15 אסטרטגיות לשיפור עבודת הצוות במקום העבודה בשנת 2021

עבודת צוות במקום העבודה

מהי עבודת צוות? ( ראה את רשימת הכלים והתוכנות המומלצים שלנו לעבודה כאן )



לפי מרים-וובסטר, שֶׁלָה:

עבודה שנעשתה על ידי כמה מקורבים כאשר כל אחד מהם עושה חלק אך כולם מכפיפים את הבולטות האישית ליעילות השלם.

עכשיו לשאלות קשות יותר:



  • איך מעלים רעיונות לקידום עבודת צוות במקום העבודה?
  • איך אתה מעורר אנשים להגיש את המטרות האישיות והתהילה שלהם לטובת הקבוצה?
  • איך אתה יכול להביא יותר שיתוף פעולה שלך תרבות חברות ?
  • מדוע כל כך קשה לענות על שאלות אלו?

כמעט אופי פילוסופי, שאלות אלו עוסקות במושגים לא מוחשיים. אתה יכול לשבת עם הצוות שלך ולדון בהם במשך שעות ולעולם לא להשיג פיתרון שניתן לפעול אליו.

למרבה המזל, הבנו בדיוק כיצד תוכלו לנקוט בפעולה כעת. ביצענו את המחקר וריכזנו כמה כלים ואסטרטגיות שבהם תוכלו להשתמש בכדי ללמוד כיצד לשפר את עבודת הצוות ליישם שיתוף פעולה בצוות במשרד שלך. בנוסף, הסרנו חלק מהתמצית על ידי הסבר מדוע הכלים והאסטרטגיות באמת עֲבוֹדָה.

האם אתה מוכן להעביר את עבודת הצוות האופטימלית מושג מופשט ל מטרה ברת השגה ? פַנטַסטִי! אנו מקווים שתיהנו מהדוגמאות, הכלים והאסטרטגיות של עבודת צוות במקום העבודה.



הדרך הטובה ביותר ליצור, לעקוב ולפקח אחר ההצעות בפוסט זה היא באמצעות תוכנת עבודת צוות מקוונת כמו monday.com .

תוכן עניינים

עבודת צוות באסטרטגיות במקום העבודה

1. אירחו אירועים מרתקים לבניית צוות עם לך משחק .

דמיין את הצוות שלך ...

  • קשרים כאשר הם מתיימרים להיות מרגלים המשלימים מגוון אתגרים של סוכנים חשאיים
  • עובדים יחד כדי לפרש רמזים ולפצח תעלומה לא פתורה
  • השלמת משימות מעורבות במהלך ציד נבלות טלפוני שהופך את העולם למגרש המשחקים שלך

כשאתה עובד עם Go Game, כל הפנטזיות האלה אינן רק אפשריות אלא גם קלות להפוך אותן לאמיתיות.

איך לעשות את זה:

קַל! רַק צור קשר עם Go Game , וצוות המומחים שלהם ידאג לכל השאר.

ארוחות וחטיפים ללא שומן

למה זה עובד:

אירועי בניית צוות מפגישים אנשים.

כפי ש אומר לקוח אחד , 'אנשים נוטים יותר לדבר עם האנשים בצוות שלהם שמעולם לא דיברו איתם בעבר.'

שום דבר לא גורם לעובדים לתקשר כמו המטרה המשותפת לזכות במשחק. משחק גו מספק את הסביבה; האינטראקציות החשובות לבניית צוות עוקבות באופן אורגני.

2. הקים ועדת תרבות לקידום שיתוף פעולה עם בבונוס .

ישיבת ועדת תרבות

הזמן נציגים מכל מחלקת חברות להצטרף לוועדה הדוגלת בתרבות חברות. חברי הוועדה מדגימים את תרבות החברה ומטפחים אותה באחרים.

