23 הכלים הטובים ביותר, טכניקות ותוכנות לניהול פרויקטים בשנת 2021

כלים וטכניקות ניהול פרויקטיםהכלי הנכון לניהול פרויקטים יכול להפוך את הצוות שלך למכונה בלתי ניתנת לעצירה של יעילות ופרודוקטיביות.

אבל אֵיך בדיוק אתה מוצא את ימין כלי ניהול פרויקטים - כלי שנראה כאילו נועד לענות על הצרכים וההעדפות הייחודיים שלך?



Gif ניהול פרויקטים

כלי ניהול פרויקטים מגיעים בכל הצורות והגדלים, אך כולם עושים דבר מרכזי אחד: עזור לך לארגן ולנהל משימות כדי לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך בזמן,בכל פעם.

מהם כלים לניהול פרויקטים?

א) כלים המסייעים לך לארגן את עבודת הפרויקט שלך

ב) כלים המסייעים לך לייעל את כישורי ניהול הפרויקט שלך

ג) כלים המסייעים לך לעקוב אחר מועדים וסדרי עדיפויות

ד. כל התשובות נכונות

תשובה: ד - כל האמור לעיל.

TL; מדור DR - אתה יודע מי אתה



מדוע כלים חשובים לניהול פרויקטים?

תשובה: הם מעצימים אותך להתמקד בעבודה ובתקשורת חלקה עם הצוות שלך כדי לעשות יותר דברים בזמן.

מה הבחירה המובילה שלנו בכלי לניהול פרויקטים?

קהילת FB SnackNation_To_Rlace_12345 דיברה (תודה!) ... monday.com נבחרה לכלי ניהול הפרויקטים המועדף עליהם והוא גם ה כלי עבודה שיתופי שאנחנו משתמשים ב- SnackNation_To_Rlace_12345.

חשוב על רשימות המטלות שלך. הם מאפשרים לזכור קל מה עליכם לעשות, כך שלא תצטרכו להסתכן בשכחת צעדים קריטיים או להשתמש בכוח המוח יקר שלכם שמזכיר משימות.

כלים לניהול פרויקטים עושים משהו דומה לעבודת הפרויקט. ארגון הצעדים, העדיפויות ותהליכי העבודה שלך באמצעות כלי לניהול פרויקטים מאפשר לך להתמקד בביצוע העבודה הטובה ביותר שלך - במקום להשקיע זמן בקבוצות מחדש על מה שאתה צריך לעשות בכל יום נתון.

אנו יודעים שאתה עסוק בניהול פרויקטים, ולכן הקלנו עליך למצוא כלי שיתאים לצרכים שלך.



הבחירות המובילות שלנו מפורשות בסעיפים הבאים:

הערה: חלק מכלי ניהול הפרויקטים הללו כוללים את כל היכולות הללו או רבות מהן; פשוט קיבצנו את הכלים על פי חוזקם הבולט ביותר.

כלים לניהול פרויקטים לניהול פרויקטים מרובים

לכלים אלו יכולת לעזור לצוותים לארגן מספר פרויקטים מורכבים, תוך עבודה יעילה ופשוטה.

1. monday.com

ניהול פרויקטים מעולם לא נראה כל כך טוב.

איך לארגן משרד

monday.com הופך כל היבט בניהול פרויקטים - מתכנון ועד מעקב אחר התקדמות - לחוויה מרתקת ונעימה מבחינה ויזואלית. הוא מביא את כל הכלים לארגון העבודה שתוכלו להזדקק אי פעם לממשק אינטואיטיבי ואטרקטיבי ששמח להשתמש בו.

מרבית פלטפורמות ניהול הפרויקטים נוטות להיות ממש טובות בדבר אחד / שניים ואינן מציעות פתרון מלא. זה המקום בו monday.com עומד מעל השאר ונחשב לא מערכת הפעלה לעבודה המאפשר לך לנהל כל היבט בעבודה שלך עם עשרות שילובים ואוטומציות.

למה אנחנו אוהבים את monday.com לניהול פרויקטים:

זה בר קיימא.

רבים מאיתנו ניסו לארגן את עבודתנו בכוונות הטובות ביותר. אנו עוברים על גיליונות אלקטרוניים ותרשימי גאנט עד שהכל מתוכנן לט '.

ואז קורה משהו מוזר: לעולם לא נרצה לבחון שוב את הפתרונות הללו. הם נראים משעממים, והם עלולים להיות קשים להבנה כשאתה מרחיב פרויקטים.

כלי כמו monday.com, כלי שאנשים באמת רוצים להשתמש בו , מגדיל את הסבירות שהצוות שלך יבצע את התוכניות הטובות ביותר שלהם.

סקרנו את קהילת SnackNation_To_Rlace_12345 שלנו כדי לגלות במה הם אוהבים monday.com –הנה מה שהיה להם לומר:

'קל להקצות ולהציג משימות ומספק גם תקשורת ועדכונים בזמן אמת.'

