17 אפליקציות לתזמון עובדים שיעשו את חייכם יעילים יותר

יישומי תזמון העובדים הטובים ביותר

אפליקציית תזמון עובדים יכולה לשפר את חיי העבודה שלכם בכל כך הרבה דרכים. יישומים אלה מורידים את כל ההיבטים הידניים של תזמון עובדים - מהצלבת הפניות לבקשת פסק זמן ועד למעקב אחר זמן הדיווח העצמי של כולם - מהידיים שלך. אפליקציות יכולות להפוך את תזמון העובדים (ולא לדבר על נוכחות ומעקב זמן) ליעיל ומדויק יותר.



אם יש לך עובדים שעובדים על איזשהו לוח זמנים שנקבע מראש, תוכל להפיק תועלת משימוש באפליקציית תזמון עובדים.

היתרונות של אפליקציות לתזמון עובדים

זה יום שישי בשעה 17:35. האדם האחרון במשרד מלבדך עזבת לפני כ -20 דקות. זה מרגיש יותר כמו לפני 3 שעות. אתה אשמח לדחות את זה עד יום שני בבוקר, אבל ה'זה 'שאתה צריך לסיים הוא במקרה לוח הזמנים של העובדים. אתה לא יכול להעלים את המשימה הזו. העובדים זקוקים ללוחות הזמנים שלהם. ככה בדיוק העוגיה מתפוררת.

להכיר את המשחקים שלך

קשה לך להשלים את לוח הזמנים, שכן כל דקה מעבירה את מוחך עמוק יותר למצב סוף השבוע. אתה ממשיך לפתוח את לוח השנה באובססיביות. באיזה יום ביקש בריאן שוב? או שזו טינה שצריכה לקחת את יום חמישי? מישהו אחר היה זקוק לבוקר לפגישת רופא ...



יצירת ידנית לוחות זמנים לעובדים עלולה להיות זמן רב ומתסכל. גם אם אתה מקיים לוחות שנה בדיוק צבאי, הצלבת כל הבקשות והפרטים השונים עלולה לגרום לאף אחד להשתגע. בנוסף, טעויות קורות. כאשר העובדים לומדים שהם מתוכננים לעבוד בשבוע החופשה שלהם, הם עלולים להאשים את הניהול הרשלני והזניח, גם אם טעיתם כנה.

מצד שני, שימוש באפליקציית תזמון עובדים יכול ...

  • חסוך לך זמן על ידי אוטומציה של בקשות לזמינות וזמן
  • חסוך לך כסף על ידי הימנעות מעבודה בהזמנה כפולה וקביעת שעות מיותרות
  • עזור לך להימנע מעובדים ממורמרים שחשים שלא אכפת לך מלוחות הזמנים שלהם
  • ייעל את האופן שבו אתה עוקב אחר זמן ונוכחות
  • להגביר תפוקת עובדים ברחבי החברה
  • שפר את אופן הניהול והדיווח על שכר העבודה
  • עזור לך בדיווחים ובצרכים אחרים של תחזית עסקית לטווח ארוך

האם אתה מוכן לשנות את האופן שבו אתה יוצר לוחות זמנים לעובדים? התחל בעבודה עם קביעת אפליקציות לעובדים שקבצנו להלן.



אפליקציות לתזמון עובדים לצוות שלך

1. הערה ShiftNote

האפליקציה הפשוטה והקלה לשימוש הזו עושה דמוקרטיזציה של תהליך התזמון. זה מאפשר למנהלי צוותים או לידים להציע זמנים לתורנויות, פגישות ואירועים. חברי הקבוצה פשוט בוחרים אילו משבצות זמן מתאימות להם ביותר.

מנהלים משתמשים בתגובות הצוות כדי ליצור לוחות זמנים. הרוב שולט ביום, וכולם עובדים בשמחה.

השתמש בדוגמה: אתה מציע לעובדים יום מרוחק אחד בחודש. אינך בטוח כיצד להתמודד עם הלוגיסטיקה. אתה לא רוצה שכולם ייצאו באותו זמן מהמשרד. אתה מתחיל להשתמש ב- ShiftNote כדי לאסוף העדפות ליום מרוחק תוך כדי להבטיח שכולם לא יהיו באותו יום.

