12 שאלות על ראיונות עוזרים בכירים וכיצד לשלוט בהם

שאלות על ראיון עוזר בכיר

הגדל את הסיכויים שלך לנחות את אותה עבודת עוזר בכיר שחיפשת אחריה! התכונן לראיון הקרוב שלך על ידי השכלת השאלות הנפוצות ביותר של ראיון לעוזר ההנהלה. (גם אם עדיין אין לך ראיון, אף פעם לא כואב להתחיל להתכונן מוקדם, נכון?)



לימוד שאלות על ראיונות עוזר בכיר מספק טונות של יתרונות שמעבר להיות מוכן לחלוטין לראיון. על ידי חישוב האופן שבו אתה יכול לענות על השאלות הנפוצות ביותר של ראיון עוזר בכיר, תוכל גם:

  • למד בדיוק אילו מיומנויות אתה צריך כדי להתכונן לראיון ו להצטיין כעוזר בכיר
  • גלה אילו כישורים הם החשובים ביותר לתפקיד אליו אתה שואף
  • הפתיע את עצמך על ידי למידה כיצד תוכל להתמודד עם מצבים המתעוררים במקום העבודה
  • התכונן נפשית לקבל תרחישים נפוצים במקום העבודה
  • למד על סדרי העדיפויות של המעסיקים העתידיים שלך

אז התכונן לראיון הקרוב שלך וגם לתפקיד שאתה מקווה לנחות על ידי סקירה ופיתוח תשובות לשאלות הנפוצות ביותר של ראיון עוזר בכיר.

יש לנו את מדריך הלימוד שלך למטה!



טיפ טיפ: מראיינים אוהבים לשמוע את התוכניות הספציפיות שלכם לבצע דברים. הפוך את התשובות שלך לברורות בעזרת הרמזים, האסטרטגיות והכלים המפורטים האסיסט , עלון שבועי בחינם. למד כיצד חברות EA אחרות עושות את העבודה הטובה ביותר שלהן והכין אסטרטגיה משלך להיות ה- EA הטובה ביותר אי פעם כשאתה מקבל את אותה עבודה.

חלק מהשאלות הללו הגיעו משלנו קבוצת פייסבוק של עוזרי מנהלים ! לראות אילו נאגטס חוכמה יש לקהילה שלנו להציע ולקפוץ לשיחה. הצטרף לקבוצה כאן .



שאלות ראיון עוזר בכיר

תכנן את תשובותיך לשאלות אלה כדי להתכונן לראיון הקרוב שלך. אנו ממליצים להשתמש בתוכנה כמו monday.com כדי לעזור לך לארגן מועמדים וגם לעקוב אחר היכן הם נמצאים בתהליך הראיון.

שאלה: האם אתה יכול להיזכר בתרחיש אמיתי המדגים את כישורי התקשורת שלך?

  • מדוע הם שואלים: הם רוצים לדעת שיש לך כישורי תקשורת חזקים, והם רוצים לשמוע על תרחיש ספציפי שממחיש את כישורי התקשורת שלך בצורה מובנת.

מראיינים ירצו במיוחד לשמוע על תרחישים בהם התגברת על מכשולים שנוצרו כתוצאה מתקשורת לקויה במקום העבודה. תרחישים אלה כוללים תקלות בתקשורת, בלבול נרחב וחוסר הסכמה כללי.

  • איך להגיב : ספק את הספציפיות שהמעסיק העתידי שלך רוצה. הגבל את 'הסריקה הנפשית' שלך לכמה מצבים ספציפיים, כדי להימנע מלהתפלא מכל התרחישים האפשריים שחווית במקום העבודה. לדוגמא, מכיוון שתקשורת רבה במקום העבודה מתרחשת במהלך פגישות, הגבל את חיפוש הזיכרון שלך לפגישות כדי להקל על מציאת דוגמאות להצלחות ולכישלונות בתקשורת.

תשובה טובה לשאלה זו צריכה לכלול שני מרכיבים עיקריים:

1) מה בדיוק עשית ואמרת

2) מה בדיוק השגת או איזו בעיה פתרת.

אם בתשובתך חסר אחד מהרכיבים הללו, היא עשויה להיות ריקה.

ראיון עוזר בכיר

שאלה: אני רואה בקורות החיים שלך שדירגת את כישורי תכנון האירועים שלך כ'מומחים '. אתה יכול להסביר את הגישה שלך לתכנון אירועים וגם להסביר כיצד אתה מעריך את הצלחת האירוע?