'Monday.com סייע לכל מחלקה בחברה שלנו להתארגן יותר ולשפר את התקשורת בצוותים.'
'אוטומציות מדהימות. זה יכול לעשות הכל. '

תכונות בולטות ב- monday.com:

  • תבניות כדי להתאים למגוון סוגי פרויקטים
  • תצוגות תמונה גדולה של מספר פרויקטים בטיסה
  • אפליקציה מה שמקל על ביצוע הצ'ק אין בכל מקום ובכל זמן
  • מועד אחרון תצוגות שמקלות לראות מה לוחץ
  • יכולות שיתופיות , כולל הקצאת צוות והעברת הודעות
  • אוטומציות קל להתקנה ללא קידוד
  • אינטגרציות הביאו את הנתונים שלכם ממספר אפליקציות לפלטפורמה אחת מאוחדת

תמחור monday.com:

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- monday.com:

2. ניפית

ניפית הוא כלי שיתוף הפעולה והניהול של הכל, המאפשר לך להריץ Agile, Scrum, Waterfall, Six Sigma, או כל מונח שבו תשתמש כדי לתאר את זרימת העבודה של הצוות שלך! Nifty הוא כלי ה- PM הקל ביותר על פני כדור הארץ שיכול להיות פשוט כמו מעקב עדיפויות או כלי ניהול תיקי תיק.

מדוע אנו אוהבים את Nifty לניהול פרויקטים:

זה הדבק בין תכנון לביצוע.

Nifty הוא כלי ניהול הפרויקטים עטור הפרסים זה סוגר את הפער בין תקשורת לפעולה כדי לשמש כמשרד מרוחק All-in-One שאתה והצוות שלך חיפשת.

אתה כבר לא צריך לחיות בעולם שבו כל הכלים שלך עמוסים במסך שלך כשאתה מנסה לנהל תכנון פרויקטים חדשים עם ביצוע פרויקטים קיימים. ניפטי בוא תסתדר בגן משחקים אחד לניהול פרויקטים.

תכונות בולטות ב- Nifty:

  • משימות חבילות אבני דרך ליוזמות גדולות יותר הממוכנות עדכוני התקדמות על בסיס השלמת המשימות
  • דיונים על הפרויקט והודעות ישירות פירושו שתוכל להריץ את כל זרימת העבודה שלך ב- Nifty
  • מסמכים, גיליונות ומצגות של Google ניתן ליצור או לערוך בתוך Nifty
  • המשימות שלי וכל המשימות מקלות על כך לראות מה צריך לעשות היום, מחר, ולמחרת
  • סקירה ועומסי עבודה נותנים תובנות בהתבסס על פרויקטים וחברי צוות לזיהוי צווארי בקבוק משאבים הרבה לפני שהם מגיעים
  • אפליקציות סלולריות לוקח את הניהול וההודעות שלך לדרך

תמחור נוח:

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Nifty:

3. תוכנית Toggl

העבודה לא חייבת להיות משעממת, משעממת או לסמן בתיבת סימון.

תוכנית Toggl מביא נקודת מבט רעננה לניהול פרויקטים עם דגש על ניהול מאקרו וביצוע דברים. יש לו תכונות פשוטות, גרור ושחרר שעוזרות לך לתכנן עבודה, לעקוב אחר ההתקדמות ולנהל את הצוות שלך.

מדוע אנו אוהבים את תוכנית Toggl לניהול פרויקטים:

זה נותן הוראות ברורות.

תוכנית Toggl מעניקה לצוות שלך סקירות ויזואליות ברורות אודות המתרחש ומה יבוא בהמשך. הוא מגיע עם לוחות זמנים ולוחות הניתנים להתאמה אישית שניתן להתאים אותם בהתאם לתהליך העבודה שלך. בנוסף, זה הופך את העבודה המשותפת לקלה באמצעות הערות משימה וקבצים מצורפים.

כל זה מתכנס יחד כדי לעזור לצוות שלך להישאר בראש העבודה ולעשות דברים.

בעזרת ממשק פשוט וגרור ושחרר Toggl Plan מקל על הצוות שלך להתחיל ולשמור עליו מעודכן מדי יום.

הנה מה שקבוצות המשתמשות בתכנית Toggl אומרות:

'אחד הדברים שאני אוהב בתוכנית Toggl הוא שאתה לא צריך לקפוץ ולהיות מחויב לחלוטין, זה כלי שיכול לצמוח איתך.'

'לפני תוכנית טוגגל הדברים היו הרבה יותר כאוטיים. אני חושב שזה הוסיף הרבה מבנה לעסק שלא היה לנו קודם. כשהיא הוצגה לחברה זה שינה את הדברים. '

'ברצינות, אתם הצלתם אותי. אני צריך לנהל הרבה משימות הרגישות לזמן עבורי ועבור אמנים אחרים. שינוי מועד אחרון? בום, גרור ושחרר, אין כאב ראש בבוקר! ”

התכונות הבולטות של תוכנית Toggl:

  • שפר את בהירות העבודה עם סקירות ויזואליות פשוטות, אינטואיטיביות.
  • תכנן עבודה עם לוחות זמנים של תוכנית פרוייקט ברמה גבוהה או מפורטת, המקודדים בצבעים.
  • קבעו אבני דרך ולעקוב אחר התקדמות העבודה.
  • נהל את זמינות הצוות ועומסי עבודה עם לוחות זמנים של צוות.
  • עבוד מקרוב על משימות עם חברי צוות אחרים. שוחח על רעיונות באמצעות הערות וקבצים מצורפים.