הכי טוב בשביל: קבוצות קטנות עם לוחות זמנים פשוטים ופשוטים יחסית

תכונות בולטות:

  • ממשק פשוט
  • שילובי לוח שנה

2. X.ai (עוזר אישי אינטליגנטי באופן מלאכותי)

x-ai-cyan

הממשק של X.ai חורג מעבר לעזור לך למצוא זמנים טובים לתורנויות ופגישות; זה גם עוזר לך להשיג כל אירוע מרכזי בלוח השנה של כולם. זה כמעט כמו שיהיה לך עוזר אישי במשרה מלאה.

משתמשים פשוט מזינים פרטים לגבי מה שהם רוצים לתזמן, ואז העוזר האישי שולח את הודעות הדוא'ל המתאמות וחוסם את הזמנים המתאימים ביומנים.

השתמש בדוגמה: עליכם להביא 10+ קבלני פרילנסרים לפרויקט מיוחד. אין לך 24 שעות נוספות או יותר לבזבז להם דוא'ל כדי למצוא משבצות זמן שעובדות. X.ai מבצע עבורך את המייל ותזמון. אתה לא צריך לבצע מעקב כדי לוודא שהכל בסדר אלא אם כן אתה רוצה.

הכי טוב בשביל: חברות סטארט-אפ וחברות אחרות ללא עוזרים ייעודיים ומחלקות משאבי אנוש כדי לעבד את לוחות הזמנים של כולם

תכונות בולטות:

  • תזמון מקצה לקצה
  • שילובים נרחבים
  • תכונות התאמה אישית

3. בסיס בית

בסיס בית

Homebase מקל על תזמון משמרות עובדים וניהול זמן. זה עוזר לך לתזמן משמרות, לעקוב אחר זמן העובד ואפילו לתקשר עם חברי הצוות ישירות באפליקציה המשותפת. (השווה זאת לשימוש בגיליונות נפרדים כדי לאתר מיילים אישיים ומספרי טלפון.)

השתמש בדוגמה: אתה עובד בחברה צומחת. הסתמכות על גיליונות אלקטרוניים ודואר אלקטרוני כדי לנהל לוחות זמנים ומעקב אחר זמנים עבדו בסדר, אך העובדים שלך הוכפלו בחודש שעבר, ואתה חושב שתמשיך לגדול. אתה זקוק לכלי פשוט המכסה את כל צרכי התזמון שלך ואינו דורש הכשרה לשימוש.

הכי טוב בשביל : חברות המחפשות פתרון פשוט לתזמון עובדים שעושה הכל

תכונות בולטות:

  • הודעות בתוך האפליקציה
  • שָׁעוֹן נוֹכְחוּת
  • מעקב שכר

ארבע. אג'נדריקס

אג'נדריקס

מתאים לכל הענפים, אפליקציה מעוגלת זו (ושמה העתידני) מכסה את תזמון העובדים, שעון השעות והנוכחות.

פעילויות כיפיות קטנות לעובדים

השתמש בדוגמה: העסק הקטן שלך צריך להתחיל לבצע אוטומציה של משימות ניהוליות אם תרצה לצמוח. אתה משתמש באפליקציה זו כדי לייעל את התזמון כך שתוכל להשקיע יותר זמן באסטרטגיות שכירה ושימור.

הכי טוב בשביל: עסקים קטנים

תכונות בולטות:

  • בשעון זמן GPS לאפליקציה
  • התאמת גיליונות זמנים אוטומטית
  • השאר את עיבוד הבקשה

עבודה מהבית-תיבה מרחוק


5. להצתוות

להצתוות

האפליקציה הממוקדת בלוח השנה הזו עוסקת בטיפוח שקיפות צוות. מנהלים יכולים לעקוב בקלות אחר זמינות ולקבוע תזמונים של עובדים. חברי הצוות מתחילים לעבוד טוב יותר ביחד על ידי שיתוף אירועים, קביעת פגישות ואפילו שיתוף מידע מרכזי בפרויקט.

השתמש בדוגמה: החברה שלך מאמינה בשעות גמישות. זה היה מדהים, אך כתוצאה מעבודת הגמישות, אתה מתקשה לעקוב אחר המפתח מי, מה, מתי, איפה ולמה של הצוות שלך. אפליקציה זו תעזור לכם להרגיש יותר מחוברים.

הכי טוב בשביל: צוותים שרוצים לעבוד טוב יותר יחד על ידי הגברת השקיפות שלהם

תכונות בולטות:

  • אין צורך בחשבונות או סיסמאות
  • תצוגות מותאמות אישית (ראה רק מה שאתה צריך ורוצה)

6. ZoomShift

שינוי זום

Zoomshift מספק דרך יעילה ליצור לוחות זמנים של משמרות עובדים לשעה, לעקוב אחר שעות ולהפעיל דוחות שכר.

