR מסייעת לחברות להתמודד עם אתגרי משאבי אנוש.

זה גורם למשימות משאבי אנוש שבעבר נראו מורכבות בלתי אפשריות להרגיש בלתי אפשריות. אתה יכול להשתמש במערכת לעובדים המשולבים, לעקוב אחר זמן, ליצור דוחות וכל כך הרבה יותר.

למה אנחנו אוהבים את זה: בעזרת הכלי הידידותי למשתמש זה אינך זקוק להכשרה או ניסיון של משאבי אנוש במשך שנים כדי לייעל את תהליכי משאבי אנוש.

עיין בסקירת התוכנה של CakeHR:


האתר הרשמי של CakeHR

עבודה מהבית-תיבה מרחוק

6. VivaHR

הכלי VivaHR רוצה להפוך את תהליך הגיוס לטוב ככל האפשר. פרסם פתיחות דרושים למגוון עצום של לוחות, שתף מקומות פנויים בערוצי מדיה חברתית ושתף פעולה בקלות עם חברי הצוות שלך לאורך כל תהליך הגיוס.

למה אנחנו אוהבים את זה: פרסום פתחי המשרות שלכם למגוון לוחות מסייע להבטיח שתקבלו מועמדות ממגוון מועמדים איכותיים. VivaHR מבטל חלק מהעבודה העמוסה בפרסום המשרות שלך, כך שתוכל להוציא את המילה לפלטפורמות רבות ככל האפשר מבלי להשקיע שעות ביצירת פרסומים.

בדוק כיצד בעל עסק קטן אחד השתמש ב- VivaHR כדי לפרסם משרות בפני מועמדים איכותיים.


האתר הרשמי של VivaHR

7. מגויס

פלטפורמת רכישת כישרונות זו מציעה רשימה ממצה של תכונות המבטיחות להעניק לך את תהליך הגיוס של חלומותיך. חסוך זמן באמצעות פילטרים מתקדמים כדי לחפש במאגר הכישרונות שלך, ליצור ולשתף תבניות סטנדרטיות של הערכת מועמדים, ואפילו לנתח קורות חיים שמגיעים באמצעות דוא'ל.

למה אנחנו אוהבים את זה : כלי זה עובר קילומטר נוסף בכך שהוא מציע יכולות ניבוי לשיפור אסטרטגיית הגיוס הכוללת שלך. גלה כמה זמן לוקח לשכור לכל תפקיד שלך, קבע אילו מקורות מניבים את המספר הגבוה ביותר של מועמדים מוסמכים וקבל המלצות אסטרטגיות המונעות על ידי בינה מלאכותית.

הנה מה שיש למשתמשים מגויסים מאושרים לומר על הכלי:


אתר מגויס רשמי

8. HR קליל

שקול Breezy HR כשדכן בין עובד למעביד. פתרון גיוס זה מציע את כל התכונות הדרושות לך כדי למצוא את חבר הצוות החדש המושלם שלך - לא רק מאגר מועמדים מוסמכים.

למה אנחנו אוהבים את זה: כלי זה כולל תכונות להקל על הפניות לעובדים. עובדים לא צריכים לחשוש שההמלצה שלהם תלך לאיבוד ברשתות דוא'ל ארוכות.

גלה מדוע צוות ב- Peri-Peri של Nando מכנה את Breezy HR 'הכלי הכי ידידותי למשתמש בו השתמשתי עד כה בקריירת הגיוס שלי!' הנה מבט על ממשק ה- Breezy HR:

breezy hr gif

האתר הרשמי של Breezy HR

ניהול אנשים

אז יש לך להתמודד עם הדברים הניואנסים ... מה לגבי פונקציות משאבי אנוש מהיום להיום עלייה למטוס , שכר, מינהל הטבות או מעקב אחר גיליון זמנים לעובדים ? להלן כלים שהופכים את ניהול האנשים למשב רוח.

9. צוות בריבוע

צוות בריבוע הוא חנות ה- One-Stop מבוססת הענן שלך לכל הדברים שאנשים מנהלים. התכונות כוללות ניהול היעדרות, לוח שנה, מעקב אחר זמן , ביקורות ביצועים, ועוד הרבה יותר. היא כוללת גם מערכת להגדרת יעדים כדי להגביר את התפוקה של החברה שלך ואת השורה התחתונה.