תמחור תוכנית Toggl:

כלים דומים לניהול פרויקטים לתכנית Toggl:

ארבע. מִשׁמֶרֶת

לשקול מִשׁמֶרֶת האפליקציה האחת שתשלוט בכולן.

אם אתה חולה על כרטיסיות, חלונות, אינספור סימניות וקבועים משמרות בין ממשק משאבי האנוש שלך לאישור בקשות פסק זמן ליישום מעקב הזמן שלך להזנת שעותיך, אז כלי ספינת האם הזה עשוי להיות בדיוק מה שאתה צריך.

השתמש בו כדי לגשת ולעבור בצורה חלקה בין כל היישומים המועדפים עליך.

מדוע אנו אוהבים את Shift לניהול פרויקטים:

זה ממזער את העומס במוח.

זה אולי נראה קל, אבל רק להיזכר ביישום שאתה צריך לבצע משימה ספציפית, למצוא את הקישור הנכון ולזכור את פרטי הכניסה שלך יכול לרוקן את המוח שלך מכוח העיבוד היקר לו הוא זקוק כדי לקבל החלטות חשובות.

כשתוכל לגשת ולעבור בין כל מה שאתה צריך במקום אחד, תוכל להפנות חלק מהאנרגיה הנפשית שהוצאת מנווט לקראת ביצוע עבודות פרויקט בפועל.

תכונות בולטות ב- Shift:

  • תמיכה עבור כמה חשבונות שאתה רוצה
  • לְחַבֵּר עם רָפוּי וכמעט אפליקציה שאתה יכול לחשוב עליה
  • חיפוש מאוחד למציאת מידע בכל החשבונות
  • זִרמִי העיצוב הופך את המעבר בין המשימות לקל יותר מתמיד
  • הרחבות לספק גמישות עם שינוי הצרכים שלך

תמחור משמרת:

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Shift:

5. Paymo

Paymo תכננה את הפלטפורמה שלה כדי לטפל בסיבות הנפוצות לפרויקטים נכשלים.

Paymo מעניקה לצוותים את כל מה שהם צריכים כדי לתכנן ולהשלים פרויקטים העולים על ציפיות הלקוח. השתמש ב- Paymo כדי לעשות הכל החל משמירת לקוחות מאושרים דרך שקיפות פרויקטים וכלה בשיתוף פעולה יעיל עם כל התורמים והאינטרסנטים.

מדוע אנו אוהבים את Paymo לניהול פרויקטים:

זו חנות חד פעמית.

רעיונות למסיבות חג של חברה קטנה

Paymo מאפשר למשתמשים לנהל כל פיסת ניהול פרויקטים (משימות צוות ולוחות זמנים) וגם משימות הקשורות לניהול פרויקטים (חשבונית ותקשורת לקוחות).

ניהול פרויקטים מרוכז זה עוזר לכם לייעל את העבודה, לעקוב אחר הכל ולהעביר תוצאות מדהימות ללקוחות ולקוחות מבלי להתקרב לאותו סף מתח שיא.

תכונות בולטות ב- Paymo:

  • זמני התחלה וסיום מודרכים לעזור לעקוב אחר פרויקטים במסלול
  • תקציבי משימות התאם משימות עם רמות שעות מתאימות
  • לוחות שנה הקצאת משאבים אוטומטית כאשר אנשים לוקחים חופש
  • התראות להקל על מתן תשומת לב מתאימה לאבני הדרך
  • תצוגות משימה אפשר מיון לפי מועד אחרון, פרויקט או עדיפות

תמחור Paymo :

  • תוכנית בסיסית בחינם
  • תוכניות אחרות $ 10 - $ 16 למשתמש, לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Paymo:

6. כוורת

ה כוורת פלטפורמה מספקת סוג של שקיפות עבודה רדיקלית שחברות מודרניות צריכות להגביר את התפוקה ולעבוד טוב יותר יחד.

תכנן פרויקטים במספר דרכים בהתאם להעדפותיך, וראה תצוגות פרוייקטים של צוות וחברה.

כשכל המידע על הפרויקט מתגורר במקום אחד, אתה יכול לראות עבודה כמו שלא הייתה מעולם. אתה יכול לבודד דפוסים שנותנים לך רעיונות לאסטרטגיות לחיזוק העסק שלך.

בנוסף, כשכולם יכולים להתעדכן בקלות בפרויקטים מרכזיים, תוכלו ליהנות מ:

  • פחות מיילים
  • פחות פגישות
  • פחות תקשורת לא נכונה.
  • זמן עבודה פרודוקטיבי יותר

מדוע אנו אוהבים את כוורת לניהול פרויקטים:

זה נותן לעובדים אוטונומיה.

כלים לניהול פרויקטים יכולים לגרום לאישים מסוימים להרגיש לכודים בתהליכים מחויבים ולכן אינם מונעים לעשות כמיטב יכולתם.