השתמש בדוגמה: ניהלת לוחות זמנים עבור טונות של עובדים לפי שעה. היה לך קשה לעקוב באופן ידני אחר, ובמהלך החודשים האחרונים הזמנת יותר שעות עובדים מכפי שהחברה שלך מבחינה טכנית התקציב לכסות. הכל יהיה בסדר, אבל אתה רוצה לוודא שהבעיה הזו לא תמשיך להתרחש בעתיד.

הכי טוב בשביל: חברות עם הרבה עובדים לפי שעה

תכונות בולטות:

  • חסום שעוני כניסה מוקדמים ושעות נוספות בלתי מורשות
  • שעון זמן בתוך האפליקציה
  • דוחות שכר מותאמים אישית

7. OpenSimSim

opensimsim

אפליקציה נוספת המיועדת לניהול לוחות זמנים לעובדים לפי שעה, OpenSimSim מספקת את הגמישות שמנהלים צריכים לעדכן לוחות זמנים ככל שעוברים שינויים.

השתמש בדוגמה: ככל שהחברה שלך מקבל יותר עובדים, כך תקבל יותר בקשות להחלפת משמרת מהעובדים. אתה יכול ללהטט באלה כשהצוות היה קטן יותר, אך ככל שהחברה שלך מעסיקה יותר אנשים, השינויים הקטנים הללו הגיעו לגבהים בלתי ניתנים לניהול. באמצעות OpenSimSim תוכלו לשלב בקשות שינוי וליצור לוחות זמנים מעודכנים תוך מספר דקות בלבד.

הכי טוב בשביל: חברות עם הרבה עובדים לפי שעה

תכונות בולטות:

  • תזמון נייד
  • הודעות חלקות בתוך האפליקציה

8. פנטסטי 2 (רק עבור iOS)

מאוורר -2

אם יש לך צוות כוח שנראה שהוא עושה הכל, ואתה רוצה להיות מסוגל לעשות עוד יותר, אתה יכול לקחת את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא על ידי ניהול ושיתוף לוחות הזמנים שלך ביומן iOS זה.

השתמש בדוגמה: הצוות שלך עשה דברים מדהימים בשנים האחרונות. לאחרונה, אתה מרגיש שפגעת בקיר לבנים. דון החמיץ פגישת מפתח בשבוע שעבר. זה אף פעם לא קורה. כמעט שכחת תאריך יעד חשוב. אתה זקוק לכלי תזמון שיעלה מעל ומעבר כדי שהצוות שלך יוכל להמשיך ולצמוח מבלי לקפא.

הכי טוב בשביל : צוותים קטנים ומאוגדים המעוניינים לייעל את העבודה

תכונות בולטות:

  • תזכורות ליום הולדת
  • אירועים חוזרים מורכבים
  • Dayticker כדי לדמיין בקלות את כל לוח הזמנים שלך
  • יכולות חיפוש מתקדמות

9. ווצ'אט

1200 פיקסלים-wechat_logo-svg

אפליקציית מסרים, Wechat מקלה על התקשורת עם העובדים ונמנעת מניהול רשימת מספרי טלפון אישיים וכתובות דוא'ל.

השתמש בו כמרכז לתקשורת על כל הדברים שקשורים ללוח הזמנים.

השתמש בדוגמה: הצוות המרוחק שלך צריך לשמור על קשר, אך קשה לעקוב אחר פרטי הקשר האישיים של כולם. לפחות 4 מכתובות הדוא'ל שהזנת חוזרות כבלתי ניתנות למסירה. נראה כי אחד המספרים אינו פעיל. כבר קיבלת הודעה שיש לך את המספר הלא נכון. אתה משתמש ב- Wechat כדי לשמור על כולם ביחד.

הכי טוב בשביל: צוותים קטנים וצוותים מרוחקים קטנים

תכונות בולטות:

  • עובד על ממשקים מרובים
  • תומך בשיחות וצ'אטים

10. אֶנוֹשִׁיוּת

אֶנוֹשִׁיוּת

האנושות מאפשרת לחברות ליצור לוחות זמנים המותאמים ל'מיקום, מחלקה, תפקיד ו / או מיומנויות '. הכלי מבוסס הענן משלב נתונים בזמן אמת כדי למנוע טעויות בלוחות הזמנים. זה מאפשר לעובדים לעדכן לוחות זמנים ואף לסחור אחד עם השני.