למה אנחנו אוהבים את זה: הבעיה ברוב תוכנות משאבי אנוש היא שהיא מדלגת על המאפיין החשוב ביותר - חווית משתמש. צוות בריבוע נוקט בגישה ההפוכה, ועוטף כלי משאבי אנוש רבי עוצמה בממשק פשוט ומתוכנן להפליא. שורת התגים שלהם אומרת הכל: תוכנת משאבי אנוש שלא לא מבאס .

צפו בסרטון סקירה זה של תוכנת Staff Squared:


אתר צוות בריבוע רשמי

10. אֲנָשִׁים

אנשים הם כלי ניהול אחר בענף משאבי אנוש אחר, המתמקד בקנה מידה של העסק שלך. בנוסף לתכונות כמו הערכות ביצועים, אנשים זורקים צינור גיוס אינטראקטיבי.

למה אנחנו אוהבים את זה: דיווח איתן מייחד אנשים. נתונים וניתוחים שנאספו מתהליכי אנשיך יפתחו תובנות נסתרות ויעזרו להרחיב את העסק שלך.

הנה סרטון די מדהים ומצחיק שמסביר אנשים:


אתר אנשים רשמי

אחת עשרה. TriNet

TriNet מספקת שירותי משאבי אנוש מרכזיים כמו שכר והטבות עבור חברות קטנות ובינוניות, ויכולים להתמקד איתך ככל שהחברה שלך תגדל.

למה אנחנו אוהבים את זה: צוות המקצוענים של משאבי אנוש של TriNet יכול לשמש כשותפי משאבי אנוש אסטרטגיים ככל שהחברה שלך צומחת ואתה מנווט במים לא מוכרים. הם פיתרון מושלם לעסקים שרואים פיצוץ במספר המוני. הם נקראו גם כספקית תוכנת ליבה מהדורגה הראשונה על ידי TrustRadius - כדי לראות היכן נופלים ספקים אחרים של TriNet, עיין ב TrustMap .


אתר TriNet הרשמי

12. BambooHR

ל- Bamboo HR יש סיסמה דף הדגמה שיגרום לכל חיוך מקצועי בתחום משאבי אנוש:

כלי זה מטפל בכל העבודה העמוסה והמשעממת והמייגעת בניהול אנשים כך שאנשי משאבי אנוש יוכלו להתמקד באנשים. ל- Bamboo HR יש תכונות לייעול תהליכים עסקיים מהותיים, כולל שכירה, ניתוח, העלאת עובדים ותרבות.

למה אנחנו אוהבים את זה: נאפשר לזה סקירת לקוחות זוהרת דבר עבורנו:

'BambooHR שינה לחלוטין את הדרך בה אני עושה משאבי אנוש. אני לגמרי חופשי להתמקד בפיתוח, להתמקד בדינמיקה של הצוות, להתמקד במגוון והכלה - הדברים החשובים באמת. זה באמת מאפשר לי להגיע ללב העניין שהוא האנשים. '


האתר הרשמי של BambooHR

התקשרות עובדים

עובדים מנותקים עולה לכלכלה שלנו מיליונים בכל שנה. כמקצוען משאבי אנוש, תפקידכם לעזור לעובדים להרגיש קשר אישי להצלחת העסק. זה סדר גבוה, אבל הכלים האלה יכולים לעזור.

13. דע את החברה שלך

דע את החברה שלך מיועדת לעסקים בינוניים שחווים כאבי גדילה. מדובר בחברות שאולי התחילו כצוותים של 5-10 אנשים, אך צמיחה נפיצה גרמה לשמירה על השקיפות והמעורבות שהן רגילות לאתגר.

למה אנחנו אוהבים את זה: דע את החברה שלך יוצר ערוץ לתובנות קריטיות שיעזור לשפר את כל ההיבטים של העסק שלך, כולל נושאים הממוקדים באנשים כמו מעורבות. החשוב מכל, כלי זה מספק דרך ליצור את תרבות הפתיחות והשקיפות שהעסק שלך צריך כדי לרסק את יעדיו.

כך הלקוחות של הלקוחות שלך מכירים את התוכנה שלהם:

דע את ביקורות החברה שלך


הרשמי להכיר את אתר החברה שלך

14. נִצנוּץ

גלינט לוכדת נתוני מעורבות בזמן אמת באמצעות סקרי מיקרו המותאמים לניידים הנקראים 'פולסים'. לא יודעים מה לשאול? ל- Glint יש את התשובות, ועוזר לך ליצור סקרים המבוססים על 18 נהגי מעורבות מוכחים.