פעילויות ה ועדת תרבות ישתנה בהתאם לתרבות הייחודית של החברה שלך. ב- SnackNation_To_Rlace_12345, ועדת התרבות:

  • מתכנן אירועים להפגיש בין מחלקות
  • עושה את המשרד יותר כמו בבית
  • מעודד את חברי הצוות בעיתות לחץ

איך לעשות את זה:

  • בקשו מתנדבים! אתה רוצה לגייס אנשים ש רוצה להיות בוועדה זו.
  • ערכו פגישת עלייה על מנת להגדיר את תרבות החברה שלכם, אם אין לכם זאת בכתב. מטרה: קבע את המעלות התרבותיות שאתה מתכנן לקדם.
  • להחליט אילו פעולות על הוועדה לתת עדיפות לטפח בצורה הטובה ביותר את תרבות החברה. לדוגמא, אם תרבות החברה שלך כוללת 'להיות אחד עם הטבע', אז חלק ממשימות הוועדה שלך יכולות להיות תכנון טיולים חודשיים, הבאת צמחים ושמירה על הצמחים האמורים.
  • קבע מדדי ביצוע. (נערוך אירוע אחד בחודש ונסקר את העובדים מדי רבעון כדי לראות מה הם מרגישים לגבי שיפורים בתרבות.)

למה זה עובד:

אין דבר כזה משטרת התרבות, וזה כמובן דבר טוב. החיסרון הוא שכשאף אחד לא אחראי על אכיפת תרבות החברה, הוא נמצא בסיכון גבוה להחליק דרך הסדקים. קיום צוות האחראי על טיפוח תרבות פירושו שסביר להניח שתפתח צוות חזק, וחברה עם תרבות חזקה מעודדת עבודת צוות ושיתוף פעולה.

3. הימנע ממחלקות מושתלות עם רקע כללי .

ברמה גבוהה כל עובד בחברה שלך מתקדם לעבר יעדים ארגוניים משותפים - אך ביום יום עובדים בתפקידים ומחלקות שונים יכולים להרגיש מנותקים להפליא. פונד יכול לעזור להפגיש אותם.

רקע כללי מארח עדכון להכרה חברתית ברחבי החברה המציע דרך קלה להדגיש זכיות בקבוצות. זה מעניק לכל העובדים תובנה לגבי המתרחש במחלקות אחרות, אשר גם מחזקות את יחסי עמית לעמית וגם עוזרים לעובדים להרגיש מחוברים יותר למטרה הגדולה יותר של הארגון שלך.

איך לעשות את זה:

צור קשר עם Fond והצוות שלהם ידריך אותך בדרכים הרבות שניתן למנף את התוכנית שלהם כדי לקרב את אנשיך ולשפר את עבודת הצוות בשנת 2021.

למה זה עובד:

בעיקרו של דבר, רקע כללי נותן לצוות שלך דרך קלה לעודד אחד את השני.

כאשר עובדים בחברה שלך באמת מרגישים שהם חלק מצוות, העבודה הופכת להיות משמעותית יותר ושיתוף הפעולה הופך ליעיל יותר. הוסיפו את העובדה שתוכלו לקשור את ההכרה לערכים משותפים וליעדי החברה העיקריים, וברור מדוע זה הכלי המושלם לשיפור עבודת הצוות במקום העבודה.

4. אירחו פסגה שנתית כדי לעורר חשיבה בתמונה גדולה.

חטיף-צוות-צילום-פסגה שנתית

כל אחד בחברה שלך עושה דברים שונים בתכלית. יכול להיות קל לשכוח את כולכם עובדים באותו מקום ולשתף את אותה משימה כוללת. פסגה שנתית ייעודית נותנת לכולם את ההזדמנות לקחת צעד אחורה מעשבים שוטפים בעבודה השוטפת ולהתמקד במשימות וביעדים הכוללים של החברה המשותפים לכולם.

הפסגה מטפחת עבודת צוות ושיתוף פעולה מכיוון שהיא מפגישה את החברה כולה להתמקד ולהתחבר מחדש למה שכולם עובדים יחד.