השתמש בדוגמה: נראה שלוחות הזמנים של העובדים שלך עובדים טוב, אבל אתה רוצה לקחת את הדברים לשלב הבא. אתה לא רק רוצה שיהיו לך מספיק אנשים בכל זמן נתון. אתה רוצה להתחיל לבדוק קביעת לוחות זמנים על בסיס מיומנויות ויעילות מיקום, כך שהעבודה שקורה במהלך המשמרות שאתה יוצר יכולה להיות העבודה הטובה ביותר.

הכי טוב בשביל: חברות גדולות ובינוניות שמרגישות בנוח עם הלוגיסטיקה הבסיסית של התזמון

תכונות בולטות:

  • מדדים צופים צרכי כוח אדם
  • אזהרות סכסוך מיידיות
  • התאמה אוטומטית בין עובד למשמרת

אחת עשרה. תבניות תזמון עובדים באוויר

שולחן אוויר

לממשק מבוסס ענן זה יש יותר פעמונים ושריקות מאשר הגיליון האלקטרוני הממוצע שלך. השתמש בו בכדי לעקוב אחר פרטי יצירת הקשר של העובד, זמינותם ועוד. Airtable כולל מגוון תכונות ארגון המאפשרות למשתמשים לעקוב אחר מידע בדרכים הגיוניות בעיניהם. השתמש בקידוד צבעים, הגדר פילטרים ועוד כל כך הרבה.

השתמש בדוגמה: אתה נהנה לנהל ידנית את לוחות הזמנים של העובדים. לחברה שלך יש צרכים ייחודיים המשתנים כל הזמן, ואתה מאמין שמישהו בעל ידע עמוק בחברה צריך לפקח על תהליך תזמון העובדים. כלי זה מעצים את תזמון העובדים הידני תוך מתן דחיפה קטנה ליעילות.

הכי טוב בשביל: עסקים וצוותים קטנים שרוצים גישה מעשית לתזמון

תכונות בולטות:

רעיונות למתנות קטנות לעובדים
  • מבוסס ענן
  • עדכוני משתמשים בו זמנית

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift נותן מענה לפתרון תזמון העובדים שלהם לצרכי המשתמשים. הנה קו יפה מהדף הבית של החברה:

'עם 14 שנות משוב של אלפי מנהלים, אנחנו משכללים כל הזמן את התוכנה שלנו כדי לענות על הצרכים של עסקים אמיתיים.'

השתמש בדוגמה: אתה יודע שהחברה שלך הולכת וגדלה, אז אתה צריך אפליקציית תזמון עובדים שתגדל עם הארגון שלך. אתה מתחיל עם FindMyShift, בידיעה שיש לו את היכולת לשרת את הצרכים שלך גם אם גודל החברה שלך יוכפל.

הכי טוב בשביל: חברות קטנות וגדולות המחפשות פיתרון לתזמון עובדים מוגדל

תכונות בולטות:

  • יישום שעון זמן
  • מחשבון שכר
  • ניהול חופשה

עבודה מהבית-תיבה מרחוק


13. תורים

זנב-לוגו -500 פיקסלים

תוכנן במיוחד עבור משפחות, קוזי עשוי להיות אופציה טובה אם אתה מנהל צוות קטן ומסודר שצריך לשתף יותר מסתם שעות ותאריכי חופשה זמינים.

השתמש בדוגמה: הצוות שלך קרוב. אתה כמעט כמו משפחה, משפחה גדולה. אתה רוצה למצוא דרך לשמור על קשר לגבי דברים שקשורים לעבודה מעבר לתזמון. אתה מוצא את קוזי, ועכשיו הצוות שלך חולק רשימות מכולת לארוחות הצהריים השבועיות שלך, מעלה תמונות מפגישות קבוצתיות ואפילו מחליף מחשבות ביומן צוות.

הכי טוב בשביל: צוותים קטנים הרואים עצמם משפחתיים

תכונות בולטות:

  • תמונות וזיכרונות
  • יומן
  • הכנת רשימות ותכנון ארוחות

14. TimeTree

לוח זמנים 00

באמצעות TimeTree, זכירת אירועים מרכזיים בחייהם של כולם הופכת לקלה מתמיד. פשוט פתח את האפליקציה כדי לראות מה קורה עם כל מי שחשוב לך. זכרו ימי הולדת, שעות עבודה, ימי חופש ועוד.

השתמש בדוגמה: הלוואי שתזכר מתי רסיטל הריקודים של בתה של טארה הוא. אתה יודע שתוכל לזכור את ימי הפגישות הפיזיותרפיות המתמשכות של קווין אם רק תעדכן את לוח השנה שלך. אתה מוצא את TimeTree ומבין שאתה יכול לעקוב אחר כל אירוע שהצוות שלך רוצה לחלוק במקום אחד.