למה אנחנו אוהבים את זה: לוח המחוונים הפשוט, האינטואיטיבי של גלינט ואפליקציות הסלולר המעוצבות להפליא, מאפשרות ניתוח מעורבות רב עוצמה בזמן אמת. השתמש בהם כדי לבדוק את 'הדופק' של הארגון שלך ולזהות תובנות הניתנות לפעולה.

צילום מסך של גלינט


האתר הרשמי של גלינט

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה. מגבר תרבות

תרבות מגבר עושה את עבודת הרקע כדי למדוד ולצרף מספרים קשים למונחים מופשטים לשעבר כמו מעורבות, מעורבות, יישור, אמון בחברה, חדשנות ועוד. הכלי משלב גם אלגוריתמים של למידת מכונה כדי לספק תובנות שיעזרו לחברות לפרש את כל המדדים החדשים שלהם.

למה אנחנו אוהבים את זה: תרבות מגבר מתמחה ביצירת קשרים בין גורמים שיהיו מאתגרים לקשר ללא עזרת הפלטפורמה. זה עוזר לחברות להרכיב השקפות גדולות ולבנות תוכניות ואסטרטגיות ארוכות טווח.


אתר מגבר התרבות הרשמי

חינוך

עם האופי המשתנה של חוקי התעסוקה הפדרליים והממלכתיים, לימודי המשך תמיד הגיעו לשטח עבור מתרגלי משאבי אנוש. אך אחריות חדשה פירושה שעליך להיות מומחה בתחומים רבים מאי פעם. כלים אלה יספקו לך מידע שתוכל להשתמש בו בפועל, ויעזרו לך להפוך למקצוען HR חכם ואסטרטגי יותר.

16. מופע המשרד המדהים (פודקאסט)

בהנחיית שון קלי של SnackNation_To_Rlace_12345 עצמו, המופע של Awesome Office הוא פודקאסט שבועי שכולו הובלת אנשים, יצירת תרבות והשראת Awesome בעבודה. הם מדברים עם מנכ'לים ומנהלים הממוקדים באנשים בכמה מהחברות הכי לוהטות ומעורבות ביותר במדינה - מנהיגים כמו כריסטופר גייגן של חברת Honest ו- Jane Buckingham של טרנדה / ABC - וחופרים עמוק בשאלות של העסקה ושימור, צמיחה ופיתוח , מעורבות עובדים, ועוד.

למה אנחנו אוהבים את זה: נכון, יתכן שאוכל להיות מְעַט מוטה, אך AO הוא הפודקאסט היחיד שמתמקד אך ורק במנהיגות כפי שנראה דרך עדשת יצירת התרבות וניהול אנשים.

החשוב מכל, התוכנית מתמקדת בטיפים הניתנים לפעולה שתוכלו לפרוס בחברה שלכם היום, מה שהופך אותה למקרה חובה עבור מנהיגי משאבי אנוש המעוניינים לשפר את התרבות והמעורבות.

אתה יכול לקבל הערות להראות כאן ולהירשם למטה.
מופע משרדי מדהים


הירשם לפודקאסט כאן

17. רעיונות HBR (פודקאסט)

אחד המותגים היוקרתיים ביותר בעולם העסקים, Ideacast מספק מבט מעמיק יותר על הנושאים המכוסים בגירסאות המודפסות והאינטרנט של הרווארד ביזנס סקוור, כולל נושאי משאבי אנוש מובילים.

למה אנחנו אוהבים את זה: אופי העבודה המשתנה והנוף המשתנה של משאבי אנוש הם נושאים תכופים ב- Ideacast, והמארחת שרה גרין עושה עבודה נהדרת בקשר בין נושאים אלה למגמות חברתיות, תרבותיות וכלכליות גדולות יותר. אבל מה שטוב ב- Ideacast הוא שמקור נהדר הן לידע ספציפי למשאבי אנוש והן למידע עסקי רחב יותר.