איך לעשות את זה:

  • בחר מיקום מחוץ לאתר כדי להוציא אנשים מהלך הרוח היומיומי.
  • הקדישו צוות או הזמינו מתכנן לתיאום האירוע.
  • קבע מטרות אירוע.
  • תכנן את מבנה הפסגה שלך על סמך היעדים שלך.
  • נצל את עמודי החברה שלך כדי ליצור מפגשי פריצה (או סדנאות) ממוקדים שבהם קבוצות עובדים ממחלקות שונות נפגשות בכדי לבחון את אותם הנושאים.

להלן מספר דוגמאות לסדנאות מפסגת 2018 של SnackNation_To_Rlace_12345:

  • ניסיון חבר
  • מה עושה SN שונה
  • משוב צרכנים
  • התרבות SnackNation_To_Rlace_12345
  • הפיכת SnackNation_To_Rlace_12345 ליעד
  • שותפות הצלחה / מכירה של חברים

למה זה עובד:

הכל חוזר להתמקד בדמיון במקום בהבדלים. כל שחקן בקבוצת כדורגל יודע שעבודתו שונה מעבודת חבריו, אך הוא עדיין יכול לדמיין כיצד כל המשרות תורמות לזכייה. פסגה נותנת לעובדים שלך הזדמנות לחבר את עבודתם לזכייה הגדולה; זה עוזר לעובדים להרגיש חלק מצוות.

5. יישם את מערכת חברים .

מערכת-חבר-שכירה חדשה

עזור למעסיקים חדשים ללמוד את החבלים על ידי זיווג אותם לחברים ותיקים, עובדים שנמצאים בחברה שנה ומעלה. החברים עוזרים לגיוסים חדשים בתהליך ההעלאה ועונים על כל השאלות הקטנות, אך החשובות, שלא זכות לתשומת לבו של הבוס. חברים גם עוזרים בעדינות לשכירים חדשים לאמץ את תרבות החברה.

איך לעשות את זה:

  • בקש חברים מתנדבים.
  • שלח עובדים חדשים וחברים א מבחן אישיות קצר כך שתוכלו לזווג את המתאימים ביותר.
  • זוג עובדים, הסבירו את תפקידיהם, ותנו להם לעשות את שלהם!

למה זה עובד:

אגרות החוב שנרקמו באמצעות מערכת החברים נמשכות הרבה מעבר לתקופת ההעלאה. רוב זוגות החברים לומדים להכיר את סגנונות העבודה זה של זה כל כך טוב, שהם צומחים לשיתופי פעולה מדהימים, המדגימים את היתרונות של עבודת צוות במקום העבודה.

6. הגדר פרוטוקול לפתרון סכסוכים.

מנהלים בפעם הראשונה

אף אחד לא אוהב לחזות את אי הנעימות של הסכסוך, אבל לא משנה כמה תרבות החברה שלך תהיה הרמונית, הסכסוך יקרה. בגלל זה רשת המייסדים ממליצה להבין כיצד להתמודד ביעילות עם קונפליקט לפני שהוא בוהה בפרצוף.

אם יש לך תוכנית כיצד לעשות זאת להתמודד עם קונפליקט , אתה יכול להפוך מצבים לא נעימים לאירועי למידה שמגבירים למעשה את עבודת הצוות והתרבות במקום להרוס אותה.

איך לעשות את זה:

  • שב עם כמה חברי צוות מהימנים כדי ליצור פרוטוקול ליישוב סכסוכים.
  • העבירו את הפרוטוקול הזה לכל הצוות; אתה יכול אפילו לשקול להכין גיליון בגידות.
  • כוונן את התהליך ככל שמתעוררים קונפליקטים.

למה זה עובד:

סכסוך בלתי צפוי עלול להפריע לזרימת העבודה ולפגוע ביחסים אם מטפלים בהם בצורה לא נכונה. קיומו של פרוטוקול מונע נזק לטווח הארוך, והוא יכול אפילו להפוך קונפליקטים להזדמנויות לעומק גיבוש . שֶׁלְךָ כישורי ניהול סכסוכים יתפתח עם ניסיון ולכן זה רעיון טוב להיות פרואקטיביים ולטפל בבעיות לפני שהם הופכים להסיח את הדעת מדי.