הכי טוב בשביל: צוותים קטנים שצריכים לדעת מה קורה אחד בחייו של זה בתוך העבודה ומחוצה לה

תכונות בולטות:

  • שתף לוחות זמנים עם אנשים שאינם משתמשים
  • העברת הודעות בלוח השנה

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה. שבוע צוות

teamweek_logo

Teamweek הופך את תזמון העובדים הממוקד בפרויקט למהיר וקל. כולם יכולים להתמקד פחות בלוגיסטיקת התזמון ויותר בפרטי הפרויקט.

השתמש בדוגמה: הנהגת חברה חדשה רוצה לקבל תחושה חזקה יותר של תפוקת הצוות. אתה צריך דרך להבין את התזמון ולאפשר לצוות שלך להשלים בהצלחה פרויקטים שירשמו את הבוסים החדשים שלך.

הכי טוב בשביל: צוותים המעורבים בעבודה רבה מבוססת פרויקטים.

תכונות בולטות:

  • רשימות בדיקה לפרויקטים
  • עדכונים מיידיים

16. עַרמוּמִי

shifty_icon_transparent_bg

תרגיל לעשות בעבודה

לוח השנה Shifty עוזר לארגונים עם עובדים שכמעט אף פעם לא עובדים באותו לוח זמנים פעמיים. כאשר הדברים משתנים תמיד, אתה זקוק לאפליקציה מועילה שתשמור על שעות רצופות מהיום להיום.

השתמש בדוגמה: אתה כל כך עסוק שנהגת לשרבט משמרות ולהעביר אותן לעובדים על פתקים דביקים. ברור שכולם התחילו לשאול שאלות על המשמרות שלהם, אבל היה לך קשה לעקוב אחר כל הפרטים. מצאת את Shifty, ועכשיו, מידע המשמרת של כולם נמצא במקום אחד. אף אחד לא צריך לשאול אותך מתי המשמרת שלהם, אבל אם כן, תהיה לך התשובה.

הכי טוב בשביל: חברות וארגונים המנהלים עבודה על בסיס משמרת אחר משמרת

תכונות בולטות:

  • משמרות קוד-צבע
  • ייצא יומנים
  • העלה יומני משמרת מודפסים או בכתב יד

17. Connecteam

logo-app-connecteam

חסוך זמן ומאמץ בתכנון ופקח על הביצוע באמצעות אפליקציית תזמון העובדים של Connecteam ותכונותיה המתקדמות. עם ממשק ידידותי למשתמש וללא צורך בהדרכה, אתה והצוות שלך יכולים להתחיל תוך מספר דקות מהורדת האפליקציה. מלבד כמה קל להשתמש ב- Connecteam, יש להם אחד מצוותי תמיכת הלקוחות המובילים שם ועונים לשאלות הלקוחות תוך 5 דקות.

השתמש בדוגמה: אתה יוצר ידנית לוחות זמנים ועוקב אחר הכל דרך גיליון Excel. התקשורת עם העובדים שלך בדרכים היא מייגעת והמעקב אחר הודעות טקסט, וואטסאפ ושיחות טלפון מבולגן. אתה פונה ל- Connecteam כדי לייעל את התכנון וההפצה של לוחות הזמנים מאפליקציה אחת אחת.

הכי טוב בשביל: Connecteam מציעה אפליקציית תזמון עובדים אינטואיטיבית לעובדים חסרי מעש, עסקים קטנים עד בינוניים ומפעלים.

תכונות בולטות:

  • תזכורות למשמרת עובדים
  • מידע משמרת מפורט
  • נראות מלאה עם עדכוני מצב והתראות בזמן אמת
  • תכונות תקשורת ללוח העברת מסרים ספציפי, צ'ט מוטבע בתוך האפליקציה, ספריית עובדים ועוד
  • שכפול בקלות, גרור ושחרר, השתמש בתבניות, בפעולות בכמות גדולה

בחרנו באפליקציות תזמון עובדים אלו מכיוון שהן נראו מעוגלות ומתאימות למגוון גדלים וצרכים של החברה. אם אתם מחפשים כלים לתעשייה ספציפית, בדקו זאתסיכום תוכנת תזמון העובדים של קפטרה. הרשימה המקיפה שלהם מכסה כלי תזמון ספציפיים למסעדות, עובדי תעשיית השירותים ועוד כל כך הרבה.