כוורת, לעומת זאת, מאפשרת לצוותים לבחור את מבנה ניהול הפרויקטים המתאים ביותר עבורם. זה מאפשר למנהלי הריכוזיות לייעל את הפרודוקטיביות ובכל זאת לתת לצוותים את הגמישות שהם צריכים כדי לבצע את המיטב.

תכונות בולטות בכוורת:

  • מעקב אחר זמן פונקציונליות מקלה על מעקב וחיוב פרויקטים
  • תהליכי עבודה אוטומטיים לייעל החלטות
  • תיקי אנליטיקס לספק תובנות בזמן אמת המובילות ליעילות משופרת
  • אימייל התכונה מספקת גישה לתיבות הדואר הנכנס של Outlook בתוך הפלטפורמה
  • תבניות פעולה הקפד ליצור מחדש משימות ותהליכי ביצועים גבוהים

תמחור כוורת :

  • תקופת ניסיון בחינם
  • התוכניות מתחילות ב -12 דולר למשתמש לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Hive:

SnackNation_To_Rlace_12345-Blog-WFH

7. לְהַשִׂיג

כמה משימות בשורה אחת יכולות להיות מורכבות באופן מטעה.

דוגמה: יש לאשר את תוכן האתר.

זו שורה אחת, אחת מטלות, אך הסימון שלה עשוי לכלול כמה תתי משנה ומספר בעלי עניין.

רווח עוזר להפוך משימות כאלה לפשוטות כמו שהן צריכות להיות.

מדוע אנו אוהבים רווח לניהול פרויקטים:

זה הופך משימות מורכבות לפשוטות כמו משימות פשוטות.

לְהַשִׂיג מספק פלטפורמה בה אנשים יכולים להציג תוכן בו זמנית, להשאיר משוב ולשלוח אישורים. ניתן לצמצם משימות שבעבר דרשו טונות של אימיילים ופגישות לכמה צעדים פשוטים.

תכונות בולטות ברווח:

  • גישה ללא סיסמה מספק לכל בעלי העניין צפייה ללא תסכול
  • תזכורות אוטומטיות לדחוף לקוחות לאישורים
  • ארגון קבצים מקל על ניהול מספר חשבונות
  • תזמן ופרסם מפרסם הודעות ישירות לפייסבוק, טוויטר, לינקדאין ואינסטגרם
  • תצוגות מקדימות מציאותיות תן ללקוחות להציג תוכן בדיוק כפי שהוא יופיע

השגת תמחור :

  • תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום
  • תוכנית סטנדרטית $ 99 לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים לזכייה:

כלים לניהול פרויקטים עם מעקב אחר זמן

כלים עם מעקב אחר זמן מאפשרים למשתמשים להזין שעות ומנהיגים לדמיין את הזמן המושקע במשימות ופרויקטים. זה מפשט את החיוב ומשפר גם את תכנון היעילות האסטרטגי לטווח הארוך.

8. Wrike

Wrike מאמץ (ומקל על המשתמשים לבצע) את עיקרי התנועה הזריזה, כולל שיתוף פעולה ותקשורת.

מדוע אנו אוהבים את Wrike לצורך ניהול פרויקטים:

זה עוזר למשתמשים לשנות את אופן עבודתם תוך כדי השלמת העבודה.

השימוש ב- Wrike מסייע לאנשים להשלים את העבודה תוך כדי קבלת ניסיון בשימוש בטכניקות יעילות מבוססות מחקר.

תכונות בולטות ב- Wrike:

  • טפסים לבקשה דינמית עזרה בגילוי מידע
  • זרימות עבודה בהתאמה אישית החלף הודעות דוא'ל בנושא עדכונים
  • לוחות מחוונים לספק תצוגות גדולות של העבודה
  • תבניות מקיפות מאפשרים לך להפעיל כל סוג של פרויקט
  • כלי הוכחה הופך את שידול ומתן המשוב למשב רוח

תמחור Wrike :

  • תוכנית בסיסית בחינם
  • תוכניות אחרות 9.80 דולר - 24.80 דולר + למשתמש לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Wrike :

9. אסאנה

אסאנה הוא כלי לניהול פרויקטים מספק ומשמש כמו רשימת מטלות.

מדוע אנו אוהבים את אסאנה לניהול פרויקטים:

זה נגיש למנהלי פרויקטים שאינם.

לחלק מהכלים לניהול פרויקטים יש תצוגות ותכונות מסובכות שעשויות לגרום למתכנני פרויקטים להתכווץ.

אסאנה, שמציעה תצוגות ושליטה אינטואיטיבית, פונה לכל מי וכל מי שמשחק תפקיד בפרויקט.

תכונות בולטות באסאנה:

  • תכונות אוטומציה לפשט את תהליכי העבודה
  • תצוגות עומס בעבודה להפגין נטל משימות על פני חברי הצוות
  • נוף לוח מחקה תכנון פתקים דביקים
  • טפסים מאפשרים לך לתקנן בקשות
  • תלות במשימה לספק שקיפות

תמחור אסאנה :

  • תקופת ניסיון בחינם
  • תוכנית בסיסית בחינם
  • תוכניות אחרות $ 10.99 - 24.99+ לחודש

פרויקט דומה כלי ניהול לאסאנה :

10. Mavenlink

Mavenlink מסייע לצוותים נפרדים לבצע עבודות פרויקטים מאוחדות מבלי לעשות שימוש מוגזם בכלי התקשורת.