  • מדוע הם שואלים: אמנם המראיין שלך בהחלט רוצה לדעת שיש לך כישורים איתנים בתכנון אירועים, אך הליבה האמיתית של שאלת הראיון הזו סובבת סביב בדיקת כישורי התקשורת שלך. האם אתה יודע להסביר במהירות ובבהירות את התהליך המורכב של תכנון האירוע? האם אתה יכול לבטא כיצד אתה קובע אם האירועים שאתה מתכנן הם מוצלחים ואתה יכול לעשות זאת ללא כל הכנה?
  • כיצד להגיב: לשאלה זו, השאל מ'כלל השלושה ', טריק לסיפורים שלמעשה טוען כי פיסות המידע החשובות ביותר נחשפות בדרך כלל בשלשות. (שלוש הן גם הכמות האידיאלית של 'ביטים' שרוב האנשים יכולים לקלוט ולהיזכר בו זמנית.) לכן, כאשר אתה מתאר את תכנון האירוע שלך או כל תהליך אחר, הגבל את ההסבר שלך לשלושה חלקים:

1) איך מתחילים

2) איך אתה מתגבר על מכשולים כדי לעשות דברים

3) איך אתה מסיים את הדברים כך שהכל תקין

שאלה: כיצד אתה צופה את צרכיו של מנהל?

מָקוֹר: אכן

  • מדוע הם שואלים: שום ניסיון קודם לא יוכיח שלמועמד יכולת לצפות את צרכי המנהל. מראיינים צריכים לשאול שאלה זו אם הם מקווים לקבל מושג על כישורי הציפייה של המועמד במהלך ראיון. (כמובן, הם תמיד יכולים להתקשר להפניות, לבדוק את הקלטת ראיונות , צלול לקורות החיים שלך וכו ')
  • כיצד להגיב: זו דוגמה נוספת בה הקשר יעבור דרך ארוכה להמחשת נקודתך. אז הסבירו את התהליך שאתם נוקטים בכדי לחזות את צרכי המנהל, בעזרת הכלל של שלושה טריקים שהצבענו עליהם קודם. ואז תן דוגמאות ספציפיות לכל שלב בתהליך שלך כדי להסיע את הנקודות הביתה. לדוגמא, איך מגלים תחילה צרכים? האם אתה מקשיב לפגישות? האם אתה צופה בהתנהגויות מסוימות? האם אתה יוצר קשרים כשאתה שומע חדשות מאנשים שונים?

כבונוס מרכזי, ספק גם דוגמה לתקופה בה השתמשת בתהליך שלך כדי להשיג משהו. אולי אתה יכול לספר למראיינים על תקופה שידעת בדיוק מה לכלול במצגת המנהל שלך מבלי שתצטרך אפילו לשאול. או אולי אתה יכול לסכם את התודה המרהיבה שקיבלת כאשר קבעת כמה פגישות אסטרטגיות בכנס לפני שהבוס שלך בכלל נאלץ לחשוב על זה.

ראיון עוזר בכיר מסביר חששות

שאלה: האם אי פעם עבדת על משהו שלא יצא כפי שציפית? איך התמודדת עם המצב הזה?

מָקוֹר: דלת זכוכית

  • מדוע הם שואלים: מעסיקים פוטנציאליים רוצים לשכור עוזרי מנהלים עם החוסן וההתמדה שנדרשים בכדי להתאושש מכישלונות (או תכניות מוסטות) ועדיין להשיג את היעדים המקוריים המיועדים. על ידי שאלת שאלה זו, המראיין יכול להבין אם המרואיין יוותר או לא יעבוד באמצעות נסיגות. זה גם מספק תחושה כיצד מועמד עשוי להתמודד עם כישלונות או שינויים.
  • כיצד להגיב: אל תפחד לבחור נסיגה ענקית; למרות שזה יכול להיות מביך בתחילה או קשה לדבר עליו, המפתח האמיתי לתשובה טובה טמון בהוכחה שהתגברת על משהו והתמדת כנגד הסיכויים. התשובה שלך צריכה לשפר את היכולת שלך לפתור בעיות, כך שתוכל להשתמש בכל דוגמה שתרצה, כל עוד היא מראה שאתה יכול להתגלגל עם האגרופים. הקפד להסביר כיצד המצב נוגד את תוכניותיך ותיאר כיצד 'סיבבת' את המצב להשגת תוצאה חיובית.

שאלה: מדוע אתה רוצה להיות עוזר בכיר?

  • מדוע הם שואלים: עמדות EA דורשות מסירות. עבודות אלה כרוכות בעבודה רבה ובמסירות רגשית, ולכן מראיין ישאל שאלה זו כדי לאמוד את רצונו של המועמד לבצע את העבודה הספציפית בחברה הספציפית. הדבר האחרון שהמרואיינים זקוקים לו הוא מועמד שפשוט 'זקוק למשרה'. אדם שבאמת רוצה להיות עוזר בכיר יעבור מעל ומעבר וזה סוג המועמד שהמתגייסים ירצו בתפקיד.
  • כיצד להגיב: מעל לכל, תשובה זו חייבת להיות אותנטית. בחר כמה היבטים של עבודות EA שמאוד מלהיבות אותך ונפרט על פריטים אלה בפירוט. כדי להיות אותנטי, תצטרך לקבל תגובה רגשית אמיתית למה שאתה מדבר, אז תהיה כנה עם עצמך למה שאתה מצפה ולמה.