אם אתה רוצה להיות שותף אסטרטגי עבור העסק שלך, אתה צריך להבין יותר מאשר רק את נישת משאבי אנוש. Ideacast עוזר להרחיב את בסיס הידע שלך ולהציג HR בצורה הוליסטית.
פודקאסט של רעיונות


הירשם לפודקאסט כאן

18. חדשות הגיוס של קריירה ענן (אפליקציה)

אפליקציה סלולרית זו מעמידה את כל החדשות האחרונות בנושא משאבי אנוש. דפדף ביותר מ -30 עדכונים מכל מיטב הבלוגים בתחום משאבי אנוש וגיוס.

למה אנחנו אוהבים את זה: חדשות גיוס יעזור לכם להתעדכן בכל הטרנדים האחרונים בתחום הגיוס והגיוס במבט חטוף, וכן להתעדכן בכנסים ובאירועים החשובים באזורכם - לא משנה היכן אתם נמצאים.

כך נראית האפליקציה באייפון:

צילום מסך בענן קריירה


אתר החדשות הגיוס הרשמי של ענן הקריירה

19. Lady Evil Lady (בלוג)

בלוג זה מתמחה בייעוץ אנושי גלוי ובסיפורים כדי ליידע ולקרוא את הקוראים. חלק מהשאלות העסיסיות האחרונות שהתמודד עם איש מקצוע בתחום משאבי אנוש כוללות:

  • האם אתה צריך לתת מתנת חתונה לעמית לעבודה שאתה לא אוהב?
  • זה בסדר לבכות בעבודה - כל אחד אחר עושה את זה
  • זה אוגוסט וכל אירופה בחופשה. איך אתה מנהל את העסק הגלובלי שלך?

למה אנחנו אוהבים את זה: אם יש לך שאלות בוערות ואתה לא יכול למצוא תשובות בשום מקום אחר, אז זה המקום ללכת אליו. הבלוג הזה לא מכסה רק שאלות מתחת לשולחן. כמו כן, הוא מנתח נושאים קריטיים בעולם העסקים.


האתר הרשמי של ליידי HR

תקשורת ומשוב

תקשורת תכופה חיונית לתרבות החברה שלך. ככזה, התקשורת הפנימית נופלת יותר ויותר בתחום HR. להלן כמה כלים חיוניים כדי לשמור על הצוות שלך מעודכן ומחובר.

עשרים. רָפוּי

לבוז דוא'ל? אם כן, אתה לא לבד. למרבה המזל, האנשים הטובים ב- Slack יצרו פיתרון שיעזור לך ולארגון שלך לחפור מתיבת הדואר הנכנס שלך.

Slack היא אפליקציית תקשורת פנימית אהובה ברמה ארגונית המשלבת צ'אט והודעות פרטיות עם פונקציית חיפוש חזקה. האפליקציה מסתנכרנת בין מערכות הפעלה שולחניות וניידות, וכך מחזיקה את הצוות שלך באמצעות פלטפורמות מרובות ולא משנה היכן אתה נמצא.

למה אנחנו אוהבים את זה: Slack עוזר לשחרר עובדים מתיבת הדואר הנכנס שלהם, תוך הגברת השקיפות וסילוק ממגורות המידע. על פי החברה, ארגונים המשתמשים ברפיון מדווחים על הפחתה של 48.6% בתעבורת הדוא'ל הפנימית, הפחתה של 25% בפגישות ועלייה בפריון של 32% בכל הלוח.

הסרטון שלהלן מראה כיצד צוות הווידיאו של סנדוויץ 'מצא הצלחה עם Slack:


אתר Slack הרשמי

עשרים ואחת. 15 חמש

לפני שלושה עשורים היה למייסד ESPRIT דאג טומפקין התגלות: אם הוא יבקש מכל עובדיו להקדיש 15 דקות בלבד לכתיבת דו'ח שלקח למנהליהם לא יותר מ -5 דקות לקרוא, הוא יכול להגביר את השקיפות והמעורבות ולפתור בעיות קלות. לפני שהפכו לאסונות מלאים.

מנכ'ל 15five, דייוויד האסל, מצא את הרעיון הזה כה מעורר השראה, שהוא פיתח תוכנה לשיטוב והגדלת התרגול. התוצאה היא 15five, מסגרת המאפשרת שיחה בין מנהלים, מנהלים והדיווחים הישירים שלהם, ומסייעת לבעיות על פני השטח כדי שאנשי הצוות יוכלו לפתח פתרונות ו להגדיל את התפוקה .