מדוע אנו אוהבים את Mavenlink לניהול פרויקטים:

זה עוזר להפגיש אנשים.

בוסים גדולים יודעים כיצד ליידע אנשים ולהבהיר סדרי עדיפויות. Mavenlink עוזר לך להפעיל צוות מרוחק בכך שהם מאפשרים לחברים לבצע עבודות פרויקטים מאוחדות מבלי לעשות יתר על המידה בכלי התקשורת.

תכונות בולטות ב- Mavenlink:

  • תכונת שילוב CRM שומר על עבודה חלקה
  • ניהול משאבים עוזר לך לתכנן פרויקטים בביטחון
  • תצוגת התקדמות המשימות מקלה על בחינת מצבם של פרויקטים
  • תכונות שיתוף פעולה לשמור על כולם
  • תכונות מודיעין עסקי לעזור לך למנף נתונים לקבלת החלטות מפתח

תמחור Mavenlink :

  • תקופת ניסיון בחינם
  • תוכניות אחרות $ 19 - $ 39 + לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Mavenlink:

אחת עשרה. פּרוּדוּקטִיבִי

זמן הוא כסף. ביטוי זה יכול להיות קלישאה, אך בעולם העבודה של הסוכנויות ושעות החיוב, הוא מצלצל נכון ב 100%.

פרודוקטיבי פונה לסוכנויות המעוניינות למקסם את הרווחיות על ידי ייעול העבודה.

מדוע אנו אוהבים פרודוקטיבי לניהול פרויקטים:

תצוגות רווחיות בזמן אמת מסירות הפתעות.

בניית צוות לעובדים מרוחקים

פרודוקטיבי מאפשר למנהיגים להציג עלויות לפי שעה, מחירים קבועים, עלויות תקורה ופרטי שכר - הכל כדי להשיג את הראיות הקשות הדרושות להם כדי לפקח ולהתאים את תהליכי העבודה כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר.

תכונות בולטות ב- ive:

  • העברת נתונים מביא מידע מפתח לפלטפורמה אחת
  • יכולות רב מטבעיות לפשט את העבודה עם לקוחות בינלאומיים
  • יכולות שפה מרובות להקל על אתגרי התקשורת
  • תצוגת צינור מכירות מאפשר לך להבין, לתעדף ולבצע אופטימיזציה של עסקאות
  • המרה של דיל לפרויקט חוסך זמן בשכפול רשומות

תמחור יצרני :

  • תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום
  • תוכנית סטנדרטית $ 12 למשתמש, לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- ive:

12. מטח האגוזים

מודל ניהול הפרויקטים של Nutcache מנצל מומחיות כיצד צוותים עובדים יחד כדי לעזור לצוותים לעבוד יותר ביעילות יַחַד.

למה אנחנו אוהבים את Nutcache לניהול פרויקטים:

זה מתמקד בעבודת צוות.

עם תכונות המתמקדות בשיפור שיתוף הפעולה, הממשק של Nutcache מטפח את הנכס שכל פרויקט צריך כדי להצליח: עבודת צוות חזקה.

תכונות בולטות במוצרי האגוזים:

  • לוח חזותי מקל על מעקב וניהול משימות
  • התראות לדחוף צוותים לגבי מועדים מרכזיים
  • מאפייני חיוב להפוך את החשבונית ללא כאבים
  • תרשימי זרימה מצטברים להציג את התקדמות הפרויקט
  • אישורים תן לכל אחד מחברי הצוות את מודל ניהול הפרויקטים של Nutcache ממנף מומחיות כיצד צוותים עובדים יחד כדי לעזור לצוותים לעבוד יותר ביעילות יַחַד.

תמחור למטמון :

  • תקופת ניסיון בחינם
  • מתכנן 6- $ 12 $ למשתמש, לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Nutcache:

13. ProWorkflow

ProWorkflow כולל את כל הכלים הדרושים כדי לעטוף את הראש בפרויקטים ולהישאר במסלול עד לסיום.

מדוע אנו אוהבים את ProWorkflow לניהול פרויקטים:

תמיכה מצוינת.

הלקוחות משתוללים על צוות התמיכה והשירותים של ProWorkflow. תכונות אלה מבטיחות שצוותים יכולים להפיק את המרב מהניסיון שלהם.

תכונות בולטות ב- ProWorkflow:

  • לוּחַ מַחווָנִים מספק תצוגה לתמונה גדולה
  • גיליונות זמנים לפשט מעקב אחר זמן
  • זרימת עבודה לפי תצוגות, קטגוריות וקבוצות
  • תבניות להאיץ את השקת הפרויקט
  • שיתוף קבצים מבטל את הצורך בכלים אחרים

תמחור ProWorkflow :

  • תקופת ניסיון בחינם
  • מתכנן 10 $ - 30 $ + למשתמש, לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- ProWorkflow:

14. ProjectManager.com

כלי זה לא מכריח אותך לבחור בין מתודולוגיות זריזות או מפל מים. עם תצוגת פרויקט גמישה, צוותים בכל הצורות והגדלים יכולים למצוא את הכלים הדרושים להם.