7. פיתוח תוכנית קונקרטית לבניית אמון.

הכנה-אלפי שנים-לניהול

לדברי פטריק לנסיוני, מחבר הספר חמש התפקודים לקבוצה , צוותים לעיתים קרובות נכשלים בגלל חוסר אמון, אמון מבוסס פגיעות * להיות ספציפי יותר.

מהו אמון מבוסס פגיעות? זה פשוט האמון והרצון הטוב שצומחים בתוך צוות כשכל חבריו יכולים להיות פגיעים. צוותים משיגים ציונים גבוהים באמון כשכולם יכולים להודות שהם:

  • לא יודע משהו
  • טעית משהו
  • מתרשמים מרעיונותיו ואינטליגנצייתו של מישהו אחר
  • זקוק לעזרה

פגיעות בצוות מאפשרת לחברים לעזור אחד לשני, מה שבתורו בונה אמון וקשר, ומגבש עבודת צוות מבוססת ערך.

למרבה הצער, רוב האנשים לא אוהבים להיות פגיעים. לכן עליכם לפתח תוכנית קונקרטית לעידוד פגיעות ו בניית אמון .

* אמון חיזוי הוא משהו שאתה מפגין כאשר אתה סומך על כך שעמיתך לעבודה יסיים את הדיווח שלך כשתצא לחופשה. אמון חזוי משפר את עבודת הצוות, אך זה לא קריטי כמו אמון מבוסס פגיעות.

איך לעשות את זה:

אינך יכול לקדם אמון כל הזמן, אך על ידי עידוד וטיפוחו במסגרות ספציפיות, האמון יגדל למצב נפשי 24/7. אז בחרו פגישת צוות שבועית והתחייבו לעקוב אחר הפרוטוקול שלהלן במהלך כל מפגש ופגישה. פרוטוקול זה עשוי להאריך את הפגישות, אך הזמן הנוסף ישתלם בטווח הארוך.

  1. תכנן זמן לפרשנויות שולחן עגול אחרי כל פריט סדר יום ישים. הסתובב במעגל ותן לכולם הזדמנות להגיב ולשאול. עודד מקורבים להודות אם הם לא מבינים משהו ולבקש הבהרה.
  2. הקדישו זמן לפגישה בקבוצת תמיכה. מקורבים יכולים לשתף את מה שהם עובדים עליו ולבקש עזרה וייעוץ או להתפרסם לגבי אתגרים ותקלות.
  3. שים קערת דגים בדלת. מלא את הקערה בתלושי נייר המודפסים בשמות חברי הצוות. בקשו מכולם לבחור שם בדרכם מהישיבה. שיעורי הבית: השתמש בכלי כמו אימפרס לתת לאדם שנבחר הערה מתחשבת, חיובית.

למה זה עובד:

שקול פגישות מיקרו-קוסמים של זרימת עבודה רחבה יותר ואינטראקציות. על ידי עידוד פגיעות במהלך פגישה אחת בלבד, תאפשר לאמון לפרוח גם במגוון הגדרות אחרות.

8. טיפח מיומנויות הקשבה באמצעות 'סיעור מוחות הקשבה'.

משרד-לוח מודעות-רעיונות-סיעור מוחות

לפני מספר שנים, המעבדה לדינמיקה אנושית של MIT הוקמה (באמצעות מחקרי תצפית מעמיקים ששילבו מכשירים למדידת טון הקול ושפת הגוף) שהתקשורת קובעת את הצלחת הצוות.

עזור להגביר את ההאזנה לצוות שלך כישורי תקשורת עם סיעורי מוחות קשובים.

איך לעשות את זה:

בפעם הבאה שתצטרך לארח סיעור מוחות בקבוצה על מוצר או רעיון, הפכו אותו לסיעור מוחות מקשיב.