למה אנחנו אוהבים את זה: 15five יוצר לולאת משוב שככל הנראה לא תתרחש בשום דרך אחרת, ובוודאי לא באותה יעילות. היתרונות הם שקיפות משופרת, ברורות יותר, ציפיות עקביות יותר, אחריות מוגברת, וגישה לתובנות כוח אדם קריטיות בהן תוכלו להשתמש. שפר את תרבות החברה שלך ולקחת את הארגון שלך לשלב הבא.

בדוק כיצד התוכנה של 15Five סייעה לבונה של דפי נחיתה לבטל את ההקפצה:


האתר הרשמי 15Five

22. SnapComms

האם אי פעם אתה מרגיש שאף אחד לא יודע מה קורה, למרות שאתה שולח דוא'ל קל לקריאה באופן קבוע? עובדים בחברה שלך עלולים לסבול מעיוורון דוא'ל או מעייפות מידע. SnapComms מציע פתרון.

הפלטפורמה מסייעת לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש להגיע לעובדים ישירות במכשירים שלהם. הגדר התראה על שולחן העבודה, צור השתלטות על מסך מלא או הוסף הודעות לטפט שולחן עבודה שנשלט באופן פנימי.

למה אנחנו אוהבים את זה: זה מאפשר לאנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש לוודא שעובדים רואים את התקשורת הקריטית שלהם כאשר כל דגלי ההתראה 'בעדיפות גבוהה' במיילים מפסיקים לעבוד.


האתר הרשמי של SnapComms

עבודה מהבית-תיבה מרחוק

פרודוקטיביות אישית

צוותי משאבי אנוש עסוקים מתמיד. עם כל כך הרבה ברזלים באש, זה עלול להרגיש כאילו אין מספיק שעות ביום. נעילת הזמן הנסתר בלוח הזמנים שלך באמצעות יישומי פרודוקטיביות אלה.

2. 3. monday.com

בעולם של ריבוי אפליקציות משתולל, קיימת כעת אפליקציה לכל האפליקציות שלך. שם האפליקציה הזו?

monday.com (כמובן)!

monday.com כאן כדי להציל אותנו מעומס אפליקציות על ידי מתן דרך לנהל בקלות את כל הכלים המרובים שכולנו משתמשים בכל יום. האפליקציה היא רשימת משימות מאוחדת עם תצוגה יחידה לכל המשימות הקיימות שלך ביותר מ -40 שירותים, כולל Gmail, Basecamp, Trello, Evernote ורבים ורבים נוספים.

למה אנחנו אוהבים את זה: אפליקציה אחת שתשלוט בכולן. monday.com היא המטא-אפליקציה שלא ידעת שאתה זקוק לה - אבל בהחלט כן. יש להם גם אחד הניסיונות החינמיים הטובים ביותר בעסק כרגע.

ויש לו את השם הטוב ביותר ברשימה כולה.

התבונן בכמה מהדברים שאתה יכול לעשות ב- monday.com:

יום שני Gif


אתר הרשמי monday.com

24. ברוגע

אם קבעתם אי פעם פגישה עם אחד או (מתנשמים) בכירים עסוקים, אתם יודעים איזה מאבק זה יכול להיות.

בקשה פשוטה לבסיס מגע של אסטרטגיית משאבי אנוש למשך 15 דקות יכולה פתאום להפוך לחילופי דוא'ל בעומק של 30 הודעות.

הנה באה בכדי להציל.

מבטל את כל הלוך ושוב על ידי יצירת ממשק פשוט ויפה שהופך את בחירת הזמנים לקלה, ומסונכרן ללא דופי עם לוח השנה שלך.

למה אנחנו אוהבים את זה: אתה לא צריך לחשוש מתזמון שיחה של 15 דקות. באדיבות עושה את זה כך שלא תצטרך.

בנוסף הצוות שלנו משתמש בכלי זה וזה היה מאוד שימושי.

סקירת וידיאו שלווה:


האתר הרשמי של Calendly

25. ZoomShift

תוכנת התזמון של ZoomShift מיועדת לעובדים לפי שעה. ZoomShift נועד לסייע לעסק שלך לקבוע את לוחות הזמנים מהירים יותר, לחסוך כסף בשכר ולתת לעובדים שלך להתייצב ולהציג את שעותיהם בקלות.