מדוע אנו אוהבים את ProjectManager.com לניהול פרויקטים:

זה ערך גדול.

הסוויטה של ​​ProjectManager.com אינה כוללת רק תוכנת ניהול משימות , אבל גם חזק כלים לניהול משאבים כדי לשמור על הפרויקט, הזמן והכספים בדרך הנכונה.

תכונות בולטות ב- ProjectManager.com:

  • תצוגות פרויקט משתנות , כולל קנבן, גאנט ורשימות משימות
  • כלי שיתוף פעולה כמו צ'אט וכרטוס
  • הדיווח קל עם לוחות מחוונים בזמן אמת כדי להראות את ההתקדמות שלך
  • אינטגרציות עם למעלה מ -400 כלי פרודוקטיביות

תמחור ProjectManager.com :

  • החל מ- $ 15 / למשתמש, לחודש (מינימום של 5 משתמשים)

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- ProjectManager.com:

כלים לניהול פרויקטים עם תרשימי גאנט

לפני שהתקיימו כלים מקוונים אינטראקטיביים, מנהלי פרויקטים רבים השתמשו בתרשימי הארגון של פרויקט גאנט. כלים מודרניים רבים עדיין ממנפים את העקרונות שנבדקו בזמן של תרשימי גאנט בממשקים שלהם.

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה. GanttPro

כלי זה, כשמו כן הוא, משתמש בתרשימים קלאסיים של גאנט כבסיס לאסטרטגיות העבודה שלהם.

מדוע אנו אוהבים את GanttPro לניהול פרויקטים:

זה מאפשר לצוותים לראות הכל.

באמצעות GanttPro , צוותים יכולים לעקוב אחר שינויים, להציג תגובות, לראות עדכונים אחרונים ועוד. עם כל המידע הזה בקצות אצבעותיהם, הצוותים יודעים תמיד היכן עומדים הפרויקטים.

תכונות בולטות ב- GanttPro:

      • תבניות תכנן את התכנון
      • פורמט ענן מאפשר לאנשים לבדוק בכל מקום ובכל זמן
      • תכונות שיתוף לעזור לשמור על לקוחות
      • הערות בזמן אמת לחסל פגישות מיותרות
      • תכונת עומס עבודה מסייע באיזון חלוקת המטלות

תמחור GanttPro :

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- GanttPro:

16. TeamGantt

פיתרון זה כולל פלטפורמה אינטואיטיבית המעמידה את יכולות הגברת הפרודוקטיביות של תרשימי גאנט בקצות האצבעות של כולם.

מדוע אנו אוהבים את TeamGantt לניהול פרויקטים:

תלות במשימה מבטלת בלבול.

כשאתה מתכנן עבודה, זה עשוי להיות מאתגר לתעד שמשימות מסוימות תלויות במשימות אחרות בלי זרימת עבודה מסובכת מדי.

עם תכונות מובנות לפירוט תלות במשימה, TeamGantt מתגבר על אתגר ניהול פרויקטים נפוץ זה.

תכונות בולטות ב- TeamGantt:

      • גרור ושחרר פונקציות בצע עדכונים במהירות
      • ממשק אינטואיטיבי פונה למנהלי פרויקטים שאינם
      • תצוגות זמינות לעזור למנהלים להקצות עבודה
      • דוחות שניתן לייצא בואו מוכנים למצגת
      • צירי זמן מאפשר לך להשוות מועדים מתוכננים וממשיים

תמחור TeamGantt :

      • תוכנית בסיסית בחינם
      • תוכניות אחרות 39.50 $ - 62.25 $ +


כלים דומים לניהול פרויקטים ל- TeamGantt:

17. משימה

פלטפורמה זו מציעה תרשימי Gantt אינטראקטיביים לניהול תהליכי עבודה עם פונקציונליות גרור ושחרר, מה שהופך אותך לפוריות יותר.

מדוע אנו אוהבים את nTask לניהול פרויקטים:

זה מביא את צוות הפרויקט שלך לעמוד יחיד.

אפליקציית ניהול הפרויקטים nTask מעניקה לכם את היכולת להקצות משימות, לנהל תהליכי עבודה, מעקב אחר תקציב ושיתוף פעולה בפלטפורמה אחת.

זה נותן לך תכונות ניהול מפורטות כדי להפוך את הפרויקטים שלך להצלחה עם אבני דרך, סיכום פיננסי ועדכונים בזמן אמת.

תכונות בולטות ב- nTask:

      • תצוגות מרובות למשימות כולל לוח שנה, רשימה, רשת וגאנט.
      • ייבוא ​​וייצוא פרויקטים בלחיצה אחת בלבד
      • דיווח על לוח הזמנים הַנהָלָה
      • תלות במשימה ואבני דרך לפירוט המשימה
      • סיכום פיננסי משפר את קבלת ההחלטות שלך

תמחור משימה :

      • תוכנית הפרימיום מתחילה ב -2.99 דולר למשתמש לחודש.
      • התוכנית העסקית מתחילה מ- $ 7.99 למשתמש לחודש.