  • רק אדם אחד יכול לדבר בכל פעם.
  • הרמקול אוחז באביזר (כמו אצבע קצף ענקית) כדי לסמן שזה תורם.
  • לאחר סיום הדובר, כל השאר צריכים לסכם את רעיון הדובר ולומר עליו משהו שהם אוהבים או לא אוהבים. (אי הסכמה מותרת לחלוטין כאשר מתרגלים הקשבה טובה!) מכיוון שהם צריכים לסכם ולהגיב בצורה מושכלת על כל רעיון משותף, כולם יצטרכו להקשיב היטב במקום פשוט לתכנן את מה שהם הולכים לומר במהלך תורם.

למה זה עובד:

שקול את סיעור מוחות ההאזנה לאימונים הקטנים לשרירי ההאזנה של העובדים. עם הזמן השרירים האלה יתחזקו. חברי הצוות יתחילו להקשיב זה לזה ביתר תשומת לב, מה שיוביל לייצור רעיונות טוב יותר ולפרויקטים חזקים יותר של הצוות.

עבודות צוות ופלטפורמות תוכנה

1. Monday.com

יום שני-com_in_action
Monday.com
מציג מקום מגרה חזותית לשיתוף פעולה ולעשייה מדהימה. דמיינו פרויקטים, הגיבו על עבודתם של חבריכם, צרו לוחות ותזרימי עבודה לפרויקטים צדדיים, ועוד כל כך הרבה.

איך להשתמש בזה:

למה זה עובד:

Monday.com מקל על כולם לראות מה כולם עושים ואפילו לעזור ולספק קלט היכן שצריך. הוא מספק את הגישה הדרושה לעבודת צוות פורחת; זה מקל על חברי הצוות להשתלב במגוון פרויקטים.

2. כוורת

Hive מספקת פיתרון לניהול פרויקטים כל אחד שהוא למעשה קל ומהנה לשימוש. זה עוזר לצוותים לשתף פעולה ולעבוד טוב יותר יחד על ידי שילוב דיונים, משימות ולוחות זמנים בממשק אחד.

איך להשתמש בזה:

  • לְנַסוֹת כוורת בחינם .
  • נסה זאת בכמה פרויקטים.
  • הצטרף והשתמש בו לנצח.

למה זה עובד:

כוורת משמשת כמנהלת פרויקטים אובייקטיבית. איש אינו תקוע בתפקיד השיטור של המועדים והפרויקטים של כולם - כל הצוות פשוט עובד יחד בכדי לעשות דברים. בנוסף, הכלי מאפשר לכולם לראות מה צריך לעשות בכל רגע נתון, כך שהוא מוריד הרבה מתח של עבודת צוות ומשאיר אחריו רק את הדברים הטובים.

3. רָפוּי

מה-הוא-רפוי-רפיון-סקירה

רפיון מביא למשרד את התקשורת המזדמנת של מסרים מיידיים. עובדים יכולים לשלוח זה לזה הודעות מהירות, והם יכולים גם לפרסם קבצים מצורפים, ליצור שרשורים מרובי משתמשים, להודיע, להטמיע מדיה ועוד כל כך הרבה.

בנוסף, אתה יכול להגיב לדברים שאינם דורשים תגובה - דרך מושלמת, אך מוערכת, להעצמת המורל והחברותא.

איך להשתמש בזה:

למה זה עובד:

רפיון מאפשר קשרים חזקים, וקשרים נדרשים בהחלט לבניית צוות איתן. זה נותן לעובדים מקום להעיר הערות ולשאול שאלות שאולי אינן ראויות לביקור בדוא'ל או בדלפק, אך הן יסודות לתהליך העבודה ולבניית צוות.