התוכנה מסייעת לעסק שלך לשמור את כל המידע על לוח הזמנים של העובדים במקום אחד ויכולה לסייע בשיפור האחריות של הצוות שלך.

למה אנחנו אוהבים את זה: זה מאפשר לחברות להיות יותר פרודוקטיביות ומסודרות יותר. באמצעות ZoomShift תוכלו להשתמש בתבניות שהוגדרו מראש לתזמון תוך דקות. גרור ושחרר משמרות במקום בלוח השנה העסקי. שתף את לוחות הזמנים של העובדים באמצעות טקסט, דחיפה ודואר אלקטרוני. הזכירו אוטומטית לחברי הצוות לפני תחילת המשמרת שלהם. '

ZoomShift

רעיונות למתנות ליום השנה ליום עבודה 10 שנים

האתר הרשמי של ZoomShift

26. Evernote

Evernote הוא פשוט האפליקציה האולטימטיבית לרישום הערות.

הגדר תזכורות, שתף את ההערות שלך עם עמיתים וחברים, או קליפ טקסט מכל מקום באינטרנט בעזרת הכלי הפשוט והאלגנטי הזה. יש גרסה חינמית פנטסטית, כמו גם רמה ארגונית המסייעת לך להפוך את ההערות למצגות ולהערות קובצי PDF.

למה אנחנו אוהבים את זה: Evernote הוא עדיין תקן הזהב בכל הנוגע לאפליקציות פרודוקטיביות. פונקציית החיפוש פירושה שלעולם לא תאבד את המעקב אחר פרטים חשובים והיא מסונכרנת בין מספר מכשירים כך שההערות שלך תמיד יהיו בהישג יד.

האפליקציה כל כך פופולארית, שיש בה כת פוליטית של משתמשים שפיתחו פריצות יצירתיות כדי להפוך את Evernote ליותר שימושי. בדוק את הרמקול פריצות ה- Evernote האהובות על מייקל הייאט .

בדוק כיצד Evernote עזר לאנשים אלה:


האתר הרשמי של Evernote

27. נויזלי

Noisli היא מכונת רעש סביבתי עם שילוב של צלילים שתוכננו במיוחד לשיפור המיקוד ולהגברת הפרודוקטיביות. השתמש בו כדי לחסום הסחות דעת או סתם כדי להיתקע ולרוץ כדי לעשות דברים. הורד אותו כאפליקציה לנייד או כסיומת כרום, או פשוט השתמש בגרסת האינטרנט.

למה אנחנו אוהבים את זה: לחיצה אחת מעניקה לך שילוב אקראי של צלילי סביבה המשפרים פרודוקטיביות, כולל גשם, רעם מתגלגל, גלי שפת אגם או נחל מפטפט. אתה יכול אפילו לערבב את הסערה של המאוורר, צלילי בית קפה, או רעש לבן, ורוד או חום. ניתן לשנות את הצלילים באמצעות פאדרים זעירים כדי לחייג לתערובת הפרודוקטיביות המושלמת.

Noisli בהחלט עוזר לי להתמקד בתערובת של מדורה, עלים מרשרשים, וצרצרים מצייצים כשאני כותב מאמר זה.

הנה סקירה של האפליקציה מכיכר מק:


האתר הרשמי של נויזלי

28. ג'ואן

זו קלישאה ששונאת פגישות. וזה לא רק שהם לוקחים יותר מדי זמן, הם עוברים בקלות דרך, ולעתים קרובות הם מסתיימים ללא טייקים ספציפיים או צעדים הבאים. אבל לעתים קרובות הקרב מתחיל הרבה לפני כן. עצם הזמנת חדר הישיבות יכולה להיות זמן רב.

ג'ואן כאן כדי לשנות את זה. ג'ואן הוא מכשיר קל לשימוש המסייע לחברות לארגן ולשריין טוב יותר את מקומות הפגישה וחדרי הצפיפות. הוא משלב תצוגות אירועים בזמן אמת עם פורטל מקוון פשוט למוות, כך שלעולם אין שום בלבול לגבי היכן להזמין.

למה אנחנו אוהבים את זה: יש המון אפליקציות לוח שנה נהדרות, אבל ג'ואן היא הפיתרון הטוב ביותר במיוחד להזמנת חדרים. בנוסף הוא משתלב ביומן הקיים שלך!