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- nTask:

כלים לניהול פרויקטים לניהול היקף

מנהיגים שרוצים לנהל היקף צריכים להציג פרויקטים ותהליכי עבודה במגוון דרכים שונות כדי שיוכלו לראות מה עובד וגם לקבוע מה לעשות הלאה.

18. סלוקסיס

הפיתרון החזק של Celoxis פונה למנהלי פרויקטים שרוצים לבצע עבודה כמו גם בעלי חזון מנהיגים שחושקים בכלים הם יכולים למנף כדי למקסם את צמיחת החברה.

מדוע אנו אוהבים את Celoxis לניהול פרויקטים:

יש לו התמקדות פיננסית מעשית.

משחקי זום עבור שעה מאושרת

מנהיגי חברות יכולים להשתמש ב- Celoxis כדי לעקוב אחר התקדמות התקציב השוטפת, אך הם יכולים גם לראות גורמים - כמו חיזוי הכנסות - הרלוונטיים לתכנון אסטרטגי ארוך טווח.

תכונות בולטות ב- Celoxis:

      • אפשרויות יישומון ופריסה לספק התאמה אישית מקיפה
      • תרשימי קידוח להקל על בידוד משתני ביצועים
      • תור לבקשת פרויקט מביא בקשות ממספר מקורות
      • התראות דוא'ל אוטומטיות להשאיר אותך בראש תהליכי העבודה
      • תחזית הכנסות משפר את תכנון האסטרטגיה העסקית

תמחור סלוקסיס :

      • תוכניות מבוססות ענן עולות 25 דולר + למשתמש לחודש
      • לתכניות מקומיות עלות חד פעמית היא 450 דולר למשתמש

כלים דומים לניהול פרויקטים כמו Celoxis:

19. סקורו

אתה טוב בריבוי משימות, להטוטן בלי לתת לעולם לכדור לרדת.

אנו יודעים שאתה עומד בראש הפרויקטים, אך Scoro יכולה לעזור לפרויקטים שלך להתנהל טוב יותר ממה שאי פעם חשבת שאפשר.

למה אנחנו אוהבים את Scoro לניהול פרויקטים:

זה מאחד את תהליכי העבודה.

אם אי פעם חלמת בהקיץ שיש לך רק שירות סטרימינג אחד שכולל את כל התוכן המועדף עליך, אז אתה כבר מבין את הערך של Scoro.

Scoro מביא היבטים רבים של ניהול פרויקטים תחת קורת גג אחת כדי לפשט את חייך.

תכונות בולטות ב- Scoro:

      • תכונות ניהול קשרי לקוחות להתמודד עם הנטל של ניהול קשר
      • תכונות דיווח להפגין התקדמות לקראת KPI
      • תצוגות פרוייקט מאפשרים לך להפריד בין עבודה המחויבת לחיוב
      • תכונות ניהול פיננסי אוטומט תזכורות לחשבוניות
      • תזמון פגישה מאפשר לך לקשר מידע מרכזי בפרויקט להזמנות רלוונטיות

תמחור סקורו :

      • תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום
      • תוכניות אחרות $ 26 - $ 61 למשתמש לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים לסקורו:

כלים לניהול פרויקטים לניטור ההתקדמות

ניטור התקדמות יכול להיות מועיל במיוחד עבור צוותים המשרתים לקוחות או עובדים בחברות עם חשיבה צמיחה. כלים אלה עוזרים להפוך את ההתקדמות למשהו חזותי ובמידת הצורך להתאמה.

עשרים. צבר

צבר הזמן מתייחס לפרויקטים שבהם מעורבים מפתחים וקידוד - גורמים הנוטים להוסיף מורכבות לניהול הפרויקט.

מדוע אנו אוהבים צבר לניהול פרויקטים:

זה נותן לכל אחד את מה שהוא צריך.

מנהלי פרויקטים ובעלי עניין זוכים לתצוגה רחבה של ההתקדמות בזמן שמפתחים מתקשרים להישאר באותו עמוד בנושאים הקשורים לקוד, החל מגרסאות ועד באגים.

תכונות בולטות בצבר:

      • מעקב אחרי באגים מקל על פיתרון בעיות מפתח
      • ניהול משימות מאפשר משימות משנה ורשימות
      • בקרת גרסאות מרמז על מפתחים לעבוד רק על הקוד הנוכחי
      • הודעות שהופעלו על ידי אמוג'י להפוך את שיתוף הפעולה למהנה ואישי
      • יבואנית ג'ירה ורדמיין מאפשר שילובים חלקים

תמחור צבר :

      • תוכנית בסיסית בחינם
      • תוכניות אחרות $ 35 - $ 175 לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים לצבר:

עשרים ואחת. Pipefy

דמיין את כל המשימות שלך עבור כל הפרויקטים שלך, מפוזרות באקראי על רשימת המטלות שלך. בעזרת Pipefy תוכלו להפוך משימות אלה לזרימת עבודה יעילה אחת.