ארבע. סופגנייה - אפליקציה רפויה

סופגנייה-עבודת צוות-כלי

סופגנייה עובדת במסגרת Slack כדי להציג לעובדים אדם חדש בכל שבוע. הכלי מספק דרך אוטומטית לעובדים לקבוע פגישות אישיות עם מקורבים שהם לא מרבים לקיים איתם אינטראקציה. במילים אחרות, סופגנייה מאפשרת את סוג האינטראקציות האישיות שהחברה שלך זקוקה לה כדי לבנות עבודת צוות חזקה ותרבות יקרה מפז.

איך להשתמש בזה:

  • הוסף את אפליקציית הסופגניות ל- Slack.
  • הסבירו את הכלי לעובדים.
  • תנו לסופגנייה לעשות את עבודתה.

למה זה עובד:

סופגנייה מסייעת לעובדים להכיר אנשים נוספים בתוך החברה במסגרת מזדמנת הבונה יחסים. ככל שאנשים בחברה שלך יתוודעו ויאהבו זה את זה, כך תעבור עבודת צוות.

5. קופסא

תיבת-אפליקציית-עבודת צוות-כלי

על פני השטח נראה כי Box הוא פלטפורמה מבוססת ענן לשיתוף וארגון קבצים, אך היא מציעה יתרונות רבים יותר לשיתוף פעולה במקום העבודה.

באמצעות Box תוכלו לגשת לקבצים מכל מכשיר ומכל מקום. הזמן משתפי פעולה לערוך או פשוט להציג את הקבצים שלך. Box מבטיח שמשתמשים בכל צוות בכל מקום משתפים פעולה בגרסאות העבודה העדכניות ביותר. בנוסף, הם יכולים לראות מה עמיתים אחרים אומרים.

ל- Box יש אפילו תכונת 'הערות' המאפשרת למשתמשים ליצור ולשתף הערות עם צוותים שלמים, בזמן אמת. אם אחד מחברי הצוות משתמש בהערות Box במהלך סטטוס שבועי, אז כולם יהיו באותו דף במשימות ובמסירות מפתח לפני שהסיום אפילו מסתיים.

איך להשתמש בזה:

למה זה עובד:

Box מאפשר לך לעבוד בקלות עם מספר אנשים על מסמכים, הערות, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ועוד. זה מונע את הבלבול שיכול להיווצר מקבצים מצורפים לדוא'ל, והוא מפחית את הצורך באיסוף קבוצות הערות מרובות. כאשר עבודה משותפת על קבצים קשה, אנשים רבים מוותרים. Box הופכת את העבודה לקבוצות לקלה ומעודדת עבודת צוות ושיתוף פעולה בתהליך.

6. Paymo

באמצעות Paymo צוותים נפגשים בצורה חלקה ומתקשרים. Paymo מאפשר למשתמשים ליצור פגישה, לבנות סדר יום, לרשום ולשתף הערות ואפילו לשלב פעולות פעולה שמבטיחות שהפגישה מובילה לפרודוקטיביות אמיתית של הצוות.

איך להשתמש בזה:

  • הירשם לחשבון. (אתה יכול גם להיכנס דרך Salesforce או להירשם דרך Slack.)
  • בדוק את Paymo במהלך פגישה.
  • תלהיב את כל הצוות שלך!

למה זה עובד: Paymo מקל על קבלת צוותים באותו דף, ומאפשר עבודת צוות יעילה.

7. eSkill - הערכת מיומנות יצירתית של צוות

eskill

מרכיב צוות הניקוד של אפליקציית eSkill מאפשר לצוות משאבי אנוש לתאר תגובות 'בצורה עיוורת' על פי קבוצה מותאמת אישית של קריטריונים. מנהל משאבי אנוש מגדיר את כל זרימת תהליך ההערכה, ומקצה מומחים פנים שונים להערכה נפרדת של תגובות רלוונטיות. לאחר מכן, מנהל המערכת מאשר את הציון הכללי הסופי.

מהם הכלים ואסטרטגיות עבודת הצוות האהובות עליך? ספר לנו בתגובות למטה!

משאבים להכרה בעובדים ולהערכה