קדימה ושקול מדוע אתה חושב שפריטים אלה יועילו לך. התשובה שלך לא תהיה משכנעת אם לא תראה יתרון בכדי לעשות את מה שאתה עושה.

שאלה: באילו תוכנות וטכנולוגיות אתה מיומן להשתמש?

מָקוֹר: האיזון קריירה

  • מדוע הם שואלים: מעסיקים פוטנציאליים רוצים לדעת שיש לך מיומנות וכישרון, אבל הם גם רוצים לדעת שאתה יכול לעבוד בצורה חכמה על ידי מינוף כלים כדי להפוך את העבודה שלך לטובת, מהירה או יעילה יותר.
  • כיצד להגיב: לפני הראיון, בידוד כמה טכנולוגיות בהן שלטת ושהן גם מספקות לך יתרונות ניכרים. ספק תשובה יסודית נוספת, בת שלושה חלקים. כך:

1) הסביר בקצרה את הטכנולוגיה אם המראיין לא מכיר אותה מיד

רעיונות למתנות ליום השנה ליום עבודה 10 שנים

2) הסבירו איזו מטרה או מטרה השתמשתם בה כדי לעמוד

3) נסה למצוא משהו בתיאור התפקיד שתוכל למנף את התוכנה כדי להשיג. זה מראה שיודעים לתרגם את הכישורים הנוכחיים שלך למגוון משימות שונות.

שאלות לשאול את המראיין

שאלות על ראיון עוזר בכיר

גם אם תשאיר את כל השאלות של המראיין, עדיין תצטרך להציג כמה משלך. תשאול המראיין עוזר לענות על כמה מהשאלות הבוערות שלך, וזה גם עוזר להוכיח שיש לך אינטרס מיוחד בתפקיד.

שאלה: קראתי על [הכניס חדשות על פרויקט או יוזמה חדשה של החברה] ב- [מקור החדשות]. האם עמדתי תהיה מעורבת בכך?

  • למה כדאי לשאול: זה מראה שעשית את שיעורי הבית שלך, שאתה מוכן לצלול, ושיש לך כישורי ציפייה חזקים.

ראיון עוזר בכיר - התייחסות לחששות

שאלה: האם יש לך חששות או היסוסים לגבי הניסיון שלי שאוכל לטפל בהם עכשיו?

  • למה כדאי לשאול: אם יש למראיינים שאלות או חששות שטרם שאלו אתכם עליהם, סביר להניח שהם ידונו בהם כאשר הם שוקלים מועמדים. אם אתה מתמודד עם החששות האלה באופן חזיתי, ייתכן שתוכל להסיר חלק מההיסוסים שלהם, היסוסים שאחרת עשויים למנוע מהם להעסיק אותך. למעשה, התשובות שלך עשויות להרשים אותם עד כדי כך שתטפס בשורות ותעלה לראש רשימת המועמדים.

שאלה: תאר את השגרה היומיומית של תפקיד זה.

  • למה כדאי לשאול: אין משחקים כאן! שאלה זו עוזרת לך גלה מה בדיוק תעשה כל יום. גם אם הסיכוי לתכנן אירוע שנתי אחד ילהיב אתכם, רק פרויקט אחד גדול לא יספיק כדי לשמור עליכם מרוצים אם השגרה היום יומית שלכם לא עומדת בציפיות שלכם.

ראיון עוזר בכיר

שאלה: מה אתה הכי אוהב לעבוד כאן?

  • למה כדאי לשאול: שאלה זו תתן לך הצצה האם האדם שמראיין אותך באמת נהנה לעבוד בחברה או לא. אם האדם מנסה להתבדח או להתחמק מהשאלה, יתכן שהם לא יהיו מרוצים להפליא כפי שהם נראים.

שאלה: מה לדעתך האתגר הגדול ביותר שלי יהיה?

  • למה כדאי לשאול: זה מראה שאתה מוכן לקחת את האתגרים יחד עם ההטבות, וזה מראה שהיית מספיק סביב הבלוק כדי לדעת שאתה צריך להתכונן לאתגרים.

שאלה: מה גרם לך להתקשר אליי לראיון?

  • למה כדאי לשאול: זה נותן לך הזדמנות לספק את סקרנותך וגם להזכיר למראיין את נקודות החוזק שלך, במיוחד אילו מהתכונות שלך הם רואים ככוחות. ספק קצת יותר פרטים על כל נקודה שהם מזכירים כדי להדגיש את הכישורים שלך.

(- גמור יותר עם זה האסיסט - העלון השבועי מספר 1 בחינם המיועד לעוזרים על ידי עוזרים.)

אם אי פעם היית בראיון, אנו בטוחים שיש לך מה להוסיף לרשימה זו! שתף את השאלות שלך בתגובות למטה.