אתר ג'ואן הרשמי

29. SaneBox

רוב אנשי המקצוע בתחום משאבי אנוש טובעים במיילים. Sanebox עוזרת לעובדים עסוקים להבחין ולהגיב לתקשורת עדיפות ולשמור את כל השאר למועד מאוחר יותר. הם יכולים להישאר בלופ בלי להרגיש המומים.

למה אנחנו אוהבים את זה: הכלי הזה עובד כמו סנדקית פיות עבור תיבת הדואר הנכנס שלך. זה מגשים את כל משאלות הדוא'ל שלך, ומבטל הסחות דעת תוך כדי הגדרת הצלחה.


האתר הרשמי של SaneBox

30. ג'וב

בטח שמעתם שכניסה לעבודה היא כמו בחירת בן זוג. ואכן, תאימות (המכונה 'התאמה תרבותית') היא דאגה עליונה, מכיוון שרובנו מבלים יותר זמן עם עמיתים לעבודה מאשר בני הזוג שלנו. אז למה לא ליצור אפליקציית שכירה שמרגישה כמו אפליקציית היכרויות?

הגאונים של ג'וב עשו זאת בדיוק, ומשכפלים את התנהגות החלקה ימינה של ענקית אפליקציות ההיכרויות טינדר. המועמדים מעבירים את המידע שלהם מפייסבוק, ופונים למשרות בנגיעה.

למה אנחנו אוהבים את זה: נפח ופשטות. אפליקציה זו יצרה את הדרך הקלה ביותר בעולם להגיש מועמדות למשרה, שמשמעותה עבור מגייסים היא זרם קבוע של מועמדים בצנרת שלכם.

הנה הדגמה מהירה של אפליקציית Jobr:


אתר Jobr הרשמי

31. Plum.io

Plum.io הוא כלי הערכה לפני העסקה שמקל על חברות למצוא את ההתאמה הטובה ביותר האפשרית לכל עבודה. שזיף מתחיל בניתוח התפקיד, ואז פיתוח מבחן למועמדים לליווי תפקידים. לאחר מכן החברה שולחת רשימה קצרה של מועמדים מתאימים. מגייסים המשתמשים בשזיף מדווחים להשקיע עד 80% פחות זמן בקריאת קורות חיים, ולחוות 67% פחות תחלופה.

למה אנחנו אוהבים את זה: כולנו יודעים ש כל שכירות גרועה בסופו של דבר עולה לנו אלפים , ובכל זאת רוב החברות עדיין שוכרות באותה דרך. Plum.io משפר את התהליך על ידי מתן הערכה מעמיקה ויסודית יותר לפני שלב הראיון.

החשוב מכל, שזיף משלב תוצאות מיומנויות ומבחני אינטליגנציה עם נתונים אודות דברים כמו חשיבה ואינטליגנציה רגשית, כדי להבטיח שהמועמד יהיה גם בכושר אישיותי.

צפה בסרטון ההסבר המהיר הזה של Plum.io:


האתר הרשמי של Plum.io

32. רכזות

השימוש ב- אפליקציית שעון זמן לעובד היא השיטה היעילה ביותר לניהול רשומות זמן ונוכחות, אכיפת מדיניות החברה ועמידה בחוקי העבודה. למד כיצד מנהלים וצוותים יכולים להשיג נראות שמעולם לא הייתה להם בעת יישום אפליקציית שעון זמן לעסק שלך.

רכזות


33. Compt

חוויית העובד לא תהיה שלמה ללא ההטבות שהוזכרו. Compt מסייעת לחברות לתכנן, לנהל ולמדוד תוכניות למענקי הטבות כדי לתמוך בצרכים האישיים של כל עובד.

Compt.io


3. 4. קסובין

תוכנת הגיוס היחידה בשוק עם 'תוכנת הערכה הכוללת תכונות' מובנות כמו Hackerrank, Codility או Amcat. בעוד ש- ATS אחרים משתלבים בכלים חיצוניים, Xobin בונה כלים משלה כך שלקוחותיה יוכלו להשיג שילוב ויעילות מקסימליים.

לוח מחוונים של Xobin


סיכום

אז הנה לכם, 28 כלי ה- HR שיעזרו לכם לשלוט בנוף ה- HR.

באילו מהכלים האלה אתה משתמש? ספר לנו כיצד הם עזרו לך בתגובות למטה.