למה אנחנו אוהבים את Pipefy לניהול פרויקטים:

זה מסיר את תסמונת 'מה לעשות הלאה'.

עדיפות בזמן אמת עשויה להימשך שעות מהעבודה בפרויקט.

כשאתה משתמש ב- Pipefy, אתה תמיד יודע מה לעשות הלאה, ותוכל לתעדף ולעשות אופטימיזציה של העבודה.

תכונות בולטות ב- Pipefy:

      • יכולות אוטומציה מאפשרים לך לקבוע תנאים ולהפעיל באופן אוטומטי משימות
      • תבניות אימייל הפוך את התקשורת הביקורתית למהירה וקלה
      • חיבורים לשלב תהליכים רלוונטיים לפרויקט
      • מאפיין מסד נתונים מספק דרך מאובטחת לאחסון מידע על הפרויקט
      • צורות ציבוריות לאפשר לבעלי עניין חיצוניים לשתף מידע ובקשות בפרויקט

תמחור Pipefy :

      • תוכנית בסיסית בחינם
      • תוכניות אחרות 9 $ - 18 $ + למשתמש לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Pipefy:

עבודה מהבית-תיבה מרחוק

22. פרויקט קל

תקן הגנת נתונים כללי מוסמך (GDPR), Easy Project הופך את ניהול העבודה כמו נינג'ה לניהול פרויקטים לקלה לכל אחד.

למה אנחנו אוהבים את Easy Project לניהול פרויקטים:

זה הופך תהליכים מורכבים לקלים לשימוש.

פרויקט קל משלב את תהליכי ניהול הפרויקטים הטובים ביותר בכלי ידידותי למשתמש המאפשר למשתמשים, אפילו לא למנהלי פרויקטים, למנף טכניקות מומחים לשיפור עבודת הפרויקט שלהם.

תכונות בולטות ב- Easy Project:

      • יכולות ניידות תמיכה בעבודה בדרכים
      • כלים משולבים להפוך כל שלב בניהול פרויקטים ליעיל
      • תכונות תיק לאפשר תכנון ריכוזי
      • תכונות זריזות לתת לפרויקטים גמישות קיצונית
      • תצוגות זרימת עבודה להדגים התקדמות הפרויקט

תמחור קל של פרויקט :

      • תוכניות 6-19 + אירו למשתמש לחודש

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Easy Project:

2. 3. חזית עבודה

כלי מקיף זה מסייע לצוותים להכניס את כל עבודתם לכלי ניהול אחד כדי שיוכלו לצפות בה, לייעל אותה ולשפר ביצועים באופן אקספוננציאלי.

מדוע אנו אוהבים את Workfront לניהול פרויקטים:

זה מספק נראות.

Workfront מספקת את הכלים שצוותים זקוקים להם כדי לבצע עבודה, אך היא גם מעניקה למנהיגים השקפות על אופן העבודה. באמצעות המידע הזמין ב- Workfront, מנהיגים יכולים לחדש דרכים לאיחוד שיטות החברה ולהפוך תהליכים לטובים יותר עבור כולם.

תכונות בולטות ב- Workfront:

      • כלי ניהול דרישה לשמור על העבודה על המסלול
      • ניהול משאבים מאפשר הקצאה חכמה
      • כלי שיתוף פעולה צמצם פגישות ומיילים
      • ממשק עבודה בכל מקום מסמיך עובדים מרוחקים להישאר מעודכנים
      • האישור זורם להקל על תהליכים מורכבים

תמחור מול העבודה :

      • המחיר זמין על פי בקשה

כלים דומים לניהול פרויקטים ל- Workfront:

סיכום

אנו מקווים שאחד מכלי ניהול הפרויקטים הללו עוזר להפוך את עבודתך לשיתופית, אפקטיבית, אסטרטגית ומהנה יותר.

אם אתה עדיין מתקשה בהחלטה שלך, פשוט חשוב על השאלות שלמטה כדי להגיע לתשובה.

ש: מה אנחנו באמת צריכים בכלי ניהול פרויקטים?

ת: כלים לניהול פרויקטים יתנו לך הרבה יותר שליטה על זרימת העבודה שלך ויאפשרו לך לעקוב אחר ההתקדמות של כל משימה שאתה מלהטט. כל תוכנת ניהול פרויקטים נועדה לפתור צוואר בקבוק זמן אחר.

יש לנו פתרונות אידיאליים אם התשובה שלך היא נראות היקף , ניהול פרויקטים מרובים , שקיפות התקדמות , מעקב בזמן , או תרשימי גאנט .

ש: אילו גורמים עלי לשקול בבחירת כלי לניהול פרויקטים מקוון?

ת: לשאלה זו אין סוף תשובות. אנו ממליצים להתחיל ביסודות ולהעריך כלים על פי נקודות החוזק הכלליות שלהם, מודלי התמחור ותכונות המפתח.

אם אתהעוֹדלהתקשות עם ההחלטה שלך לאחר מכן, שקול ללכת עם כלי מוביל, כזה עם תיק מעוגל היטב של פונקציות ותכונות, כגון monday.com .

באילו כלים לניהול פרויקטים אתה משתמש? ספר לנו בתגובות למטה.